Отточите свой интеллект

В-шестых, развитие автоматизации протекает скорее, если отдавать задаче, над которой вы работаете, максимум внимания. Чем больше вас отвлекают, тем меньше внимания вы в состоянии уделить своей работе, и тем менее эффективно автоматизируется ее выполнение. Поэтому, когда вы решите увеличить степень автоматизации выполнения какой-либо работы, попытайтесь отнестись к этому со всем вниманием, по крайней мере в тот период, когда занимаетесь ею практически. Если вы учитесь жонглировать, не практикуйтесь перед включенным телевизором (особенно если жонглируете острыми предметами).

В-седьмых, большое влияние на автоматизацию выполнения работы способны оказать условия, в которых эта работа выполняется. Рассмотрим, к примеру, боулинг. Вы можем научиться играть в боулинг и делать это весьма прилично, поняв, как надо бросать шар, чтобы сбить максимум кеглей, и в результате довести свои действия до автоматизма. Однако, если вы окажетесь в другом кегельбане, или начнете пользоваться другим шаром, или изменятся обстоятельства, качество вашей игры наверняка снизится, хотя все ваши действия будут как будто бы те же. Поэтому вам следует отдавать себе отчет в том, что автоматизация не обязательно сразу же принимает всеобщий и универсальный характер. Если хотите выполнять какую-либо работу автоматически в любых условиях, в каких она только может исполняться, тогда вам придется развивать свой автоматизм, выполняя работу в различных условиях. Можно ожидать, что автоматизация примет универсальный характер, только если развивать ее согласно такой схеме.

В-восьмых, автоматизация и придание ей универсального характера требуют того, чтобы обучение проводилось на уровне, соответствующем уровню сложности задачи. Предположим, что вы учитесь играть на фортепьяно. Вначале вы будете играть простые пьесы (такие как «Три слепые мышки» или « У Мэри был ягненок») и со временем, возможно, научитесь делать это хорошо. Но затем обязательно понадобится переходить к более трудной задаче. Точно так же вам будет не вполне уютно, когда вы еще только учитесь водить машину, оказаться в самом центре дорожного движения на улице Нью-Йорка, Мехико или Рима, да еще в час пик. Однако рано или поздно вам придется испытать себя в такой ситуации — это необходимо, если вы хотите стать действительно хорошим водителем. Один из авторов данной книги учился водить в пригородах Калифорнии, где много широких дорог, светофоров и постоянно светит солнце. Когда же он переехал на Восточное побережье, то оказался совершенно не готовым к местным заторам на дорогах, левым поворотам без стрелки, дорогам в одну полосу, снегопадам и ливневым дождям. Практически любую деятельность, предполагающую постепенную автоматизацию ее выполнения, начинать необходимо с простых ее видов и лишь спустя некоторое время переходить ко все более трудным. Степень сложности осваиваемого вида деятельности, естественно, должна соответствовать уровню навыков и знаний обучаемого.

В-девятых, мотивация нередко имеет значение для автоматизации обработки информации больше, чем любой иной отдельно взятый фактор. Автоматизация процесса часто требует многократного повторения опыта. В таких условиях мотивация и выходит на передний план. С течением времени выполняемая работа начинает просто надоедать. Поэтому важно уметь настроиться на продолжение повторений, отыскав для себя подходящую мотивацию. Такой мотивацией может быть осознание будущей выгоды, которую принесет тот или иной доведенный до автоматизма процесс (например, уметь быстро печатать или хорошо играть на фортепьяно на концертах), положительная оценка достигнутого прогресса (можно, к примеру, построить график, на котором изображено увеличение скорости выполнения задачи в разные промежутки времени) или же осознание того, насколько лучше будет для вас, когда вы сможете выполнять эту работу быстро и без усилий, а не медленно и с большой затратой сил. Многие люди так и не достигают должной автоматизации просто потому, что теряют мотивацию к этому.

В-десятых, полезнее представлять себя не «учителем», а скорее «тренером». Практика, необходимая для автоматизации выполнения какой-либо задачи, больше напоминает спортивные тренировки, нежели учебу в классическом, академическом понимании этого слова. Когда вы смотрите на себя как на «тренера», а не как на «учителя», это может помочь вам настроиться на нужный лад.

Практикум автоматизации

Как вы убедились из вышеизложенного, какого-то общего навыка автоматизации обработки информации не существует. Автоматизация достижима в различной степени и в различных областях человеческой деятельности. Она может в значительной степени присутствовать в одном виде деятельности и полностью отсутствовать в другом. Таким образом, любые упражнения в автоматизации процесса по необходимости ограничены степенью владения и областью применения.