По домам. Как превратить удаленную работу в преимущество

Помните, что компьютер – довольно объемное устройство и пересылка его почтой или курьером может обойтись дорого. А если подсчитать расходы на доставку в ремонт или отправку на замену всех компьютеров в компании, то выйдет еще дороже. По этой причине постарайтесь сделать все, чтобы пересылка техники требовалась как можно реже.

Оставлять покупку техники на усмотрение сотрудника я бы категорически не рекомендовал. Даже если он предпочитает работать со своего компьютера и вам подходит такой вариант, гораздо лучше снабдить его корпоративным девайсом, чтобы быть уверенным, что при выходе из строя его собственной техники у сотрудника всегда будет на чем работать.

Мебель

Мебель, которая находится в офисе, как и техника, стоит на балансе компании. Бизнес несет за нее полную ответственность и может менять ее по своему усмотрению. Или может продать в случае банкротства. Но мебель, которая находится дома у сотрудников, даже при условии того, что она будет поставлена на баланс компании, скорее всего окажется более дорогой в обслуживании, чем в офисе, из-за наличия сложной распределенной логистики.

Часто при переходе на удаленку людям требуется реорганизация их пространства, чтобы выделить в нем обособленное рабочее место. И вот тут со стороны работодателя можно задуматься о сокращении времени, сил и нервов, которые каждый сотрудник тратит на обустройство такого места.

Как вариант, можно выделить единовременный стандартный для всех сотрудников грант на организацию рабочего места, достаточный для покупки необходимого минимума. Такой грант хорош тем, что сотрудник сможет купить себе именно то, что он хочет, а если денег не хватает – добавить из своих. Да, мебель и аксессуары потом будет сложно вернуть в офис, да и не стоит с этим заморачиваться, наверное. Но сотрудники смогут быстрее настроиться на рабочий лад, а вы получите неплохую прибавку к их лояльности.

Совершенно точно не нужно никому навязывать лишнюю мебель. Если человеку не нравится работать, сидя на офисном стуле, он не будет этого делать, даже если стул предоставят за счет компании. Люди и в офисах часто пользуются кухней и подоконниками, когда им не нравятся стулья или столы, а дома проконтролировать этот процесс будет невозможно никак. В итоге вы просто выбросите деньги на ветер.

Аппаратное обеспечение

Базовая техника, которая нужна специалисту на удаленной работе, может отличаться от профессии к профессии, но всегда содержит средства коммуникации, необходимые для поддержания постоянной и качественной связи с коллегами. Ухудшение качества связи может довольно сильно отразиться на работоспособности отдельных специалистов и целых команд. Никто не готов долго и вдумчиво обсуждать важный рабочий вопрос, постоянно прерываясь и переспрашивая коллегу с хрипящим микрофоном, что же он только что говорил.

В английском языке применительно к удаленной работе используется термин Telecommuting, что можно буквально перевести как «связь на расстоянии». В принципе, этот термин довольно хорошо отражает необходимость постоянно находиться на связи, работая удаленно.

Сетевое оборудование

Маршрутизатор в квартире является самой частой причиной всех неисправностей в сети. Он обеспечивает связь с глобальной сетью, раздает Wi-Fi и часто обеспечивает работоспособность приватной сети (VPN).

Иметь заранее настроенный маршрутизатор – это большое дело. Ведь он дает сотрудникам простую в управлении связь с офисом, собирает данные об их трафике, специалист техподдержки может удаленно подключиться к этому устройству, а сотрудник – спокойно пользоваться качественным соединением дома.

К сожалению, так не поступает практически никто. В основном потому, что это – вторжение в частную жизнь сотрудников, которое мало кому нравится. Можно представить себе ситуацию, когда необходимо работать с сотрудниками, доход которых не позволяет обеспечить достойное качество соединения, а лишних денег в бюджете на новый маршрутизатор у них нет. Но в больших городах такая ситуация скорее из области фантастики, а в маленьких населенных пунктах проблема качества интернета, обеспечиваемого провайдером, выходит на передний план.

Тем не менее иметь возможность на уровне компании упростить жизнь любому специалисту, которому это нужно, – всегда хорошая опция. И если у вас будут заранее настроенные маршрутизаторы, которые вы будете готовы поставить сотрудникам по запросу вместе с технической поддержкой, это сэкономит огромное количество нервов всем: и сотрудникам со слабым интернетом, и их коллегам.

Аудиосвязь