Полное руководство по переговорам. Пять шагов для создания долгосрочного партнерства

При необходимости, например, если вы хотите дать обратную связь или поделиться соображениями, сосредоточьте внимание на своих чувствах, то есть на лексике «я», говорите о том, что это за чувства («Я расстроен, обеспокоен, смущен»), а также на универсальных фактах, которые поддаются наблюдению, но ни в коем случае не на том, что вы воображаете или считаете. Заключения основаны на интерпретациях, которые у разных людей могут быть разными.

Розенберг разработал четырехшаговую модель транслирования ощущений и предоставления обратной связи.

1. Концентрируйтесь на фактах, а не на интерпретациях (не на заключениях, допущениях или обобщениях).

2. Описывайте, что вы чувствуете (эмоцию, вызванную Х, поэтому данный аспект относится к языку «я», то есть «Я разгневан, разочарован, расстроен…»).

3. Высказывайте свою потребность.

4. Высказывайте конкретную просьбу (а не требование).

ПРИМЕР

Представим, у вас сын или дочь подросткового возраста, и происходит следующий разговор:

– Ты вечно зависаешь в телефоне, когда мы садимся обедать! Я уже устала от твоих виртуальных приятелей за столом, у тебя ни минуты нет, чтобы со мной поговорить!

Вместо этого попробуйте сказать так:

– Последние три дня ты все время общался в телефоне во время обеда, и это меня расстраивает. Я должна ощущать, что ты ценишь время и усилия, которые я трачу, чтобы приготовить обед. Ты не мог бы не пользоваться телефоном, когда мы едим?

В профессиональной среде вы, возможно, не станете описывать свои чувства, а предпочтете сосредоточиться на влиянии, которое оказывает тот или иной факт.

ПРИМЕР

«Я заметил, что вы приходили с 15-минутным опозданием на последние три совещания в лаборатории (факт). Это означает, что нам приходится тратить время, чтобы вводить вас в суть обсуждения, и это затягивает время встреч (влияние)…»

В некоторых ситуациях вы, возможно, предпочтете не высказывать конкретную просьбу, чтобы оставить пространство для креативности и развития. Иными словами, дадите другой стороне возможность подумать, что можно сделать, дабы не задевать чьи-то чувства или не создавать болезненные ситуации.

Уши Шакала и Жирафа

М. Розенберг упоминает о множестве ловушек, в которые попадают люди в ходе общения, и эти ловушки могут подорвать эффективную и уважительную коммуникацию и разрушить отношения [6]. На переговорах этого следует избегать.

Как отмечает Розенберг, люди имеют тенденцию пропускать услышанную информацию через разнообразные фильтры. Эти фильтры он называет «уши Шакала» и «уши Жирафа».

Если говорить упрощенно, метафора с шакалом обозначает склонность к критике, суждениям, жестокости и озлобленности, а метафора с жирафом (большое сердце) – внутреннюю эмпатию, способность, поднимаясь над эмоциями, осознавать основную потребность (то есть понимать, что за каждой эмоцией скрывается невысказанная, порой неудовлетворенная потребность, которая плохо выражена).

Розенберг говорит, что, когда человек общается, у него есть как бы четыре уха, чтобы воспринимать какие– то трудные сообщения.

• Ухо шакала «на прием». Обозначает тенденцию воспринимать все, что вам говорится, негативно, как критику на свой счет или даже как повод для самоуничижения: «Я никчемный, я такой неразумный, я ничего не понимаю, я…», то есть «Со мной что-то не так».

• Ухо шакала «на передачу». С таким «ухом» вы реагируете на большинство сообщений, критикуя их отправителя: «Джо всегда жалуется, руководство ничего не смыслит, правительство ничего не делает…», то есть «Что-то не так с другими, проблема в других».

• Ухо жирафа «на прием». Здесь вы осознаете и слышите свои собственные (основополагающие) потребности и, если это разумно, озвучиваете их: «Когда она говорит, что ей нужно побыть одной, я чувствую себя неуютно, поэтому я должен убедиться, что дело не в том, что я задаю слишком много вопросов или слишком много говорю».

• Ухо жирафа «на передачу». Позволяет почувствовать, какая потребность скрыта за эмоцией другой стороны, и понять, что эмоция скрывает что-то более глубокое: «Когда коллега на меня огрызается, я ощущаю, что здесь кроется глубокое чувство несправедливости, а не злость на меня».