Многие из нас совершают ту же ошибку, хоть и менее очевидным способом. Когда надвигается дедлайн, мы пытаемся вести привычную жизнь с привычными делами. Это могут быть административные задачи или телефонные звонки, которые можно отложить до следующей недели, лихорадочно втиснутый в расписание вечер с друзьями или отчаянные старания закупиться продуктами и приготовить еды, хотя вполне можно несколько дней протянуть на бутербродах. Мы не даем себе послабления и не осознаем, что оно необходимо.
Конечно, начинать планировать и готовиться ко всему нужно заблаговременно и все такое – для одних это проще, чем для других, – но еще важно понимать, что по мере приближения крайнего срока, к которому должна быть выполнена задача, остальным заботам
ОСВОБОДИТЕ В СВОЕМ РАСПИСАНИИ НЕДЕЛЮ-ДРУГУЮ И НЕ ЖДИТЕ ОТ СЕБЯ ЧУДЕС
Правило 38
Не увлекайтесь принятием решений[18]
Порой перед нами встает весьма непростая задача организовать что-то масштабное. Возможно, вы планируете переезд в новый дом, запуск нового продукта на работе или собственную свадьбу. Придется принимать в буквальном смысле бесчисленное множество решений. Среди них будут серьезные: стоит обратиться в компанию, которая занимается перевозками, или все сделать самим? В какой день лучше выпускать продукт на рынок? Сколько гостей пригласить? Но дело дойдет и до мелочей: сохранить ли эту кружку со сколом? Какой шрифт подходит для бейджиков? Можно ли посадить тетю Эльзу рядом с Луизой?
На муки принятия каждого из этих решений, на сбор информации, обсуждение, перечисление плюсов и минусов, учет всех вариантов может уйти целая вечность. На все это потребуется время – ограниченный ресурс, когда вы так заняты. И поэтому вся операция может провалиться. Вы не сможете обратиться к перевозчикам, пока не примете решение, что вам это нужно, не сможете написать пресс-релиз, пока не доработаны все необходимые детали, не сможете разослать приглашения на свадьбу, пока не согласован их дизайн.
Ох, какая из-за этого каша в голове! Даже если вы стараетесь учесть предыдущие «Правила», на ваш мозг обрушивается непрекращающийся поток всего того, что нужно запомнить, людей, которым нужно позвонить, задач, которые нужно выполнить, сроков, которые нужно соблюсти, решений, которые нужно принять. Именно поэтому просто необходимо освободить как можно больше места в голове, как мы уже знаем к этому моменту (если вы читаете все эти «Правила» по порядку). Один из лучших способов – разобраться с тем, как вы принимаете решения.
Чем меньше решений вам придется принять, тем яснее будет ваш разум, тем больше времени у вас освободится и тем меньше процессов нужно будет откладывать в ожидании информации, которую вы еще не согласовали или не утвердили. Принятие решений – это роскошь, которую вы не можете себе позволить, когда время и график поджимают. Так что не загружайте себя этим сверх необходимого минимума.
Это потребует от вас сознательного усилия и понимания, что любое (в разумных пределах) решение лучше, чем напрасная трата времени и сил, которых у вас и так нет. Определите все то, что действительно нужно решить, и уделите этому достаточно времени. Надеюсь, вам удастся найти большинство решений быстро, однако если предмет на самом деле важен, то лучше отнестись к нему с должным вниманием. Разумеется, я не предлагаю вам подбросить монетку, чтобы решить, где пройдет ваша свадьба. Но, знаете, многие другие вопросы можно решить именно так. Нужно ли упаковывать наполовину использованное мыло, масла для ванн и шампуни для нового дома, или купим все новое, когда переедем? Насколько это важно? Если вы не знаете ответа, то полезнее было бы как можно скорее закрыть эту тему и не тратить время и ресурсы своего мозга на размышления.
Конечно, важно, чтобы бейджики ваших гостей при запуске продукта выглядели достойно, но как только вы сузите список цветов до двух, а список шрифтов – до трех… Давайте уже быстрее, просто определитесь – в любом случае они будут выглядеть нормально. Есть более важные вещи, за которые нужно взяться.
C вашей стороны потребуются сознательные усилия, потому что решения, которых вы сейчас избегаете, при других обстоятельствах заняли бы у вас гораздо больше времени и вашему мозгу кажется логичным сосредоточиться на них. Однако – задумайтесь об этом[19]
– сейчас это не лучшая трата вашего времени.ЛЮБОЕ (В РАЗУМНЫХ ПРЕДЕЛАХ) РЕШЕНИЕ ЛУЧШЕ, ЧЕМ НАПРАСНАЯ ТРАТА ВРЕМЕНИ И СИЛ, КОТОРЫХ У ВАС И ТАК НЕТ
Правило 39
Используйте творческий подход