Так. Послушайте. Это образ мышления, который необходимо оставить в прошлом, если вы хотите однажды стать человеком, который способен ясно мыслить и эффективно действовать. Прекратите находить отговорки. Оглянитесь по сторонам. Люди, которые не отвечают на электронные письма, покупают авиабилеты в последний момент, переплачивая в два раза, не могут вернуть книгу, которую им дали почитать, потому что потеряли ее, и без конца забывают ключи от машины, – все они не желают научиться организованности, притворяясь, что такими родились и это не их вина.
Между тем люди, которые управляют своей жизнью, находят время для чего-то незапланированного, возвращаются к вам с обещанным ответом, – это те, кто составляет списки дел, ведет дневники, пишет записки и
От неорганизованных людей одни проблемы, не находите? Ну хорошо, знавал я несколько человек, которые были настолько организованны, что мне было неловко, но это ничто в сравнении с неудобством и хлопотами, через которые мне пришлось пройти из-за тех, кто не озабочен необходимостью мыслить четко. И я стыжусь того, что этими словами можно было описывать и меня в течение многих лет. Вплоть до того момента, когда я осознал, как неразумно себя вел и что организованные люди лучше управляют собственной жизнью. Тогда я понял, что выдумываю оправдания и что организованное мышление никак не связано с доставшимися от природы особенностями. Оно лишь естественным образом вытекает из организованного поведения. Если вы действуете организованно, вас можно назвать организованным человеком.
Поэтому, если вы хотите обладать ясным, незамутненным разумом и вести жизнь, в которой есть место – ну, тому, чего бы вам хотелось, – то для начала следует признать, что вы вполне способны стать организованным и благодаря этому более счастливым. Как и все окружающие.
ОРГАНИЗОВАННЫЕ ЛЮДИ ЛУЧШЕ УПРАВЛЯЮТ СОБСТВЕННОЙ ЖИЗНЬЮ
Правило 34
Полюбите списки
Если вы заядлый составитель списков, можете пропустить это «Правило». Для вас все в нем изложенное будет очевидным, потому что оно написано для тех, кто перечней не составляет (пока). Так что же плохого в списках? Что вас останавливает? Люди приводят мне две основные причины: либо считают это пустой тратой времени, потому что дела можно решать по ходу, либо составление длинных списков вселяет в них ужас.
Итак, начнем с первых. Не важно, насколько, по вашему мнению, вы способны к многозадачности, всегда эффективнее доводить одно дело до полного его завершения, а лишь затем переходить к следующему. Кроме того, для планирования и размышлений нужен один настрой, а для действий – совсем другой. Это правда: разные пункты вашего списка могут требовать разного подхода, поэтому есть смысл, скажем, разобраться со всеми своими электронными письмами сразу или за один заход решить все вопросы, связанные со стиркой белья.
На самом деле дела пойдут гораздо быстрее, если вы обдумаете все, что нужно выполнить, и запишете это, пока ваш мозг настроен на организованное мышление. В этом состоянии вы сможете вспомнить больше задач и структурировать их в группы. Например, перечислите все, что следует сделать вне дома. Это проще, чем вернуться и понять, что о чем-то забыли. Конечно, пришедшее в голову позже можно добавить в список, но упущений будет гораздо меньше, если начать с того, чтобы сосредоточиться на его составлении.
Как только ваш список будет готов, можно переключиться в режим выполнения и больше не пытаться удержать все в памяти. Ведь теперь задачи записаны и всегда перед вами. Итак, вы сможете заниматься делами, освободив мозг, а значит, управитесь с ними быстрее и качественнее. Важный момент: начав с составления списка, вы в конечном счете сэкономили время. Во-первых, потому, что оптимизировали свой психологический настрой. Во-вторых, потому, что не пришлось возвращаться к чему-то или переделывать.
Я рад, что мы с этим разобрались. Теперь поговорим о том, что длинные списки вселяют ужас… Так может, не нужно составлять таких? Вполне подойдут несколько коротких. Обстоятельная опись с подзаголовками, если угодно, но можете записать все на разных листах, если это поможет. Предположим, вы готовитесь к важной поездке за границу. Вы могли бы составить список того, что необходимо купить, список полезных контактов, список вещей, которые нужно упаковать, и т. д. Получается несколько перечней, составить каждый из которых вам под силу. Кстати, если вас пугают списки, вспомните, насколько страшнее приехать в аэропорт и осознать, что забыли паспорт дома (все мы знаем кого-то, с кем это случалось).
Один мой родственник утверждает, что правильный список должен начинаться со следующих пунктов:
• то, что можно сделать быстро;
• то, что вам нравится;
• то, что вы уже сделали.
Это позволит моментально отметить три первые задачи галочками и почувствовать, что дело движется.