Правила мышления. Как найти свой путь к осознанности и счастью

ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И РАЗМЫШЛЕНИЙ НУЖЕН ОДИН НАСТРОЙ, А ДЛЯ ДЕЙСТВИЙ – СОВСЕМ ДРУГОЙ

Правило 35 Освобождайте голову от мыслей

Очень сложно действовать эффективно и результативно, если в сознании хаос. Вы так сосредоточены на том, чтобы удержать в голове важное, что для текущих задач в ней практически не остается места. «О, нужно не забыть позвонить такому-то…», «Ой, нужно удостовериться, что у нас не заканчивается…», «По правде говоря, это нужно сделать до четверга…» – все эти мысли борются за пространство, поэтому сосредоточиться на том, что вы делаете в конкретный момент, очень сложно. Вы либо забудете о чем-то, либо станете перескакивать с одного на другое и ничего не доделаете как следует. А чаще оба варианта сразу.

Если вам предстоит запуск крупного проекта на работе, организация мероприятия для местного сообщества или переезд в новый дом, вы, вероятно, сделаете какие-то заметки. Однако этого недостаточно, нужно записать не только основные вопросы, которые необходимо решить, а каждый из них. Да-да, каждый. Все до мелочей.

Раньше я занимался главным образом управлением проектами и везде ходил с блокнотом на пружинке и вставленной в нее ручкой. Если кто-то упоминал задачу – пусть и незначительную, – я ее записывал. Если приходило в голову, что я должен что-то сделать или напомнить кому-то еще это сделать, все тут же переносилось на бумагу. Блокнот хранился рядом с моей кроватью, поэтому я не лишал себя сна, беспокоясь о том, что к утру забуду что-нибудь важное. В конце каждого дня я просматривал свои записи и отмечал выполненное. Совсем не обязательно заводить блокнот на пружинке. Вы можете вести дневник, писать себе (или другим) электронные письма, оставлять стикеры с заметками на своем рабочем столе или холодильнике. Делайте то, что работает лично для вас.

Но есть еще один важный момент, который нужно понять. И речь не про совет вести записи, хотя он, безусловно, крайне полезен. То, что вы записываете в своем блокноте (или в дневнике, на стикерах, в списке покупок, на тыльной стороне ладони), – это лишь часть процесса. Да, это эффективная система, которая помогает не забывать о разных вещах. Но главное то, что происходит в это время в вашей голове: абсолютно ничего. Ничем не заполненное пространство. Свободная рабочая память. Ясность. Прекрасная, легкая, умиротворяющая пустота. Так что теперь вы можете разбираться с каждой задачей последовательно, не испытывая стресс, потому что освободили свою голову от беспорядка, который перенесли на лист бумаги. Если что-то еще вторгнется в ваше сознание, просто продолжайте. Вынесите и это на бумагу. Избавьте свой мозг от хаоса.

Стоит записывать кое-что еще: если вы ждете от кого-то обратную связь, то всегда делайте пометку об этом. Запишите имя человека, сохраните письмо, которое ему написали, в исходящих сообщениях или еще где-то. Главное, чтобы у вас появилась система напоминания и отслеживания. Только представьте, сколько места освободится в вашей голове.

Я каждый день разбираю свою почту. В результате во входящих хранится только то, что требует моего внимания, а в исходящих – те вопросы, по которым я жду ответа. Когда я его получу, то письмо отправится в архив. Да, для кого-то это прозвучит до безумия организованным, но знаете что? Меня не волнует, что они подумают. Что для меня действительно важно, так это то, что не нужно все это хранить в своей памяти, потому что за меня это делает почтовый ящик и можно не забивать этим голову.

ВСЕ ЭТИ МЫСЛИ БОРЮТСЯ ЗА ПРОСТРАНСТВО, ПОЭТОМУ СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ НА ТОМ, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ В КОНКРЕТНЫЙ МОМЕНТ, ОЧЕНЬ СЛОЖНО

Правило 36 Не перегружайте оперативную память

Продолжу тему, которую мы затронули, разбирая предыдущее «Правило». Трудно себе представить, насколько сильно наш мозг загружен ежедневным планированием, логистикой и ведением разнообразных списков дел. Ведь помимо тех рабочих задач и проектов, необходимость тщательно планировать которые вы признаете (а теперь, после прочтения предыдущего «Правила»[15], будете и подробно записывать), есть еще и другие сферы вашей жизни.

Каким бы заядлым составителем списков вы ни были, всегда найдется то, что вы не станете записывать. Например, вам нужно продумать, в какой последовательности посетить магазины: сначала сдать вещи в химчистку, чтобы не пришлось таскать их с собой, а продукты купить в последнюю очередь, чтобы побыстрее положить их в морозилку. Но почта закрывается в 12:30, а чтобы забрать лекарства по рецепту, нужно сделать довольно неудобный крюк… Вы вряд ли распланируете все это на бумаге, но подобные мысли занимают пространство у вас в голове.