Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год

На самом деле, не забыть помогает только грамотно организованная система планирования и учета задач. Даже такая примитивная, как список задач в блокноте.

Ну а что касается хранения – лично я сторонник систем на базе частоты использования. Условно говоря, все документы делим на:

– «рабочие» – доступ к которым нужен ежедневно;

– «справочные» – которые используются не чаще раза в неделю;

– «архивные» – которые теоретически могут понадобиться когда-нибудь, хз когда.

Архивные вообще убираем куда подальше, хоть в подвал. Справочные можно держать где-то в шкафу, даже в другой комнате. А рабочие также делим на группы по частоте использования. Причем чем чаще используем, тем ближе к рабочему месту их нужно хранить. Чтобы не тратить время на «муду» лишних телодвижений.

Пара приемов 5S в путешествиях

Ваш покорный слуга страсть как любит путешествовать. Причем не только за границу: разведать какое-то новое интересное место в Подмосковье – это тоже маленькое путешествие.

Далеко от дома (и не только) хорошо работают следующие «лайфхаки» (скорее, навыки) из разряда техник 5S, о которых писал какое-то время назад. Все они связаны с тем, что, как правило, в путешествии мы таскаем с собой больше вещей, чем обычно. К «повседневным» телефону, докам, очкам, бумажнику, наушникам, ключам часто добавляются фотоаппарат, селфи-палка, путеводитель, карты, бутылка с водой, солнцезащитный крем и прочие атрибуты туриста.

Так вот, суть первого лайфхака состоит в том, чтобы у каждого предмета было свое постоянное место. Телефон всегда в этом кармане, бумажник – всегда только в том, очки – в боковом отделении рюкзака и т.д.. Что выигрываем? Меньше тратим времени на поиск, меньше вероятности забыть взять нужные вещи с собой, больше шансов вовремя заметить пропажу, если что.

Второй лайфхак: выработать в себе следующую привычку. Когда посидели где-то (например, в кафе или на лавочке) и ухОдите – через пару метров остановиться и оглянуться. Не оставили ли на столе бумажник, или очки, или бутылку с водой…

Похожая история с чекаутом из гостиничного номера. Когда собрали все вещи, выставляете чемоданы за дверь (или возле двери), мелкие вещи и ручную кладь складываете на них. И ОБЯЗАТЕЛЬНО С ПУСТЫМИ РУКАМИ быстро пробегаетесь по номеру на предмет забытых вещей. Момент с незанятыми руками важен. Потому что если в руках что-то остается, от этого страдает тщательность проверки: появляется соблазн «срезать углы», чтобы побыстрее закончить. Да и неудобно это: открывать шкафчики и выдвижные ящики с занятыми руками…

Что такое «пока-йоке»

В одной из статей я уже писал о том, что «правильные» действия надежнее обеспечить через привычку, чем через дисциплину. И хорошее дополнение к привычке (а иногда – ее альтернатива) – это то, что японцы называют «пока-йоке», защита от ошибок. Или, как ее чаще называют, «защита от дурака». То есть некая физическая конструкция, которая не позволяет сделать «неправильное» действие.

У инженеров эта штука известна и используется достаточно давно для снижения «человеческого фактора» во взаимодействии с техникой. Примеры «пока-йоке» – «отверстие перелива» в ванной или невозможность вытащить ключ из зажигания, если селектор КПП-автомата не в положении «Parking».

Но «пока-йоке» также неплохо работает и в вопросах личной эффективности. Там, где хотелось бы застраховать себя от дорогостоящей ошибки, иногда можно придумать физический «костыль».

Приведу пример опять же с ключами. Обычно я не склонен терять вещи. Но как говорится, «иногда и старая обезьяна с дерева падает» (с). Как-то раз, будучи под температурой, я забыл свою связку ключей торчащей в почтовом ящике в подъезде. Когда обнаружил пропажу и вернулся – связки на месте уже не было. А там – ключи от квартиры, машины, мотоцикла, офиса, сейфа… Короче, инфаркт и инсульт в одном флаконе…

Слава Богу и неравнодушному соседу – все нашлось и обошлось. Но я очень впечатлился. И завел себе что-то типа «ретрактора» – шнура, которым ключи незаметно крепятся к ремню на штанах, или к портфелю, или к рюкзаку. Так уже точно не потеряются.

О «пользе» отвлечений

На самом деле, никакой пользы в отвлечениях нет, что бы ни говорили сторонники «многозадачности» или любители «разбавлять» одну деятельность другой.

Разумеется, каждый волен делать так, как он хочет. Но если нужно выдавать больше результата в единицу времени, ИМХО имеет смысл обратить внимание на серьезные научные исследования в теме «многозадачности». Не буду погружаться в нудные подробности, ограничусь актуальным для нас с вами «сухим остатком». Итак, что же доказали исследователи-нейрофизиологи?