Производственная система России – полный вперед!

28 ноября 2018 года на форуме «Проектная и бережливая синергия как фактор повышения производительности труда» в Белгороде была создана Ассоциация бережливых вузов страны, где объединились десять учебных заведений России: майкопский, белгородский, удмуртский, кемеровский, кировский, сибирский, пятигорский, нижегородский, белгородский и приволжский вузы. Госкорпорация «Росатом» стала почетным членом ассоциации.

Целями этой ассоциации стали становление и развитие российской управленческой школы научной организации труда на платформе бережливого производства, формирование авторитетного профессионального сообщества для открытого обсуждения хода реализации бережливых проектов в вузах.

В отличие от школ и детских садов в вузах идет уже другой, специфичный для них аудит потерь.

Перепроизводство:

— осуществление работы до того, как она будет необходима;

— проведение научных исследований для галочки, не имеющих реальной значимости для развития науки и технологий;

— вал, а не качество научных статей;

— составление ненужных или трудоемких отчетов;

— предоставление лишних копий документов;

— предоставление информации в количестве большем, чем требуется.

Ожидание:

— длительное рецензирование научных статей, заявок на гранты;

— длительный процесс согласования документов;

— стояние возле принтера или копировального аппарата.

Транспортировка:

— передача документов вручную;

— потеря времени на перемещение между отделами и корпусами;

— потери при неоптимальной планировке научных лабораторий;

— регулярное перечитывание баз данных в поисках необходимой информации;

— отсутствие ответственного за выполнение научно-исследовательской задачи, что приводит к лишним движениям и поискам.

Брак:

— ошибки в научном процессе и время на их устранение;

— плагиат в научных публикациях;

— несоответствие научного исследования структуре, некорректная информация в научных документах;

— ошибки при внесении данных;

— повторная подготовка утерянных или испорченных документов.

Главная задача методов бережливого производства в научной деятельности заключается в поиске, анализе и ликвидации всех типов потерь в процессе создания научного продукта, в административно-хозяйственной деятельности университетов, в процессе обучения.

Было приятно наблюдать, как университеты очень вдумчиво подходят к этой теме, как стремятся использовать бережливые подходы даже в системе управления, включая их в свои политики, прописывая их в миссии, корректируя свои ценности. Честно говоря, было заметно, что они подходят к этому гораздо более системно и конкретно, чем многие промышленные предприятия или государственные и муниципальные учреждения.

Лидером ассоциации является Саида Казбековна Куижева, ректор Майкопского государственного технологического университета. Я был в этом университете, был на фабрике процессов, встречался с преподавательским составом, с аспирантами. Ректор показывала свой личный бережливый проект. Было видно, что они серьезно погружены, искренне желают сотрудничать.

Приведу в пример проекты и результаты, которые запомнились больше всего.

— Улучшение процесса формирования индивидуального учебного плана студентов: была средняя продолжительность 50 дней, стала — 10.

— Упрощение и сокращение процедуры принятия решений по оказанию материальной помощи студентам: вместо 30 дней в результате картирования и устранения потерь стало 7.

— Согласование договоров на оплату товаров и услуг: длительность уменьшилась с 20 до 5 дней.

— Снижение общего времени нахождения абитуриента в приемной комиссии с 65–70 до 30 минут; повышение количества принятых абитуриентов одним оператором в течение дня с 18 до 32 человек.

— Сокращение времени подготовки комплекта заявочных документов к регистрации объектов интеллектуальной собственности с 26 до 12 дней.

— Сокращение времени формирования экзаменационного листа с 24 часов до 30 минут.

— Сокращение времени утверждения расписания занятий на семестр с 7 дней до 1.

— Сокращение времени оформления разрешений на пересдачу экзаменов с 20 дней до 7.

И многое другое.

https://bit.ly/3kNQ50I

Сборник лучших практик Ассоциации бережливых вузов, Ижевск, 2019 год

Кто же в Росатоме занимается бережливыми вузами?