Многие современные профессии требуют высокой переключаемости внимания. Скорость переключения зависит от степени концентрации и от интереса к задаче. Если перед менеджером стоит ряд задач и одну из них он выполняет с удовольствием, а другую неохотно, то переключаемость снижается. Отсюда часто возникают трудности, например при составлении отчета. Нам сложно переключить внимание на неинтересное дело, трудно сконцентрироваться на нем, и в результате мы допускаем ошибки. Раз уж речь пошла о менеджерах, нельзя не сказать и о многозадачности. Сегодня умение быть универсалом и работать в режиме многозадачности востребованы на рынке труда и считаются большими преимуществами. Хотя на самом деле многозадачность снижает эффективность. Вместо того чтобы сосредоточиться на чем-то одном, человек пытается охватить вниманием несколько дел. При этом он не выполняет их все одновременно, а быстро переключается между ними. При каждом таком переключении внимания происходит некоторая задержка, так как на другую деятельность нужно перенастроиться. В результате тратится гораздо больше времени, а качество выполнения работы снижается. Намного эффективнее один раз погрузиться в задачу и только после ее выполнения переключаться на следующую.
Познакомлю вас с техникой, которая поможет сохранять максимальную концентрацию и интенсивность внимания, а также переключать его без потери продуктивности. Это техника, разработанная Франческо Чирилло в конце 1980-х годов, называется Pomodoro (я ласково называю ее «Помидоркой»).
Смысл «Помидорки» заключается в том, чтобы никогда не достигать того уровня утомления, при котором внимание рассеивается. Для этого разделите свою работу на временны́е отрезки. Поставьте таймер на 25 минут и занимайтесь одним делом, пока не раздастся сигнал. В это время вы не должны отвлекаться на телефонные звонки, гаджеты, фоновый шум и даже на посторонние мысли. Если вам вдруг пришла в голову важная идея, быстро запишите ее и возвращайтесь к своей работе. После сигнала дайте себе пятиминутный отдых, во время которого не приступайте к следующему заданию и даже не обдумывайте его. Этот получасовой отрезок и называется «помидоркой». После четырех таких «помидорок», то есть после двух часов работы, сделайте перерыв от 15 минут до получаса, а затем возвращайтесь к работе в прежнем темпе.
Распределение
Распределение внимания – это способность удерживать внимание одновременно на нескольких объектах, то есть выполнять несколько задач или следить за несколькими вещами. Это важное свойство, необходимое и при выполнении сложных задач. Распределение внимания мы используем даже в быту: например, режем овощи и одновременно следим за кипящим бульоном, делаем уборку и присматриваем за ребенком и т. д. Что уж говорить о вождении автомобиля, когда необходимо отслеживать сразу несколько каналов информации… Особенно важно распределение внимания в речи. Рассказывая историю, защищая проект или участвуя в диалоге, необходимо следить за логикой своих мыслей, за динамикой разговора и за реакцией окружающих. Уровень распределения внимания зависит от характера и сложности совмещаемых действий и степени концентрации.
Распределение внимания, равно как и его устойчивость, связано с психологическим и физиологическим состоянием человека. И основным фактором здесь является утомление. Уставший человек, особенно при длительном выполнении сложной работы, показывает меньшую степень распределения внимания.
Виды внимания в зависимости от наличия сознательного выбора
Внимание бывает непроизвольным, произвольным и постпроизвольным (послепроизвольным). В зависимости от того, какое внимание активно в данный момент, меняется эффективность нашей деятельности. Соответственно, важно научиться отслеживать эти процессы. Затрачивая дополнительные ресурсы на включение внимания, мы теряем энергию и становимся менее продуктивными.