Руководство Ernst & Young по составлению бизнес-планов

Экспертом по маркетингу будет выступать компания Vick Products Sales Research Corporation (Гринвич, штат Коннектикут), специализирующаяся на оказании вновь создаваемым предприятиям услуг по развитию рынка. Эта компания продемонстрировала исключительные качества в том, что касается выявления рыночных ниш, подготовки работоспособных и рентабельных планов маркетинга, а также реализации этих планов в соответствии с программой. Основатели фирмы руководили выводом на рынок Нью-Йорка мороженого Good Smiles.

Право

Генеральный консультант GFI по правовым вопросам – фирма Smith, Jones, and Howe, консультант по патентам и товарным знакам – фирма Gottlieb, Schwartz, and Fine. Обе фирмы находятся в Нью-Йорке и имеют опыт работы с предприятиями пищевой промышленности, а также с FDA.

Учет и финансы

Услуги в сфере учета и финансов предоставит группа по работе с развивающимися рынками компании Ernst & Young.

Комментарий: руководство

Бизнес-план GFI успешно преодолевает первый серьезный барьер, который поставит перед ним процедура рассмотрения: состав руководства и консультантов внушает доверие.

Все три директора компании, очевидно, являются экспертами в своих областях, ее консультативный совет состоит из видных специалистов. Естественно, это придает данной части плана силу и убедительность.

Активное участие перечисленных консультантов в работе предприятия наверняка принесет ему большую пользу. Но уже одно то, что эти люди согласились на упоминание своих имен в бизнес-плане, играет положительную роль. Аналогичным образом, очень хорошо, что к деятельности новой компании привлекаются профессионалы, имеющие опыт работы с начинающими предприятиями.

Единственный заметный недостаток в представленном описании команды – слабое внимание к предыдущим предпринимательским успехам участников. Это не фатально, однако опыт в бизнесе весьма ценен при создании новой компании, и его наличие было бы расценено потенциальным кредитором или инвестором как достоинство.

Схема организационной структуры

На ранних этапах в планировании и создании предприятия обычно участвует небольшое число людей. Как следствие, в выигрыше оказываются предприниматели, обладающие гибкостью и умеющие решать самые разные проблемы. Несмотря на это, компании с самого начала нужно четко обрисовать план развития своей организационной структуры. В большинстве случаев такой план оформляется в виде схемы.

Чтобы эффективно подготовить эту схему, предприниматель должен рассмотреть несколько вопросов:

• определить как насущные потребности компании, так и нужды, которые будут возникать у нее по мере развития;

• установить, какого рода люди смогут выполнять соответствующие задачи;

• проанализировать взаимоотношения и способы распределения обязанностей между исполнителями различных функций.

В результате будет определена организационная структура компании. Хотя планировать ее следует достаточно подробно, в схеме, которая включается в бизнес-план, высокая степень детализации чаще всего не требуется. В тех случаях, когда для лучшего понимания структуры целесообразно привести некоторые детали, можно дополнить простую схему кратким пояснительным текстом.

Конкретная форма организации будет различной в зависимости от характера бизнеса, но на большинстве предприятий применяется структурирование либо по продуктам, либо по функциям. В первом случае сотрудники работают над продуктом A, продуктом B и т. д., во втором – в отделе маркетинга, финансовом отделе и т. д. Некоторые компании используют гибридный подход и строят матричную схему, в которой сотрудники исполняют определенные функции по отношению к тем или иным продуктам или проектам.

Очевидно, организационная структура компании должна обеспечивать эффективное распределение задач. Предпринимателю следует обратить особое внимание на следующие моменты.

• Разработка организационной структуры должна быть хорошо согласована с разработкой оставшейся части бизнес-плана. Нужно, чтобы эта структура отвечала стратегическим и методологическим подходам, описанным в других частях бизнес-плана.

• Если в начальный период владельцу предприятия может быть полезно (и даже необходимо) заниматься множеством разных дел и вникать во все аспекты своего бизнеса, то по мере развития становится все нужнее формальная организационная структура. Очень часто предпринимателям недостает умения эффективно руководить, ставя перед сотрудниками задачи и наделяя их соответствующими полномочиями. В результате процветающая компания с оборотом $5 млн может вырасти в неповоротливую и терпящую убытки компанию с оборотом $50 млн.

• Первые, и подчас наиболее существенные для дальнейшего, организационные решения принимаются в случае, когда у предприятия более одного основателя и требуется обратить внимание на распределение между ними обязанностей и, что еще важнее, прав. Для формирования гармоничной и эффективной команды руководства вопросы такого рода следует решать на ранних этапах развития предприятия.