Все полученные сведения внимательно изучаются консультантом, сопоставляются данные различных документов по каждому кандидату отдельно, сравниваются ответы на дублирующие вопросы (например, открытые и закрытые), определяется наличие или отсутствие противоречивой информации.
По окончании аналитических процедур консультант проводит сравнительный анализ данных кандидатов. В первую очередь сравнивается полученная информация с требованиями вакантной позиции.
На этом этапе отбора происходит второй отсев кандидатов.
Получив первые представления о кандидатах, консультанту следует обратиться за информацией в компании, где работали кандидаты, и уточнить у руководителей и сослуживцев наиболее важные вопросы относительно личности кандидатов:
– отношение к выполняемой работе;
– дисциплинированность и ответственность;
– межличностные отношения в коллективе;
– степень лояльности к руководству;
– уровень профессионализма;
– успехи и достижения;
– нарушения и конфликты;
– наличие склонности к мошенничеству, лживости и воровству;
– отношение к употреблению алкоголя и наркотиков;
– состояние здоровья и количество пропущенных рабочих дней;
– истинную причину увольнения и т. д.
У тех кандидатов, которые на момент конкурсного отбора трудоустроены, во время очного собеседования следует узнать, можно ли обращаться за информацией о кандидате по месту его работы. И только получив от него разрешение, проверять сведения у сотрудников компании.
Этот важный этический принцип необходимо соблюдать, чтобы не навредить кандидату по нынешнему месту работы.
Чем выше уровень вакантной должности, на которую ведётся отбор, тем больше проверок и уточнений нужно провести.
Если в предыдущие десятилетия кадровые службы проводили серьёзные проверки личности претендентов только на ключевые руководящие должности, то в настоящее время необходимо также внимательно проверять информацию о кандидатах на должности среднего и низшего уровня.
В моей практике был случай, когда во время проведения собеседования с кандидатом при приёме на должность сборщика судов, в процессе беседы удалось выявить, что до недавнего времени кандидат занимался преступной деятельностью по перепродаже металла. При трудоустройстве на судостроительный завод такой работник получал практически свободный доступ к металлу. Имея преступную склонность и связи со скупщиками металла, в дальнейшем он мог совершить крупное хищение.
В результате грамотно проведённых отборочных процедур возможного материального ущерба для предприятия удалось избежать.
При подборе кандидатов на должности, имеющие доступ к финансовым, информационным или материальным ценностям, следует тщательно проверять всю информацию о кандидатах, а также наводить справки в правоохранительных учреждениях.
Целью работы консультанта на данном этапе является обеспечение надёжности предоставляемых работодателю сведений о кандидатах.
Основным методом отбора на этом этапе является
Прежде всего, нужно помнить, что сами формализованные сведения не дают полной информации о кандидате. Для того чтобы получить достаточно объективное представление, необходимо провести психологическую проверку.
Эти данные имеют косвенное отношение к реальным знаниям, умениям и навыкам, но позволяют при достаточной квалификации исследователя, сделать достоверный вывод об их уровне.
Психологическая проверка может быть частью собеседования либо проводится на специальной встрече с психологом. Специалист, проводящий психологическую проверку при собеседовании, должен иметь знания в области психологии [53, 57, 65]. Психологов, проводящих диагностику, интересуют не только деловые качества и уровень интеллекта, но и наличие у кандидатов таких негативных особенностей как склонность к мошенничеству, хищениям, связи с уголовным миром, намерения заниматься промышленным шпионажем, психические отклонения, пристрастия к наркотикам и т. д.
Для диагностики характеристик личности кандидата могут применяться следующие разновидности психологических методов и процедур:
1) личностные опросники;
2) проективные методики;
3) тесты общих способностей;
4) профессиональные тесты и деловые игры;
5) графологическая экспертиза почерка;
6) «шоковое собеседование».