Стендап-дневник руководителя очень среднего звена. Сквозь смех и слезы о манипуляциях, дисциплине, комплексах и прочих корпоративных развлечениях (18+)

♦ уйти на удаленку на день для особо крупных задач, устроить себе «бункер».

Для борьбы с прокрастинацией помогают три лайфхака ниже.

Три способа борьбы с прокрастинацией #лайфхак

Вот представьте себе прямо сейчас: вам нужно написать статью (диплом, тренинг, отчет, роман – нужное подчеркнуть).

И тут Госпожа Прокрастинация своей чарующей музыкой обволакивает ваш мозг, взывая то к одной, то к другой выдуманной потребности. Если бы она умела разговаривать, то диалог выглядел бы так:

Я: «Пора бы сесть составить отчет».

П: «Лидочка, зайка, ну конечно, скоро начнем! Ой, что-то там телефон мигает, проверь…»

Я: «Так, все, посмотрела, это спам от “Снежной королевы”! Давай уже делать отчет».

П: «Обязательно!.. Пол надо помыть, пол, вотпрямщас, Лида, как ты можешь жить в такой грязи?»

…

В итоге имеем: несделанная задача, шлейф тупого настроения, кофеиновый передоз… Чувствуешь себя яйцом Фаберже: красивым, дорогим и бесполезным! НЕ-ПРИ-ЯТ-НО!

Итак, мои три способа решить проблему:

Способ 1. «Точка невозврата». Суть в том, чтобы сделать публичное заявление: дома, в офисе, в социальной сети – где угодно!

Этакая линия смерти. Говорят, так бросил курить Шарль де Голль, бывший президент Франции. Он просто сделал заявление на центральном телевидении. Сказал: «Я, Шарль де Голль, сегодня бросаю курить». И бросил!

Способ 2. «Найди главного врага и главного союзника». Например, меня больше всего отвлекает телефон. Теперь нужно загнать себя в такие условия, чтобы не отвлекаться. Я договариваюсь с другом: если я в течение часа появлюсь в онлайне, с меня 1000 рублей. Если потеря денег вас не мотивирует, придумайте другую «страшную расплату». Например, когда-то я в качестве наказания ставила статус в ВК: «Меня сложно найти, легко потерять и невозможно забыть».

Способ 3. «Легкий контракт». Я заключаю с собой контракт на десять минут. Он нужен для разгона. Говорю себе: «Ты сейчас приклеиваешься задницей к стулу и пишешь ровно десять минут, по часам, ни на что не отвлекаясь. Если не поможет, можешь с полным правом прекратить и прокрастинировать дальше!» В большинстве случаев десять минут спустя я уже в «потоке», и прекращать мне не хочется.

Учимся у коллег

Я стараюсь учиться у своих коллег. У многих есть особые умения, которыми я восхищаюсь. Очень хочется «прибрать» их себе в арсенал.

* * *

Артем классно ведет встречи. Они очень насыщенные и короткие. Я наблюдала за ним и в итоге вывела для себя ряд правил. Подробнее – в подглаве «Секреты продуктивного совещания».

* * *

Юля и Света – отличные коммуникаторы. Они умеют парой фраз вернуть деструктивно-токсичную атмосферу встречи в конструктивное русло.

* * *

У Антона я подцепила умение системно «дожимать» коллег, когда они затягивают вопрос. Большинство людей не любит это действие. А у него четкая схема: запрос, на следующий день – вежливое напоминание, на следующий – звонок, если не помогло – ставит встречу. Плюс в копию писем ставить последовательно руководителей высшего уровня.

* * *

Игорь умеет конструктивно преподносить подчиненным трудные задачи и плохие новости. Вроде ничего особенного не сказал, но все уже заряжены, объединены против проблемы и готовы действовать и подавать ему патроны.

* * *

Ольга отвечает за огромное направление, у нее в подчинении под 1000 человек. Она не «поверхностный» руководитель, а наоборот – очень «вгруженный в детали». При этом она всегда спокойна, хорошо выглядит и все успевает. И даже уходит домой вовремя! (Ее секрет я не разгадала, просто молча завидую.)

* * *

Альбина – мастер системного анализа. Она умеет распутать и решить сложное. Если задача похожа на клубок из морского ежа с колючей проволокой, она спокойно-технично его распутает! Я зачастую не знаю даже, с какой стороны к этому «ежу» подступиться, а она:

– Тут вход! Тут выход! Этот кусок вообще не надо решать, это медуза!

И вот за пять минут тяжелая расплывчатая задача превращается в нечто конкретное и понятное.

Еще она всегда знает, куда смотреть. Например, презентуешь ей сложный многоуровневый бизнес-процесс. Она посмотрит «по диагонали», и безошибочно находит самые уязвимые места. Альбине практически невозможно заморочить голову, и я всегда спрашиваю ее мнения, когда прогнозирую риски.

* * *

Галя – «решатель проблем». Своим деловым подходом она мне напоминает Вульфа из «Криминального чтива»:

– Так, что мы тут имеем? Труп в багажнике?.. Вот что нам нужно сделать…

* * *

Я абсолютно не скрываю и не стесняюсь того, что перенимаю у них какие-то фишки. Я догадываюсь, что и меня в каких-то вещах копируют. Это нормальный процесс взаимного обогащения. Более того, этот коллега может вам вообще не нравиться как человек, это не важно.

Вот если вам нечему поучиться у своих коллег, это плохой знак: надо валить!

Играйте в шахматы