Теория организации. Ответы на экзаменационные билеты

3.  Усовершенствование средств труда и технологических процессов. Данное направление реализуется путем использования различных ноу-хау, осуществления технического переоснащения, модернизации и прогрессивных изменений технического уровня используемого оборудования, в результате чего обеспечиваются положительная динамика развития организации, интенсификация производственных процессов. В числе положительных изменений системы также проявляются улучшение качества обработки продукции, снижение энергоемкости, фондовооруженности и других показателей. Повышению эффективности технологических процессов способствует применение средств информационных технологий, позволяющих автоматизировать полный цикл производства (от закупки до продажи).

В современных условиях в качестве рационализации организационных систем может рассматриваться интеграция хозяйственных организаций, в результате которой рационализируются многие процессы как в производстве, так и в управлении.

103. Сущность организационного проектирования

Необходимость изменений в организации приводит к необходимости разработки инструментария их осуществления. Данная задача решается путем применения методов организационного проектирования.

Организационное проектирование как процесс – это упорядочение организационно-структурных параметров конкретной системы с целью достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования в хозяйственной организации является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Цель организационного проектирования – разработка принципиально новых организационных систем или предложений по изменению существующих параметров системы, результат – это комплект технической, организационной и планово-экономической документации, которая необходима для создания и осуществления в реальных условиях организационной и производственной системы.

Современные подходы к организационному проектированию.

1. Проектирование организационной системы рассматривается как задача целенаправленного синтеза структуры из некоторых разрозненных элементов. В процессе организационного проектирования решаются задачи формирования, во-первых, производственной структуры на основании исследования протекающих в системе процессов; а во-вторых – структуры системы управления путем группировки осуществляемых в ней работ, должностей, элементов информационного процесса и т. д.

2. Проектирование организационной системы рассматривается как задача целенаправленной рационализации технологии организационных процессов. В этом случае на основе разных подходов формируются собственно организационные процессы.

3. При проектировании совокупности показателей и оценке результатов деятельности организационной системы в целом не затрагиваются внешние проявления структурных характеристик бизнес-системы.

Основные положения организационного проектирования.

1.  Процесс организационного проектирования – это целенаправленная последовательность серии актов принятия проектных решений, которая приводит к построению некоторого описания проектируемой организационной системы. Процесс проектирования ведется на основе схемы, которая отражает последовательность выполнения основных проектных процедур.

2.  Проектная процедура – это формализованная совокупность действий, после выполнения которых принимается проектное решение. В данном контексте под проектным решением понимается промежуточное или конечное описание проектируемого объекта, которое необходимо и достаточно для рассмотрения и выявления дальнейшего направления или окончания проектирования. Проектная процедура содержит в себе элементарные проектные операции.

3.  Проектная операция – это действие или совокупность действий, составляющих часть проектной процедуры, алгоритм которых остается неизменным для множества проектных процедур.

4.  Алгоритм проектирования описывает совокупность предписаний, необходимых для выполнения организационного проектирования.