Thomas Frank

Если говорить об организации своей работы, то есть только два контекста, о которых тебе нужно

волноваться:

 Высокоинтенсивная работа

 Низкоинтенсивная работа

Работа, для которой нужно пораскинуть мозгами – чтение, исследование, письмо, креативные

проекты, сложная математика – высокоинтенсивная.

Вот, в чём штука такой работы: для неё нужно много непрерывных и сфокусированных часов, иначе её не сделать на должном уровне. Если ты пытаешься сделать большой исследовательский

проект в двадцатиминутные перерывы между лекциями, из этого выйдет мало чего хорошего.

Когда ты уделяешь мысленно интенсивным проектам достаточно внимания и времени, то скорее

всего вольёшься в состояние потока – то самое состояние максимального фокуса, когда время

пролетает незаметно и ты пишешь свои лучшие работы.

Мысленное разделение заданий по контекстам помогает влиться в это состояние, потому что

можно группировать низкоинтенсивные задания вместе. Если планировать заранее, то можно

выделить несколько часов на то, чтобы разделаться со всеми простыми заданиями – и оставить

больше времени на фокусированную работу над сложными, которые в перспективе принесут куда

больше пользы.

Ещё один момент: когда планируешь, постарайся вспомнить, как ты работаешь в разное время

дня. Работаешь ли ты продуктивнее всего рано утром? А может поздно ночью? Или же сразу

после окончания лекций?

Когда ты знаешь себя, то можешь планировать всё с учётом оптимальной эффективности. Если ты

знаешь, что сфокусирован рано утром, то можно запланировать лекции7, работу и социальные

мероприятия попозже. Так же позже можно сделать все низкоинтенсивные задания, оставляя

раннее утро под самую серьёзную работу.

Создай Ежедневный План

Планирование всей недели в воскресенье (или в любой другой день) даёт тебе чёткую и ясную

картину того, как пройдёт эта неделя. Это даёт уверенность в том, что ты контролируешь все

события и уменьшает шансы того, что что-то застанет тебя врасплох.

Однако, по крайней мере исходя из личного опыта, спланировать в воскресенье абсолютно всё

не получается. У тебя закончатся чистые штаны в среду, и вдруг ты поймёшь, что пора стирать

бельё. Машина друга заглохнет на стоянке, и он попросит тебя прийти и помочь толкнуть её.

Неожиданно будут появляться новые вещи, ты поймёшь, что есть и другие задания, которые

прятались по тёмным углам и ускользнули от твоего взгляда в воскресенье.

Вот, почему нужно создавать ещё и ежедневный план. Это можно делать с самого утра, или

заранее, вечером. В любом случае, это очень хорошая привычка, которую стоит взять на

вооружение. Для этого у меня есть напоминалка в Хабитике, как часть моего утреннего ритуала,

но на деле я частенько делаю какие-то наброски сразу перед тем, как пойти спать.

Вот, как создаётся такой план: каждую ночь я становлюсь перед доской в комнате и просматриваю

два своих главных приложения по тайм менеджменту:

 Гугл календарь, для разных событий и контента, который мне нужно создать (я планирую

его прямо там)

 Todoist, для индивидуальных заданий

Когда я это проделал, то записываю на доске список всех заданий, которые мне нужно выполнить

за день.

Многие эксперты по продуктивности скажут, что в ежедневном плане не должно быть больше

двух-трёх заданий. В противном случае, есть риск растеряться и в конце концов не сделать вообще

7 Не-а, не можешь. План, в большинстве случаев, уже составлен за тебя. :’с ( прим. переводчика)

ничего. Говоря на чистоту, в моём дневном списке обычно от шести до десяти заданий, а всё

потому, что я бессердечный и бездушный робот, который почти всё время пашет.

… окей, всё не настолько плохо, но я и правда начинаю день в шесть утра и обычно работаю до

шести вечера или даже позже, в зависимости от того, насколько загружена неделя. И всё же, у

меня есть парочка лайфхаков, которые помогают справляться с этой кучей заданий быстрее.

Во-первых, я пытаюсь расставить свой список по приоритетам и помещаю самые важные задания

в начале. Чаще всего я не выполняю весь список, хоть и стараюсь до посинения, но когда самые

важные задания стоят в начале, то я получаю наилучший возможный результат, даже если не

выполняю весь список на 100%.

Из разных источников я слышал отличную аналогию, которая показывает всю мудрость правильно

расставленных приоритетов. Звучит она как-то так. Перед профессором стоит большая стеклянная

банка, а вокруг неё четыре ведра с разными материалами: крупными камнями, галькой, песком и

водой.

Я пропущу не слишком важную часть, где он специально делает всё неправильно для пущей

наглядности. Главная идея в том, что профессор сначала закладывал большие камни, а потом

двигался в сторону уменьшения размера материала, и таким образом мог красиво уместить все

четыре вещества в банку. Когда всё засыпано большими камнями, оставшееся место заполняется

галькой, которая в свою очередь оставляет промежутки для песка, и так далее.