Цели и ключевые результаты. Полное руководство по внедрению OKR

Нам очень повезло, поскольку в Zalando сотрудникам предоставляется большая свобода в тестировании новых идей. Я создал новое подразделение — департамент брендов — и решил с самого начала внедрить в нем OKR. Совет директоров всячески поддержал это начинание.

Как вы внедряли OKR? На уровне всей компании или отдельных подразделений. И почему?

Мы начали с одного подразделения — департамента брендов. Он помогает нашим партнерам — производителям одежды модных брендов — связываться с клиентами через онлайн-платформу Zalando. Сначала наша команда сосредоточила усилия на том, чтобы найти простой способ публикации цифрового контента бренда в его собственном виртуальном магазине, включая CMS и инструменты аналитики. Сейчас наш департамент создает решения для полной интеграции складских запасов каждого бренда с платформой Zalando, где представлены все наши партнеры — бренды, розничные сети и офлайн-магазины. Так мы делаем их товары доступными потребителям.

Мы использовали OKR на уровне департамента, команды и сотрудников на протяжении трех кварталов. В четвертом квартале внедрение OKR было распространено на всю компанию, сначала на уровне топ-менеджеров, а затем на крупные отделы и команды.

Как проходил процесс внедрения? Вы проводили мастер-классы, выездные семинары, тренинги для топ-менеджеров?

Прежде всего мы постарались как можно больше узнать об OKR. Мы побеседовали с сотрудниками Google, а также прочитали множество блогов, статей и изучили другие источники информации.

Для внедрения проекта в департаменте брендов мы привлекли к разработке OKR нескольких руководителей групп, а результат презентовали командам.

Когда пришло время более широкого развертывания OKR, мы пригласили внешних консультантов, в том числе Бена Ламорта, провели ряд тренингов и мастер-классов для руководителей разного уровня с участием экспертов. Нашим сотрудникам рассказывали об основах OKR, их учили задавать вопросы и координировать команды во время сессий по разработке целей и ключевых результатов. Так в компании сформировался круг экспертов, готовых обсуждать возникающие проблемы, а также способных разработать подход к внедрению OKR с учетом особенностей компании.

Вы использовали ту же модель OKR, что и Google? Если да, пришлось ли вам модифицировать ее в соответствии с особенностями вашей компании?

Да, в основном мы использовали модель OKR компании Google, но адаптировали ее с учетом наших потребностей.

Как вы контролируете, что OKR действительно отражают стратегию компании и фокусируют сотрудников на правильных действиях?

В нашей компании большинство OKR нижнего уровня согласованы с OKR более высокого уровня. OKR на уровне всей компании мы разрабатываем одновременно на квартал и на год, чтобы отразить в них нашу стратегию.

Как вы оцениваете выполнение OKR?

Мы используем шкалу от 0 до 1, на которой отметка 0,7 балла считается оптимальным значением. Выполнение OKR оценивается публично, и мы не связываем их ни с системой материального поощрения, ни с оценкой работы сотрудника.

Есть ли ограничения по количеству OKR?

Да, чтобы не распыляться, мы начали максимум с пяти целей, для каждой из них установили не более четырех ключевых результатов. Сейчас мы изучаем возможность сократить количество целей и ключевых результатов, чтобы повысить сфокусированность на приоритетах.

Сколько времени потребовалось на разработку первого набора OKR?

В департаменте брендов на разработку первого варианта квартальных OKR ушло восемь часов на сотрудника (мы создавали OKR для всей команды).

Кто координирует деятельность, связанную с OKR, на постоянной основе?

У нас есть комитет по OKR, который на общекорпоративном уровне курирует создание OKR снизу вверх, ежеквартально устанавливает и корректирует OKR на уровне компании. Остальные OKR находятся во владении подразделений и команд. Конечно, мы оказываем централизованную поддержку и содействие сотрудникам в этой работе и поощряем наших экспертов в области OKR выступать в роли фасилитаторов на встречах по разработке OKR.

Вы распространили OKR на низовые уровни организационной иерархии?

Да. К концу 2015 года OKR были развернуты до уровня вице-президентов, для остальных команд участие в проекте было добровольным. Мы выбрали поэтапное внедрение, что позволило нам сосредоточиться на обучении. С 2016 года все команды вовлечены в систему OKR.