Ценные сотрудники. Как стать незаменимым и достигать целей вместе с компанией

5. Говорите, что вы цените. Когда мы проводили беседы для исследования, меня поразило, как много менеджеров умеют четко и страстно рассказывать о том, что им больше и меньше всего нравится в сотрудниках, и как часто они признаются, что никогда не рассказывали об этом тем, кого эта информация касается. Наши собеседники обычно уходили с твердым решением поделиться своими прозрениями с командой. Поэтому призываю вас: если вы хотите, чтобы сотрудники облегчали работу вам и своим коллегам, возьмите за привычку «отмечать флажками» то поведение, которое вы цените. Если кто-то сделал вашу работу легче, скажите: «Когда вы делаете X, мне легче сделать Y».

Например: «Я отреагирую быстрее, если вы напишете краткое резюме к длинной, запутанной цепочке писем, которую мне пересылаете», «Если после глупой ошибки вы умеете посмеяться над собой, другим легче пережить собственные неудачи и быстро сделать выводы» или «Когда вы помогаете коллегам, которым приходится тяжело, мне легче сопротивляться желанию их спасать, взяв на себя их работу». Вам, наверное, необязательно вешать на двери весь список своих мелких раздражителей, но можно проинформировать и поддержать людей простой инструкцией к самому себе, которая покажет, как можно помочь вам эффективно работать.

Элис Нурда руководит молодежным симфоническим оркестром и хором из Лас-Вегаса, в котором целых 300 участников-добровольцев. За несколько недель до выступления атмосфера была напряженной: подростки вели себя как подростки и выводили из себя взрослых, а это, в свою очередь, еще больше осложняло управленческую работу Элис. Деятельность, которая должна была приносить радость, доставляла один стресс. Однажды вечером после репетиции Элиc устроила совещание со взрослыми участниками и поговорила с Холли, которая занималась организацией перекусов между вечерними репетициями. «Вы прекрасно работаете, — сказала она. — Вы за 10 минут кормите 300 человек и делаете это весело. Благодаря такой атмосфере репетиция после перерыва должна идти гладко». Следующая репетиция приходилась на Хеллоуин, и Холли вышла на совершенно новый уровень: праздничные лакомства, украшения, генератор дыма. Легкое настроение продолжалось до конца репетиции. Вся команда приняла сигнал и весь сезон брала пример с Холли, сохраняя приподнятый настрой и избегая лишних эмоций. «Я публично сообщила Холли: “Слушайте, мне очень нравится ваш подход”, и это отразилось на всех аспектах нашей деятельности», — говорит Элис.

Если у лидера есть возможность быстро переговорить с командой, провести тренировку в изменчивой ситуации относительно несложно. Однако когда люди работают удаленно в разных местах, им легко выпасть из контекста, отклониться от повестки или зайти в тупик из-за препятствий. В таких случаях менеджер может помочь им повысить свой уровень и работать вместе в полную силу, если обеспечит следующие важные условия.

1. Контекст. Закрепите беседы и совещания в контексте, напоминая команде о ее месте в более крупной задаче. Объясните, зачем нужна эта работа, почему вклад этих людей важен. Представьте, что вы ставите отметку «Вы здесь» на карте маршрутов.

2. Ясность. Если быстро переговорить и объяснить ожидания сложно, препятствия могут вырасти и заставить сотрудников обращаться к вышестоящим звеньям. Чтобы помочь персоналу сохранять ответственность, составьте четкое описание работ и используйте один из приемов вдохновляющих лидеров, предоставив 51% голосов.

3. Сотрудничество. При удаленной работе у сотрудников обычно слишком много онлайн-совещаний, но мало возможностей глубоко сотрудничать с коллегами, поэтому посвятите дополнительное внимание созданию форумов для обсуждения трудных вопросов, где на поверхность выходят лучшие идеи.

4. Связь. Удаленная работа может подталкивать к изоляции, поэтому целенаправленно создавайте связи, формирующие «капитал отношений». Он потом пригодится вам во время сложных бесед и совместного решения трудных вопросов. Попробуйте простой прием — «сверку перед погружением». На совещаниях персонала уделите время тому, чтобы посмотреть, как у всех идут дела. Старайтесь, чтобы каждый чувствовал себя прежде всего человеком и только потом работником. Чтобы дать старт совещанию, попробуйте любой из этих вопросов: «Чем вы можете похвастаться?», «С чем в данный момент особенные сложности?» или просто «Как у вас дела?». Если вы не видите людей регулярно, очень легко упустить хорошие моменты, так что вдвойне цените возможность подчеркнуть победы и давайте положительные отзывы в два раза чаще, чем обычно.

Проходит командная работа бок о бок или на разных концах планеты, сотрудникам будет проще высказываться, брать ответственность и доводить начатое до конца, если лидер заботится и о безопасности, и о задачах «на вырост». Правильный подход к тренировке поможет быстрее учиться, становиться сильнее и расти.

Создание команды чемпионов