Формируйте доверие. Если лидер выражает доверие членам своей команды, это укрепляет их уверенность в себе, повышает способность учиться и адаптироваться и открывает путь к взаимным отзывам. Поищите способы выражать каждую из перечисленных ниже форм доверия не только словами, но и поручая людям ответственные задачи.
• Я верю вам — я доверяю вашей порядочности.
• Я верю в вас — я доверяю вашим способностям и умению учиться.
• Я верю, что вы учитываете мои интересы, — я доверяю вашим намерениям.
• Я верю, что вы справитесь, — я верю, что вы можете учиться и адаптироваться.
Обеспечивайте обратную связь. Давать содержательные отзывы — существенный элемент работы лидера. Чтобы людям было легче получать обратную связь, относитесь к ней как к полезной информации, которая нужна для того, чтобы хорошо выполнить задачу, а не как к оценке личной результативности, которая содержит в себе либо критику, либо похвалу. Как пишет в своей книге «Радикальная прямота» Ким Скотт, если человек, с которым вы разговариваете, знает, что он вам небезразличен, можно поднимать трудные вопросы. Высказывайтесь прямо: радикально откровенные отзывы лучше всего. Вот советы из этой книги, которые помогут сделать обратную связь искренней и полезной[185].
• Четко покажите, как вы собираетесь помочь, и заявите, что хотите быть полезны.
• Точно сообщите, что вам требуется и что не срабатывает.
• Стройте доверительные отношения, добросовестно создавая стабильную последовательность действий и регулярно уделяя некоторое время личному общению с каждым из ваших прямых подчиненных.
• Просите вас критиковать, прежде чем критиковать — хвалите.
• То, как вы просите и воспринимаете критику, очень влияет на формирование и разрушение доверия.
Возвращайте уверенность. Однажды потерянную уверенность в себе бывает непросто обрести вновь. Несколько лет назад мы с мамой вместе работали над одним проектом. В один особенно трудный момент ее уверенность пошатнулась, и она начала колебаться при принятии решений. Конечно, я знала, какая она способная и что она сможет справиться. Я попросила ее исправиться и подчеркнула, что верю в нее и знаю, что она может быть успешной. Она оценила мою попытку, но сказала: «Ты не можешь дать мне уверенность. Только я сама могу». Это действительно так. Нельзя подарить уверенность, однако можно создать условия, в которых люди поверят в собственные силы. Для создания паттерна успеха можно изменить спектр работы так, чтобы получить серию побед.
1. Начинайте с небольших блоков конкретных задач, которые легко выполнить.
2. Отмечайте победы, но не переусердствуйте.
3. Добавляйте ряды более сложных блоков.
4. Продолжайте наращивать спектр и сложность до тех пор, пока человек не обретет уверенность, соответствующую размеру и сложности задания, которое его ждет.
Приглашайте других. Уверенность в себе или относительно привилегированное положение можно использовать для того, чтобы другие ощутили свою вовлеченность. Именно наша уникальность может пробиться сквозь стереотипы и открыть другим путь к этому ощущению. Согласно статье в Harvard Business Review лидеры и сотрудники, которые ведут себя как союзники и лишены предрассудков, не только повышают инклюзивность, но и служат буфером, защищающим от исключающего поведения[186]. Лидеры могут помочь сотрудникам увидеть, что они важны для коллектива, публично обсуждая врожденный дар каждого из них. Сосредоточьтесь на ком-нибудь и предложите людям рассказать, что они считают талантом этого человека.
Отмечайте содействие. Если вы хотите, чтобы члены команды активно помогали друг другу, делайте героями тех, кто дает «голевой пас». Так что не просто признавайте заслуги людей, которые забивают голы (например, заключают крупные сделки или выпускают новые продукты), а отмечайте тех, кто подводит их к успеху.
Не терпите проблемное поведение. «Культуру любой организации определяет наихудшее поведение, которое лидер готов терпеть», — писали Стив Грунерт и Тодд Уитакер[187]. Закрывая глаза на поступки, которые дорого обходятся, вы как руководитель способствуете распространению такого подхода по всему коллективу. Если вам нужна неприхотливая команда, определите, что значит «с ними легко работается», после чего начните бороться и корректировать проблемное поведение. Не надо потакать тем, кто жалуется вам на своих коллег; попросите решить вопросы с другой стороной напрямую. Если кто-то послал вам бессвязное письмо, попросите написать еще раз и понятно. Если кто-то делает длинные, многословные презентации, попросите начинать с ключевых пунктов и сообщать подробности только по просьбе. Если кто-то любит доминировать на совещаниях, попросите его «придержать фишки» и дать высказаться коллегам.