Управление проектами

Резюме является одним из основных документов претендента, дающим краткую характеристику о нем. Изучение резюме помогает кадровым работникам в отборе кандидатов, а претендентам шанс заинтересовать в себе менеджеров.

В настоящее время широкое распространение получило целенаправленное наведение справок о претенденте. Запросы на прежнее место работы делаются заблаговременно в устном или письменном виде на кандидатов, которые прошли предварительный отбор: направляется перечень вопросов о характере, объеме и качестве выполненной работы, уровне ответственности, заработной плате, профессиональной пригодности, взаимоотношениях с руководителями и подчиненными, умении работать с клиентами, причине увольнения, состоянии здоровья. Цель данной работы – получить сведения, подтверждающие данные анкеты, заполненной кандидатом.

Следующим этапом отбора является тестирование. Тестирование проводят с целью отбора лучших кандидатов. По результатам тестирования можно оценить устойчивость, исполнительность, личные склонности, точность и скорость выполнения работы, общие способности, выполнение работы на предлагаемом рабочем месте, оборудовании, степень развития наиболее важных качеств, уровень умственных способностей, желание к обучению, интересы, память, честность, коммуникабельность, профессиональные знания и навыки претендента. В тестах могут содержаться письменные и устные вопросы, а также и задания, соответствующие своему назначению. Для достоверности следует проводить подобную работу несколько раз.

Следующим – четвертым этапом процесса отбора и найма на работу является собеседование. Собеседование позволяет менеджеру проекта тщательно ознакомиться с претендентом на должность. Собеседование представляет собой беседу кандидата на вакантную должность с менеджером проекта. В процессе беседы выявляются данные о потенциале пригодности претендента: квалификации, способностях, интересах, а также:

– личное впечатление о кандидате;

– общие данные о личности, об уровне работоспособности;

– сравнение письменных и устных данных кандидата и определение выявленных несоответствий;

– выявление ожиданий и целевых представлений кандидата.

Кандидаты, успешно прошедшие собеседование и признанные пригодными, принимаются для участия в проекте.

Профессиональная адаптация членов проектной команды

Адаптация – это взаимное приспособление сотрудника и организации, основывающееся на постоянной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда.

Выделяют два направления адаптации: первичную и вторичную.

Первичная – адаптация молодых сотрудников, т.е. выпускников вузов и колледжей, не имеющих опыт профессиональной деятельности.

Вторичная – адаптация сотрудников, имеющих определенный опыт профессиональной деятельности.

Рисунок 2.2. Виды адаптации

Адаптация делится на производственную и внепроизводственную.

В свою очередь, производственная делится на:

– профессиональную;

– психофизиологическую;

– социально-психологическую;

– организационно-административную;

– экономическую;

– санитарно-гигиеническую.

Внепроизводственная делится на: адаптацию к бытовым условиям; общение с коллегами вне проекта и адаптацию в период отдыха.

Профессиональная адаптация направлена на освоение дополнительных профессиональных возможностей, т.е. знаний, умений и навыков, а также формирование личных качеств, добросовестного выполнения своих функций.

Психофизиологическая адаптация направлена на освоение всех условий, оказывающих различное психофизиологическое воздействие на работника во время труда. К этим условиям можно отнести: физические, умственные и психические нагрузки, когда изменяется график выполнения работ по проекту; санитарногигиенические нагрузки и т.д.

Социально-психологическая адаптация характеризуется включением сотрудника в систему взаимоотношений коллектива, происходит знакомство с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями.

Организационно-административная адаптация характеризуется знакомством сотрудника с особенностями организационного механизма управления.

Экономическая адаптация позволяет члену проектной команды ознакомиться с экономическим механизмом управления проектом, системой экономических стимулов и мотивов.

В процессе санитарно-гигиенической адаптации персонал знакомится с требованиями трудовой, производственной и технологической дисциплины.

В проектах период адаптации должен быть не долгим, т.к. одним из основных условии является срок выполнения проекта.

Развитие персонала

Развитие персонала – это мероприятия, включающие профессиональное обучение выпускников школ, переподготовку и повышение квалификации кадров, передвижение по должности, планирование карьеры членов проектной команды. Необходимость постоянного обучения кадров всех уровней обусловлена следующими причинами:

– научно-техническим прогрессом и постоянными изменениями технологии производства;

– структурными сдвигами в экономике и реализацией различных проектов;