Управление собственным бизнесом

О наличии у себя иных специальных прав участники ООО должны позаботиться самостоятельно, заблаговременно предусмотрев это в учредительных документах своей фирмы.

Гарантии внутрифирменной безопасности учредителей и участников ООО должны содержаться не только в учредительных документах общества, но и в организационной структуре общества, составе и полномочиях органов управления в обществе. Высшим органом управления в ООО является общее собрание его участников, к исключительной компетенции которого относятся:

изменение устава ООО и изменение размера его уставного капитала, утверждение других важных внутренних документов общества;

определение основных направлений деятельности общества, в том числе вопросы участия в других фирмах;

образование исполнительных органов ООО, делегирование им определенных полномочий, а также досрочное прекращение этих полномочий;

утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов ООО, принятие решений о выпуске эмиссионных ценных бумаг, а также о распределении прибылей и убытков данного общества;

избрание ревизионной комиссии ООО, заслушивание ее отчетов по результатам ревизий, а также назначение аудиторских проверок общества;

решение о реорганизации или ликвидации ООО.

Общие собрания участников ООО могут проводиться с той периодичностью, на которую согласятся участники общества в момент подготовки учредительных документов данного общества, либо позднее – в процессе изменения устава общества. Обычно в уставе ООО делается стандартная запись о том, что такие собрания созываются не реже какого-либо фиксированного срока. К примеру, если в уставе ООО записано, что общее собрание участников общества должно собираться не реже одного раза в календарный год, это значит, что собираться надо действительно не реже одного раза в календарный год – хоть каждую неделю.

Также в уставе следует описать процедуры принятия решений на таких собраниях. Если будет записано, что директор ООО назначается на должность и увольняется с должности единогласным решением общего собрания участников общества, а сам директор при этом является одним из участников ООО, его состоявшееся назначение на должность можно считать пожизненным.

Также можно предусмотреть единогласие всех участников ООО по вопросу изменения устава общества, заранее предвидя, что общее собрание общества никогда не соберет полного состава его участников и, следовательно, такое единогласие никогда не будет обеспечено.

Кроме того, учредителям ООО следует договориться о том, как определяется количество голосов на общем собрании. Количество голосов может определяться по принципу «один участник – один голос», либо «один процент в уставном капитале общества – один голос», либо как-то иначе.

От того, какой именно принцип определения числа голосов на общем собрании участников ООО будет взят на вооружение, зависит судьба принимаемых на этих собраниях решений, которые могут оказаться роковыми для ООО. Обычно участники ООО имеют на общих собраниях участников общества количество голосов, пропорциональное их доли в уставном капитале общества. Иное распределение голосов может быть предусмотрено уставом такого общества, но лишь с общего согласия всех учредителей и участников.

В соответствии с уставом конкретного ООО, в нем могут быть сформированы любые исполнительные органы, прежде всего исполнительные органы высшего управления (топ-менеджмент фирмы). Исполнительные органы топ-менеджмента могут быть единоличными (директор, генеральный директор, исполнительный директор, президент и пр.) либо коллегиальными (совет общества, совет директоров общества, правление общества, президиум общества и пр.).

В небольших фирмах ставка делается на единоличных менеджеров, поскольку необходимой коллегиальностью обладает общее собрание участников данной фирмы. В крупных фирмах во избежание управленческих ошибок, предполагаемых безответственности, злоупотребления служебным положением и попыток выйти из-под контроля участников ООО большее предпочтение отдается органам коллегиального управления.

Вместе с тем в профессионально составленном уставе ООО может быть предусмотрено сочетание и тех, и других исполнительных органов. Все они избираются на срок, определенный в уставе ООО.

Современное российское законодательство дает топ-менеджерам ООО существенно важные полномочия. Директор общества вправе созывать собрания участников ООО, он ведет список участников, подает сведения обо всех изменениях в ООО в регистрирующий орган. В таких условиях у некоторых директоров ООО возникает иллюзия вседозволенности, им порой кажется, что именно они – самостоятельные владельцы бизнеса ООО. Однако без обладания долей в уставном капитале ООО ни один из них не может быть назван совладельцем бизнеса. Иллюзии прекращаются в тот момент, когда участники ООО (или единоличный его участник) принимают решение об увольнении такого директора из фирмы.