Читаем Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей полностью

Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей

Все эти бонусы полезны, хотя некоторые в определенный момент или на определенном этапе могут быть более полезными для вас, чем другие. Вам стоит понять, какой из перечисленных пунктов вам нужен больше всего, для этого нужно тратить меньше времени на неважные вещи, например, можно сократить количество встреч, которые вы посещаете. Или вы можете принять методы, которые будут иметь именно то воздействие, которое вы хотите. Это не означает, что все перечисленные выше факторы не оказывают хорошего общего влияния на производительность. Они влияют на них. Но они дают дополнительное и более личное преимущество. Вы достигнете большего и получите большее удовлетворение от достигнутых результатов. Кроме того, у вас может быть больше времени, чтобы развивать то, что вы делаете и как вы это делаете, и мотивировать себя и своих сотрудников, все это потенциально способно улучшить вашу жизнь. Также они избавят вас от забот, которые создают ощущение, что работа – это «вкалывание» (не одно и то же, что «усердная работа»). По моему опыту, последнее почти всегда является предпосылкой успеха. Вряд ли вам нужны задачи, кажущиеся невозможными для выполнения, когда небольшая организация сможет гарантировать, что все пройдет гладко. Этот список преимуществ является как подходящим резюме для этого раздела, так и предварительным для всего последующего. Если вы будете учитывать эти и другие преимущества, они могут привести к реальным конкретным переменам с четкой нацеленностью на результат.

Перерыв… Сделайте перерыв

И еще: тайм-менеджмент – это… э-э… производительность… и э-э… эффективность. Итак… это… это…

Извините, мне пришлось сделать небольшой перерыв. Я пошел за чашкой чая (если честно, уже за второй; уж больно вкусный чай). Это заняло три или четыре минуты, но я не думаю, что это замедлило написание этой книги. На самом деле, как раз в эти три-четыре минуты я в большей части определил, как оформить свои мысли. После продолжительной и интенсивной работы большинство людей теряют концентрацию, я это ощущаю, в частности, когда пишу. Перерывы, которые нужно время от времени устраивать, вовсе не тормозят вас, наоборот, они помогают. Вы возвращаетесь к своему столу, и ваша голова проясняется; вы чувствуете себя свежим и оживленным, и, потянувшись, можете возвращаться к работе с новым рвением.

Особенно это относится к неразрешимым задачам. Иногда можно часами ломать голову и ни к чему не прийти. После перерыва, когда вы вернетесь к вашей задаче, она может показаться достаточно простой – или хотя бы чуть проще – и в результате вы, опять же, сэкономите время. Иногда можно просто встать и потянуться или сделать чашку чая (без регулярной подпитки чаем я вообще ничего не могу делать). Или же можно устроить продолжительный перерыв, например, вы можете пойти на обед пораньше, хотя планировали это сделать через час, или же можно пойти прогуляться. Так делал мой коллега, с кем я раньше работал в одном офисе. Офис располагался напротив парка, и коллега выходил туда прогуляться на 10 минут. Это было его «время на размышление», возможно, даже не связанное с работой. Да, это был перерыв, однако это продуктивное времяпровождение. Может быть, вам и не нужно приостанавливать работу, а стоит просто сменить род деятельности.

В любом случае гораздо продуктивнее будет сделать перерыв, чем напряженно выполнять трудную задачу, когда концентрация ослаблена. Опять же, перерывы нужно организовывать сознательно, и это может послужить вам хорошей привычкой, если не доводить ее до крайности.

Возможно, есть о чем подумать. Запомните высказывание Дага Клинга – «научитесь делать паузы… иначе упустите все самое ценное». Сделайте перерыв всего на пару минут. Как раз поэкспериментируете. А что я? Я пойду перекушу, прежде чем даже подумаю о том, чтобы писать дальше; это будет более продуктивным в долгосрочной перспективе.