Документ, имеющий подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в нем исправления, документ, исполненный карандашом, а также документ с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать его содержание, не подлежит приему на государственную регистрацию.
План земельного участка должен быть удостоверен органом, ответственным за проведение кадастровых работ, а планы другого недвижимого имущества – соответствующей организацией, осуществляющей учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества.
Правоустанавливающие и иные необходимые для государственной регистрации документы представляются в подлинниках (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления) с приложением копий. После проведения государственной регистрации подлинные экземпляры документов возвращаются правообладателю.
Верность копий документов может быть удостоверена нотариусом или организацией, выдавшей документ. Если на государственную регистрацию представлены незаверенные копии указанных документов, работник органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, принимающий документы, должен сделать на них надпись об их соответствии подлинникам с указанием даты, фамилии, инициалов лица, сделавшего надпись, которая заверяется подписями названного работника органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и заявителя.
Вместо копий документов на государственную регистрацию могут быть представлены вторые подлинные их экземпляры, предназначенные для хранения в делах правоустанавливающих документов.
Приведем перечень регистрационных действий с указанием предписанных законом сроков.
Государственная регистрация прав и сделок – не позднее 1 месяца со дня подачи заявления и необходимых документов (п. 3 ст. 13 Закона о регистрации прав), для регистрации залога (ипотеки) – также месячный срок (п. 5 ст. 20 Закона об ипотеке).
Представление открытой информации из ЕГРП (выписки, справки) должно быть произведено не позднее 5 рабочих дней, а в случае ведения ЕГРП на магнитном носителе – в течение одного дня после подачи заявления (п. 2 ст. 7 Закона о регистрации прав).
Сведения, необходимые для государственной регистрации, предоставляются правообладателям и регистрационной службе другими органами и организациями (БТИ, органами кадастрового учета, земельными комитетами, администрациями, комитетами государственного и муниципального имущества и др.) не позднее 10 дней со дня обращения.
Сообщение об отказе в государственной регистрации сделки и права направляется заявителю в срок не более 5 дней после окончания срока государственной регистрации.
Пропуск установленных законом сроков можно расценить как уклонение от государственной регистрации. Действия должностного лица или органа, нарушающие права заявителей, могут быть обжалованы в суд, возможно и привлечение к имущественной ответственности за ущерб, причиненный несвоевременной регистрацией.
В государственной регистрации может быть отказано в случаях, установленных Законом о регистрации прав:
противоречие между заявленным и уже зарегистрированным правом, другие основания;
право на объект недвижимого имущества, о государственной регистрации которого просит заявитель, не является правом, подлежащим государственной регистрации прав в соответствии с Законом о регистрации прав;
с заявлением о государственной регистрации прав обратилось ненадлежащее лицо;
документы, представленные на государственную регистрацию прав, по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства;
акт государственного органа или органа местного самоуправления о предоставлении прав на недвижимое имущество признан недействительным с момента его издания в соответствии с законодательством, действовавшим в месте его издания на момент издания;
лицо, выдавшее правоустанавливающий документ, не уполномочено распоряжаться правом на данный объект недвижимого имущества;
лицо, которое имеет права, ограниченные определенными условиями, составило документ без указания этих условий;
правоустанавливающий документ об объекте недвижимого имущества свидетельствует об отсутствии у заявителя прав на данный объект недвижимого имущества;
правообладатель не представил заявление и иные необходимые документы для проведения государственной регистрации ранее возникшего права на объект для регистрации сделки, перехода, ограничения (обременения) права;
не представлены документы, необходимые в соответствии с законом для проведения регистрации;
имеются противоречия между заявленными и уже зарегистрированными правами.
Подведем итоги
1. Право собственности на объекты недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.
2. Регистрации права собственности на отдельные квартиры предшествует регистрация права застройщика на возведенный объект.