Заседание Клуба анонимных перфекционистов.От А до Я

Кайдзен – это стремление к непрерывному совершенствованию. Как раз как мы любим. Состоит из двух иероглифов «изменения» и «хорошее». В общем, все изменения к лучшему. Очень позитивно.

Как это так случилось, что кайдзен изобрели не мы? Ведь мы, истинные перфекционисты и примкнувшие к нам последователи, живем как настоящие кайдзенцы, постоянно борясь с собственными несовершенствами, как «Клерасил» с угрями.

Мы говорили, что для восточного человека (а кайдзен придумали японцы) процесс зачастую важнее результата. Они умеют получать удовольствие от жизни, потому что помнят, что результат у жизни сами знаете какой. Японцы помнят, что жизнь – это путь, а кайдзен – это путь к лучшей жизни и в лучший из миров. Они не утратили способность смотреть внутрь себя и внутрь вещей, видеть, не оценивая, и воспринимать погрешности как повод для оттачивания мастерства. Поэтому ни одному японцу не придет в голову кайдзенить других.

А что сделает западный человек, прочитавший про кайдзен в интернете?

- Составит список своих недостатков, чтобы рядом написать список достоинств в два раза длиннее;

- Составит список недостатков супруги (или супруга) и тут же его озвучит;

- Начнет воспитывать ребенка в духе аккуратности, чистоты, дисциплины, порядка (или собаку на худой конец);

- Напишет на своей страничке в соцсети, что кайдзен – фигня, потому что японские машины хуже мерседеса;

- Сделает себе татуировку, не заметив, что при переносе рисунка иероглифы зеркально перевернулись.

Хаос

Если не углубляться в умствования, краткий вывод такой: если бы не перфекционисты, хаос поглотил бы мир.

Следуя совету Вольтера (хоть мы лично с ним не знакомы, но с удовольствием заочно приняли бы его в клуб), мы возделываем свой сад – наводим порядок в наших жизнях, умах и эмоциях. Правда, на дамские сумочки почему-то это не распространяется.

Позвольте представить вам несколько рекомендаций борьбы с хаосом, разработанных на посвященном ему заседании:

- Нельзя останавливаться ни на минуту. Ни пяди хаосу – как только дашь слабину, он займет освободившееся пространство;

- Никакой агрессии – от нее хаос крепчает;

- Вместо щитов и копий – орудия труда, а именно: схемы, структуры и планы. Формочки для льда – наглядный пример структурирования водного хаоса. Календарь – тоже хороший инструмент, но им нужно пользоваться, а не только отмечать дни рождения, которые вы все равно пропускаете, потому что в календарь не заглядываете (о том, как управлять временем, читайте в главе про Кайроса и Хроноса);

- Упорядочить можно только свой хаос. Как только начинаешь возделывать чужой сад, хаос поселяется в твоем;

А что делать с людьми, которые генерируют хаос?

Хаос и применение проектного подхода

Представьте, что вам нужно решить задачку, а вы не знаете, с чего начать и как к этому подступиться. Говорят, что нужно есть слона по кусочкам, но вы, например, не уверены, что перед вами слон, а не кашалот, так что, может, придется жабры отрастить или гарпуном обзавестись.

В общем, ничего страшного, следуем инструкции, как мы любим:

1. Выписываем все мысли в режиме потока на разные бумажки (хорошо подходят наклейки post-it). Все, что мы знаем или предполагаем, что не знаем и что забыли. Заядлым перфекционистам рекомендуем пронумеровать все выписанные мысли.

2. Второй этап – декомпозиция. Группируем бумажки по темам. Например, если надо съесть кашалота, темы могут быть: информация о потребительских свойствах кашалота, его предпочтениях, среде обитания, количестве белка и холестерина и тд.

3. Даем названия всем группам. В тяжелых случаях перфекционизма рекомендуем писать названия с прописной буквы фломастерами разного цвета.

4. Осознаем взаимосвязи между группами и располагаем их на большом листе бумаги в зависимости от степени влияния друг на друга и от того, что должно произойти сначала, а что потом. Что не может начаться, пока не собрана информация о среде обитания кашалота? Рисуем стрелки между группками. Влияние одностороннее или взаимное? Какая стрелка жирнее? Что сильнее влияет? К каким факторам (группам) больше всего стрелок? От каких факторов исходит больше всего стрелок? Если есть группки, которые ни с чем не связаны и ни на что на влияют, отбрасываем их как нерелевантные.

5. Выстраиваем группы в хронологическом порядке. Можно на календарь наклеить.

6. Под каждой группой выписываем, какие ей нужны ресурсы: люди, время, деньги, знания, умения, компетенции, личные ресурсы (желание что-то делать вообще, воля, энергия, чувство юмора…), технологии. Спрашиваем: что есть? Что надо? Где взять? С кем мы будем все это делать?

7. Спрашиваем себя, был ли опыт решения аналогичных задач? Если не у нас, то у кого? Как это использовать?

8. Пишем пошаговый план действий с датами и ожидаемыми результатами.