Пример из жизни. Инструктор на скалодроме не пристегнул клиента к страховочной веревке, клиент упал и повредил ногу. Если у инструктора нет должностной инструкции или там не написано черным по белому, что именно он следит за страховочной веревкой, вина лежит не на инструкторе, а на гендиректоре. Компенсацию можно взыскать с компании, оказывающей услуги, а вот если вред здоровью серьезный, директора могут привлечь к уголовной ответственности.
Почему? Потому что инструктор отвечает только за то, что написано в его должностной инструкции. В жизни так и произошло: инструктор отошел в сторону, мол, он тут ни при чем.
Снять ответственность с себя, написав должностную инструкцию сотрудника, недостаточно. Нужно проработать с сотрудником эту инструкцию: убедиться, что он прочел, потом вместе обсудить. Вообще, передача ответственности – очень важный этап. Ваша задача: чтобы инструктор ответственно относился к своему делу, поэтому нужно серьезно проработать его порядок действий и выработать его профессиональные привычки.
Здорово, если вы сможете перестроить процессы так, что правила будет удобнее выполнить, чем проигнорировать.
Как сделали на практике: инструктор должен был пристегнуть к гостю страховочный трос. Перед встречей гостя этот трос на инструкторе, и ему с ним неудобно. Поэтому он всегда помнит, что трос надо перестегнуть на гостя.
Составить правила.
Если клиенты могут получить травмы, пока пользуются услугой, в компании должны быть правила поведения для клиентов.Правила нужны, если у вас:
● спортивный объект, например горнолыжный курорт, батутный комплекс, веревочный парк, скалодром, скейт-парк;
● комнаты квестов и иммерсивные шоу;
● рестораны и кафе, где подают горячие блюда и напитки, блюда, содержащие аллергены;
● темно или, наоборот, слишком ярко;
● может быть резкий звук;
● любые активности с несовершеннолетними, например детские лагеря, научные шоу или детские зоны в кафе.
В правилах поведения вы фиксируете возможные риски и правила поведения, по пунктам. Это способ переложить ответственность на клиента. Подход такой: если клиент соблюдает правила, травмы нет. Если травма есть – клиент не соблюдал правила.
Представьте квест-комнату. Это эскейп-квест, то есть у людей задача выбраться из комнаты. Везде ведется видеозапись. Есть правило: если что-то легко не поддается движению – не надо это двигать. Ребята, которые проходят квест, хватаются за алебарду на стене и пытаются ее оторвать. Им оператор говорит через колонки: «Алебарда не участвует, не отрывайте ее». Они продолжают ее дергать. В итоге она падает со стены и ранит ногу одного из участников. Он обращается в суд, но проигрывает, так как своим поведением нарушал правила и это удалось доказать.
Правила должны быть везде, куда дотянется клиент: в оферте, уголке потребителя, рассылке. Все эти бумажки – не просто так: они нужны, чтобы защитить бизнес в возможном судебном разбирательстве.
Повесить предупреждающие таблички.
В ходе судебного разбирательства вам попробуют доказать, что одних правил недостаточно. Вас станут спрашивать: «А сделали ли вы всё, что зависит от вас, чтобы проинформировать гостей об этих правилах?», «А проводился ли инструктаж?». Ответы на вопросы должны быть положительными.Еще одно подтверждение, что компания всё сделала, – таблички, которые большими буквами подсказывают, чего нельзя делать.
Евгений Щепин,
управляющий по коммуникациям компании «ВкусВилл»
Мы изо всех сил и везде как можем предупреждаем об опасностях. Например, пишем на упаковке с варениками: «Будьте аккуратны: в варениках настоящая ягода, в ней могут попадаться косточки».
Выработать процедуру.
Если что-то может пойти не так, оно точно пойдет не так. Поэтому здорово заранее придумать, кто и что будет делать, какие сведения передаются, как, кому и зачем.