Выемка или обыск
– самый жесткий вариант «полицейской» проверки. Следователи могут вскрывать что угодно без спроса, но обязательно должны быть понятые или видеосъемка. Могут залезть в тумбочки и личные вещи, обыскать кого угодно и т. д. Всё это – только с понятыми, причем обыскивать человека может только сотрудник того же пола. Если женщину обыскивает мужчина – занесите в протокол.Во время выемки и обыска следователь сам определяет, кто может остаться, а кому можно уйти (обычно все остаются). Следователь может запретить сотрудникам пользоваться мобильными телефонами и даже разговаривать друг с другом. Всё это законно.
Как и при обследовании, при выемке и обыске составляется протокол. Еще может быть отдельный перечень изъятых предметов и документов. Все нарушения нужно прописывать в ваших замечаниях в протоколе.
Точно ли по тому адресу?
Проверки проходят не абы где, а по конкретному адресу и в конкретной компании. Если в документе на проверку один адрес, а проверяющие пришли по другому, это аргумент в пользу незаконности проверки.Допустим, в документе адрес: Вишневая улица, 1 – это юридический адрес компании. А точка продаж находится по адресу Строительная улица, 17. Фактически проверяющие пришли по адресу, но по документам – нет. Есть шанс оспорить.
Разные адреса – это повод указать на ошибку в проверке, когда будем ее оспаривать. Поэтому попросите проверяющих на входе показать документы и сверьте адреса. Если они отличается, укажите об этом проверяющим устно и впишите свои замечания в протоколе проверки.
Обратите внимание: если после сверки адреса собственник или директор все-таки разрешил обследовать не тот адрес и при этом не внес своих замечаний в протокол, обследование, обыск и выемка, скорее всего, будут признаны законными.
Если адреса отличаются незначительно: где-то корпус 1, а где-то – строение 1, то суд вряд ли признает это нарушением – «техническая ошибка», видите ли.
А вы кто?
В документе на проверку есть список проверяющих – это те люди, которые уполномочены проводить проверку в компании. Обязательно нужны имена и должности. Имена в документе должны совпадать с теми, кто пришел, поэтому просим представиться, показать удостоверение или паспорт и сверяемся: кто уполномочен на проверку и кто пришел.Есть шанс, что имена не совпадут. Например, заявлен Иванов, а пришел Сидоров. Это тоже не повод выгонять Сидорова, но явная ошибка помогает оспорить результаты проверки.
● Тип мероприятия: проверка, обследование, обыск или выемка.
● Полное название компании с правовой формой и данные ОГРН/ИНН.
● Юридический или фактический адрес нахождения организации.
● Кого уполномочивает документ – постановление об обыске или об обследовании, и кем непосредственно проводится мероприятие – кто пришел.
Сейчас нет уполномоченного лица.
Допустим, проверяющие вошли, записали сведения о проверке в журнал, секретарь сопоставил адрес проверки и имена проверяющих. Теперь очередь за уполномоченным лицом компании.Уполномоченное лицо – юридический термин. В нашем случае это человек, у которого есть права представлять компанию при проверке. Такие права дает доверенность или должность генерального директора, потому что он может представлять интересы компании согласно уставу.
Подход такой: сначала берем у проверяющих документ, переписываем сведения из него, а потом говорим проверяющим, что уполномоченного лица нет на месте, надо подождать. Если это так, конечно. И смотрим за реакцией. Есть проверки, которые нельзя проводить без уполномоченного лица от компании, поэтому, возможно, проверяющие развернутся и уйдут. В моей практике такое было. Если проверяющие готовы ждать, тоже неплохо, потому что теперь есть время сориентироваться.
Вот вам немного удивительного из опыта проверок. Пришел Роспотребнадзор с внеплановой проверкой. Вернее, проверять они ничего не собирались, у них с собой уже были заполненные акты. Проверяющие были намерены закрыть заведение. Тогда управляющая сказала, что она не уполномочена подписывать ничего (так и было), давайте ждать.
А ей говорят – на полном серьезе, происходит всё средь бела дня недалеко от метро «Шаболовская», Москва – «Вот вам на флешке текст доверенности, вбейте туда свои данные и подпишите за себя и директора».