Бизнес в стиле «Макдоналдс». Как превратить вашу компанию в стабильно работающий механизм

○ Схемы расположения оборудования для эффективной работы.

4. Правила эффективного бизнеса.

○ Сколько должно выходить сотрудников в каждый момент времени, чтобы эффективность была максимальной, но гости при этом не страдали?

○ Что должен делать управляющий? Как сделать из него идеального управляющего? Чек-лист.

○ Листы списаний, листы инвентаризаций.

5. Правила взаимодействия с сотрудниками в ресторане.

○ Правила найма сотрудников, чек-лист найма.

○ Правила внешнего вида, какая униформа, с какой стороны должен быть бейдж и какого цвета обувь.

○ Как контролировать работу сотрудников? Чек-листы, привязка к заработной плате.

○ Как мотивировать их работать лучше?

○ Как обучать новых сотрудников? Как обучать новым процессам старых сотрудников?

○ Что делать, если сотрудники опоздали на работу? Промолчим? А если они бегают курить каждые 15 минут – это правильно?

○ Что делать сотрудникам, если нет заказов? Сидеть в телефоне и смотреть фильмы? Что такое вторичные обязанности?

Напоминающие чек-листы

Все стандарты можно разделить на три типа: напоминающие, обучающие и мотивирующе-контролирующие.

Напоминающие чек-листы незаменимы при выполнении постоянных и достаточно сложных процессов. Например, процесс перехода от завтраков к основному меню в «Макдоналдсе» слишком сложен, чтобы удержать все необходимые действия в голове: нужно подготовить ингредиенты для основного меню; убрать оборудование для завтраков и подготовить оборудование для основного меню; переключить оборудование; выйти на улицу и переключить меню на экранах на основное. А до появления экранов с меню были вертушки, и нужно было в 10 часов выйти в зал и повернуть меню вручную.

Ты это делаешь каждый день, но процесс сложен: ты все знаешь, но специальный чек-лист перехода на основное меню помогает не растеряться в спешке и спокойно выполнять действия, не боясь о чем-то забыть. Для облегчения обхода ресторана тоже используется напоминающий чек-лист – он помогает не забыть проверить наличие мыла в туалете, чистоту рекламных конструкций и т. д., по порядку.

Вот пример напоминающего чек-листа.

Обучающие и мотивирующе-контролирующие чек-листы

Когда сотрудник только приходит на работу, он практически ничего не умеет. Можно обучать его всему лично, но некоторым действиям можно научить с помощью чек-листа. Например, он встает на станцию приготовления картофеля фри и получает подробную инструкцию: возьмите то, потом сделайте это. Используя этот чек-лист, человек может сделать все что нужно: приготовить картошку без соли, правильно выставить температуру, даже если он раньше никогда не работал с фритюром. Чек-лист можно взять домой, почитать и запомнить, как выполнять ту или иную работу. По этому же чек-листу менеджер может проверить, как сделана работа, – поставить плюсы и минусы.

Вот пример обучающего чек-листа.

Мотивирующие чек-листы также способствуют обучению и контролю, но их главная функция – помочь менеджеру объективно оценить работу сотрудника. Это список задач, поставленных конкретному сотруднику, – менеджер фиксирует, что выполнено, а что нет.

Менеджер может просто устно похвалить работника, сказать ему, что он молодец, но чек-лист служит еще и письменным свидетельством, которое будет включено в аттестацию и повлияет на премию. Если «плохих» чек-листов много, то премия будет ниже. Чек-лист – это способ помнить, кто именно молодец. В большом ресторане достижения сотрудников неминуемо потеряются без чек-листов.

Понятный чек-лист очень упрощает работу и делает мотивационную часть максимально прозрачной. Ты как сотрудник понимаешь, что тебя контролируют, и контролируют по четко обозначенным стандартам. Это и мотивирует к хорошей работе, и дает понять, что надо делать, чтобы чувствовать себя спокойно.

Вот пример контролирующего чек-листа.

Кроме обучения, напоминания, мотивации и контроля, у чек-листов есть еще одна важная задача – помощь в развитии и масштабировании бизнеса. Если у владельца всего одна или две пиццерии, стандарты (если они есть) передаются из уст в уста, поэтому информация не теряется (хотя всякое бывает) и пицца готовится такой, какой ее задумали изначально. Количество сотрудников невелико, поэтому процесс нетрудно проконтролировать.

Но как только люди начнут увольняться, а на их место будут приходить все новые работники, никто уже не сможет вспомнить, какой пицца задумывалась изначально, если не зафиксировать это в чек-листах. Еще хуже будет обстоять дело, если открывать новые и новые точки без чек-листов, стандартов и системы: разные точки будут делать совершенно разные продукты и существовать каждая по своим законам. Это настоящая беда. Без стандартов скорость развития сети замедлится до нуля.

Неправильные стандарты тормозят работу