Читаем Блокнот ведущего полностью

Очень сложный вопрос. Один наш известный коллега в личном разговоре высказал правильную мысль: «Чтобы хорошо что-то делать, нужно это делать постоянно». Чтобы быть в хорошей физической форме, необходимо посещать спортзал регулярно. Не всегда хватает мероприятий по той цене, которую вы просите. Часто поступают более скромные предложения. Лично я соглашаюсь на них, но при условии, что торжество будет проходить не в популярную дату или до него осталось меньше месяца. В остальных случаях жду более выгодного предложения. Так часто бывает: вы соглашаетесь на небольшое мероприятие, а позже вам приходит обращение на ту же дату с хорошей ценой, но вы уже забронированы. В этом вопросе поставьте себе жесткие правила (за сколько дней вы делаете скидку и в какие дни), так проще принимать решения.

Скидки и уменьшение цены точно не будут идти на пользу вашего сарафанного радио и продвижения. Но в качестве профессионального роста они однозначно не будут лишними. Необходимо понимать, что лучшие ведущие те, кто прошел через самые сложные и эмоционально тяжелые проекты. Главное – правильно делать выводы. Кто-то воспримет тяжелое мероприятие близко к сердцу и будет думать, что он недостаточно хорош для этой профессии. А кто-то скажет «спасибо» судьбе за урок и с высоко поднятой головой пойдет дальше. Выбирайте сами, как поступить вам.

<p>054/365</p><p>Встреча с родителями</p>

Выбор ведущего на школьный выпускной.

Это, пожалуй, самая сложная и одновременно самая легкая встреча, если вы знаете несколько секретов проведения встречи с родителями.

Да, общаться и уговаривать сразу 10–20–30 женщин в том, что ты лучший ведущий, сложнее, чем двоих. Но нужно понять, чего хотят мамы (именно мамы, так как папы там бывают очень редко). Если вы думаете, что они ждут интересной программы, то глубоко ошибаетесь. У родителей есть так называемые «боли» – страхи. Ваша задача на встрече успокоить мамочек и убедить их, что вы единственное решение их проблем. Не буду расписывать свой монолог на встрече, а лучше расскажу, на что нужно сделать упор:

1. Вы имеете опыт. Родительницам очень важны ваши прошлые успехи. Им нужно знать, что они доверились профессионалу. Обязательно приводите удачные примеры других выпускных.

2. Вы за безопасность детей. Мамы боятся того, что их дети напьются или станут в один миг не детьми. Поэтому на встрече сообщите, что будете все контролировать и сразу же сообщать родителям, если что-то пойдет не так.

3. Вы будете работать со всеми участниками выпускного. Для родителей также будет выделено время. Выпускной – больше праздник для них, чем для детей. Взрослые тоже хотят отлично провести время.

4. У вас будет музыка, которую любят дети, и иногда прозвучат композиции для родителей. Кто бы что ни говорил, но работа DJ на выпускном иногда важнее работы ведущего.

5. И только в конце расскажите, что имеете современную конкурсную программу. Примут участие все. Предстоят интеллектуальные соревнования и, конечно же, танцевальные флешмобы. Если до этого вы обо всех пунктах рассказали увлекательно, то, скорее всего, до конкурсов очередь не дойдет. Вы уже будете бежать с предоплатой в руках в сторону дома.

<p>055/365</p><p>Какую информацию о гостях нужно просить у молодоженов?</p>

Так получается, что практически перед каждой свадьбой я прошу молодоженов написать информацию о гостях, но только в одном случае из десяти что-то получаю. (Молодожены знают, что я справлюсь без информации, и в последний момент просто расслабляются, забывая о своих задачах.)

Можно сведения собрать на самом мероприятии, правильно задавая вопросы, но если вы подготовитесь заранее, вам будет гораздо проще.

Итак, какую полезную информацию нужно получить? Во-первых, имена и фамилии всех гостей, в иерархическом порядке. Обязательно с проставленными ударениями. Это очень важно для поздравления и обращения к гостям в целом. Желательно также иметь упрощенную схему рассадки гостей для понимания, кто где сидит. По имени-отчеству тяжело догадаться, как кто выглядит. Чтобы написать шутки про человека или весело его объявить, необходимо запросить более подробную информацию. Сначала – то, чем человек занимается (работа, хобби, свободное время), но этих данных иногда мало. Чтобы действительно придумать веселый заход, нужно узнать что-то необычное. Необходима или история, или факт, который выделяется из общей линии. Например, если гость из Москвы, но увлекается разведением голубей, то это то, что нужно. Или вдруг выясняется, что мама жениха по ночам смотрит UFS. Или есть интересная история от младшей сестры, которая на выпускном потеряла паспорт. Хорошая шутка, ориентированная на конкретного гостя, всегда лучше обобщенной, обезличенной.

Иногда клиент присылает уже готовые фразы, их нужно только прочесть.

<p>056/365</p><p>Как перестать чувствовать дискомфорт от того, что ты делаешь в самом начале пути?</p>
Перейти на страницу:

Похожие книги

Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги
Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги

Книга Дэвида Майстера, ведущего в мире консультанта и исследователя, изучающего вопросы управления организациями, оказывающими профессиональные услуги, является настольной для всех успешных руководителей аудиторских, юридических, консалтинговых, риэлтерских компаний. Главная ценность ее в том, что автор не только дает систематическое изложение всех аспектов управления такими организациями, но и наряду с общими принципами предлагает описание лучшей практики управления и ясные методики для внедрения этой практики. Книга будет интересна владельцам, руководителям и сотрудникам фирм, оказывающих профессиональные услуги, студентам отделений менеджмента и маркетинга.

Дэвид Майстер

Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес / Маркетинг, PR / Маркетинг, PR, реклама
Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует?
Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует?

По мнению доктора Адизеса, менеджмент любой организации должен выполнять четыре функции: производство результатов, администрирование, предпринимательство и интеграцию. Для того чтобы осуществлять их одновременно, руководителю необходимо обладать многочисленными, порой взаимоисключающими, качествами. Адизес делает вывод: менеджмент — слишком сложный процесс, чтобы с ним мог справиться один человек. Идеального менеджера просто нет в природе.Как же быть? Чтобы компания была эффективной в ближайшей и долгосрочной перспективе, ею должна руководить команда менеджеров, состоящая из людей с взаимодополняющими стилями управления. По какому принципу подбирать сотрудников в такую команду? Как им правильно строить общение, чтобы даже неизбежные конфликты использовать для принятия качественных решений?На эти и многие другие вопросы отвечает гуру менеджмента Ицхак Калдерон Адизес.Книга адресована руководителям, сотрудникам кадровых агентств и всем, кого интересуют вопросы управления организацией.

Ицхак Калдерон Адизес

Деловая литература / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес