С целью стимуляции творческого беспорядка наиболее эффективная из разновидностей военных маневров предлагает участникам объединяться в команды. Ниже приведена одна из формул таких маневров, которую мы применяли до некоторой степени успешно (и с огромным интересом):
Подберите маленький проект по разработке или четко поставленную задачу; это будет ваш подопытный кролик. Лучший выбор – реальная для вашей организация задача, требующая от одного до двух человеко-месяцев работы. Выбирайте проблему, обладающую новизной, непростую, но при этом широко задействующую рабочие навыки ваших сотрудников.
Подготовьте проект обычным образом – опубликуйте техническое задание.
Объявите о проведении 24-часового состязания в ближайшие выходные. Постарайтесь объяснить всем, что вы не экономите за счет выходных своих сотрудников. Объясните, что состязание проводится на выходных, чтобы команды могли свободно чувствовать себя на рабочих местах, а не из соображений экономии на человеческих ресурсах. Предложите участникам объединиться в команды по четыре человека и участвовать в состязании на совершенно добровольной основе.
Распространите техническое задание заранее, наряду с правилами и целями состязания.
В день состязания только его участники должны присутствовать в офисе. Позаботьтесь, чтобы у них было все необходимое: еда, компьютеры, кушетки, копировальные аппараты, конференц-залы – все что угодно. Все команды должны выполнять одну и ту же работу, причем в отведенное для состязания время.
Подготовьте добровольцев, которые будут следить за соблюдением правил, предотвращать фатальные осложнения и устраивать большой шум по поводу каждого промежуточного финиша.
Ищите возможности сделать каждого победителем в определенном смысле – по общему времени работы, по надежности продукта, по оригинальности решений. Создавайте много шума вокруг каждого достижения.
Установите победивший продукт или же несколько продуктов-победителей одновременно. Внимательно следите за временем стабильной работы продукта, количеством изъянов, уровнем дружественности продукта к пользователю, стоимостью изменений и любыми другими параметрами, определяющими успех проекта. Сообщайте значимые данные командам.
Когда вы все это успешно осуществите, то услышите от сотрудников, что это был самый восхитительный и интересный опыт за все время их работы; а это как раз и было вашей целью. Стремитесь к ее достижению, даже если поначалу не все получается, как задумано.
Приведем некоторые соображения по поводу опытов вроде проектных состязаний. Во-первых, подобные мероприятия стоят денег. Не надейтесь, что ваши сотрудники, словно под гипнозом, за выходные создадут нечто, что в противном случае пришлось бы оплачивать по полной ставке. Проектное состязание обойдется вам в несколько раз дороже, чем проведение того же проекта в рабочее время. Во-вторых, не пожалейте времени на подготовку четкой постановки задачи, на обучение своих ассистентов к этому мероприятию, на создание многочисленных промежуточных финишей. В-третьих, приложите усилия, чтобы соразмерить масштаб проекта с выделенным на его выполнение временем (мало кто получит удовольствие, если все команды окажутся побежденными или если состязание закончится через час после начала). Наконец, поищите возможность щедро потратиться на кормление участников (в одном из состязаний мы заказали пикник-ланч из одного нью-йоркского ресторана, устроили обед с доставкой, а потом, в два часа ночи, затащили всех в китайский квартал перекусить).
Каким-то образом работа в проекте до утра лишь добавляет всем удовольствия. Людям нравится повод утомляться вместе, отгонять сон и позволять коллегам видеть себя лохматыми, небритыми, помятыми и раздражительными, без грима и притворства. И это создает более сильные связи между участниками проекта.