По какой-то причине мое консультирование в последние несколько десятилетий требовало все более частых поездок в Европу. Я начал летать дневными рейсами из Бостона в Лондон, потому что, казалось, они не так нагружают мой постоянно сбитый с суточного ритма организм. К сожалению, в большинство других европейских столиц из Бостона можно летать только ночными рейсами. Я жаловался на это до тех пор, пока один служащий авиалинии не указал мне вежливо, что его компания неохотно соглашается на простой гигантских инвестиций, каковые представляет собой Боинг 747, только для того, чтобы стыковать дневные рейсы с востока на запад с дневными же рейсами с запада на восток. В конце концов, 747-й – это ведь куча денег.
Т.Д.
Человеческий капитал, вложенный в вашу рабочую силу, также воплощает в себе кучу денег. Если в компании несколько тысяч работников интеллектуальной сферы, размеры вложений в этих людей уже легко могли составить стоимость современного широкофюзеляжного самолета. Впустую тратить время этих огромных вложений – все равно что бросать деньги на ветер.
33.
(Ээ) Почта
Да, ваш ящик входящих сообщений электронной почты полон.
Это впечатляет. Но чем именно он полон?
Давным-давно
До появления электронной почты мы координировали деятельность проживающих далеко людей посредством писем. В пересчете на сегодняшние деньги надиктовать, расшифровать, набрать, исправить, набрать повторно и отправить по почте одно письмо стоило сотню долларов или даже дороже. От трех дней до недели уходило на доставку. Еще сто долларов стоили усилия по написанию ответа, и еще от трех дней до недели уходило на доставку этого ответа. Сегодня такое же двунаправленное взаимодействие обходится нам в сотую стоимости и занимает тысячную долю времени. Но стала ли наша жизнь от этого лучше? Сэкономленное оказалось в наших карманах или, быть может, мы реинвестировали эти деньги в стократное повышение эффективности координирования?
Вам известен ответ на этот вопрос. Мы координируем на порядок больше, чем когда-либо ранее.
Моя клиентка Диана из Канады как-то обмолвилась, что ей приходится тратить по два часа на дорогу из дома до работы и обратно. Я выразил свое сочувствие, однако в ответ она заявила, что все в порядке. «Это Канада, – сказала она. – Здесь отличный прием Wi-Fi на всем протяжении железной дороги. А у меня есть BlackBerry. Так что по дороге на работу и обратно домой я разбираю свою электронную почту.»
Т.Д.
Прекрасно. Четыре часа электронной почты в день. Это в том случае, если она не заглядывает в свою почту в рабочие часы. Но понятно, что заглядывает.
Мы так сильно привыкли к тоннам координирующих сообщений электронной почты, что принимаем их как должное. Настало время задать ключевой вопрос: «Хорошо ли это?»
Семейный терапевт сообщит вам, что когда один человек в отношениях гиперфункционален, другие будут гипофункциональны. Когда один ребенок бросается убирать со стола и мыть посуду, вы обязательно увидите, как другие ускользают, чтобы заняться чем-то более интересным. Возможно ли, что это происходит в вашей организации? Когда вы избыточно координируете людей, работающих на вас, они, вероятнее всего, будут недостаточно координировать собственные усилия. При этом самокоординация и взаимная координация среди равных являются отличительной особенностью гармоничной командной работы. Понаблюдайте за быстрым отрывом в баскетбольном или хоккейном матче, а теперь представьте себе, как это было бы, если бы каждая передача могла произойти лишь по сигналу тренера из-за боковой линии.
Хороший тренер понимает, что его работа не в координировании взаимодействия, а в оказании помощи при освоении самокоординирования. Мы думаем, что в этом же заключается и работа руководителя в области интеллектуального труда. Если вы согласны с этой мыслью, то поймете, что большинство координирующих сообщений электронной почты – часть проблемы, а не часть решения.
Корпоративный спам