Эффективные коммуникации

Руффо завершила свою презентацию письмом, написанным много лет назад основателем компании и адресованным сотрудникам организации. В этом эмоциональном письме он превозносил ценности компании и подчеркивал важность франчайзи для успеха компании. В нем также подчеркивалось, что компании важно сохранять положение лидера низких цен в отрасли. Убеждения и ценности, о которых говорилось в письме, давно отпечатались в умах аудитории Руффо. Услышав их снова, они получили подтверждение того, что компания беспокоится о франчайзи и что для нее важно, чтобы они были в выигрыше. Они стоя аплодировали Руффо. В тот день франчайзи единогласно поддержали новый ценовой план.

Пример Руффо иллюстрирует, почему, выбирая позицию, важно, прежде всего, продемонстрировать ощутимые преимущества для людей, которых вы пытаетесь убедить. Иногда это легко. Взаимная выгода действительно существует. Однако в других ситуациях взаимные преимущества бывают неочевидны – или незначительны. В этом случае необходимо скорректировать позицию. Невозможно привлечь людей и заручиться их поддержкой в отношении идей или планов, не подчеркнув преимущества для всех участников.

Чтобы сформулировать позицию, необходимо хорошо понимать свою аудиторию. Еще до того, как начать убеждать, люди, которым убеждение дается лучше других, тщательно изучают вопросы, важные для их коллег. Они разговаривают, встречаются и используют другие формы диалога для сбора основной информации. Они хорошо умеют слушать. Они проверяют свои идеи на доверенных лицах и наводят справки о людях, которых им предстоит убедить. Все это помогает им продумать аргументы, доказательства и точку зрения, которую они собираются представить. Часто в процессе они меняют собственные планы или идут на компромисс, еще даже не начав убеждать других. Проявляя внимательность и дотошность, они формулируют позицию, привлекательную для их аудитории.

Давайте рассмотрим пример менеджера, отвечавшего за технологическое проектирование для производителя реактивных двигателей. Он изменил рабочий процесс профилактического технического обслуживания турбин клиентов-авиалиний таким образом, что сроки выполнения работ значительно сократились. Прежде чем представить свои идеи президенту компании, он посоветовался с другом, вице-президентом по конструкторским и технологическим вопросам, который хорошо знал президента. Из разговора он узнал, что президента в первую очередь беспокоила не скорость или эффективность работы, а прибыльность. Чтобы заручиться его поддержкой, объяснил вице-президент, новая система должна в короткие сроки повысить прибыльность компании, снизив операционные издержки.

Сначала эта информация поставила менеджера в тупик. Он планировал уделить основное внимание эффективности и даже собирался попросить о дополнительном финансировании, чтобы процесс заработал. Но разговор с вице-президентом заставил его изменить позицию. Он зашел настолько далеко, что изменил сам рабочий процесс так, что он больше не требовал новых инвестиций, а наоборот, снижал затраты. Затем он тщательно записал, какова будет экономия на расходах и как его новый план будет способствовать росту прибыли, и представил пересмотренный план президенту. Сформулировав позицию заново, менеджер убедил президента и добился одобрения проекта.

Представьте доказательства

После того как вы завоевали доверие и сформулировали взаимовыгодную позицию, пора представить доказательства. Однако обычные доказательства не подойдут. Как мы обнаружили, для успешного убеждения необходимо говорить особенным образом. Те, кто успешно убеждает других, сопровождают числовые данные примерами, историями, метафорами и аналогиями, чтобы их позиция выглядела более жизненной. Говоря, они рисуют живую картину и придают своей точке зрения убедительность и осязаемость.

Подумайте о типичной ситуации убеждения. Говорящий часто защищает цель, стратегию или инициативу с неопределенным результатом. Например, Карен Фрайз и Барри Линнетт хотели, чтобы Microsoft вложила миллионы долларов в пакет программного обеспечения с ненадежной технологией и неизвестным спросом на рынке. Команда могла поддержать свое предложение только с помощью исследования рынка, финансовых планов и т. п. Но это было бы ошибкой, потому что, как показывают исследования, большинство людей воспринимают подобные отчеты как не вполне информативные. Они слишком абстрактны, чтобы быть значимыми или запоминающимися. То есть цифры не оказывают эмоционального воздействия.