FYI. Книга для Вашего Развития (ЛП)

Может уделять внимание только чему-то одному в определенный момент времени

Его легко отвлечь

Он наиболее активно реагирует на то, что популярно в данный момент

Не составляет график выполнения работ или не следит за его соблюдением

Не может вежливо прервать затянувшиеся переговоры

У него нет внутреннего чувства времени

Он может успешно решать важные первоочередные задачи и хуже справляться с мелкими делами

Если вы решили не работать непосредственно над этой проблемой, выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для замещения данной.

ЗАМЕЩЕНИЕ: 17, 39, 47, 50, 52, 63, 66, 31, 36, 39, 41, 60, 64

НОРМА

Сотрудник разумно и эффективно тратит свое время

Ценит его

В первую очередь прилагает усилия для выполнения наиболее срочных дел

Успевает сделать больше, чем другие

В состоянии решать более широкий круг задач

ИЗБЫТОК

Сотруднику может не хватать терпения, чтобы приноровиться к графику и темпу работы других людей

Он не в состоянии просто остановиться и почувствовать, как прекрасна жизнь

При установлении контактов сразу переходит к делу – люди не успевают освоиться и почувствовать себя уверенно

Выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для компенсации избыточно используемого качества

КОМПЕНСАТОРЫ: 2, 3, 7, 12, 14, 17, 26, 27, 31, 33, 36, 41, 46, 51, 60

НЕКОТОРЫЕ ПРИЧИНЫ

Безотказность

Неорганизованность

Неумение выделить время на планирование

Нетерпение

Неумение планировать

Отсутствие чувства времени

Неумение свернуть разговор

Неумение делегировать обязанности

Стремление отложить на потом

ФАКТОРЫ И ГРУППЫ ФАКТОРОВ из «Архитектора лидерства»

Эта компетенция относится к Фактору II: Функциональные навыки; принадлежит Группе E: Организованность (вместе с 39 и 47). При желании можете ознакомиться с рекомендациями, относящимися к другим компетенциям этой группы.

КАРТА

А бывает ли вообще «достаточно времени»? Так много нужно сделать и так мало на все это времени. Ограниченные ресурсы и неограниченные потребности. Некогда сказать «здравствуйте» и «до свидания», нужно спешить на очередное важное совещание. Знакомая ситуация? Такова жизнь, такова работа. У каждого из нас дел больше, чем мы в состоянии успеть. Чем выше поднимаетесь вы по служебной лестнице, тем больше становится важных дел и тем меньше времени на их выполнение. И никому не под силу успеть все. Мы просто вынуждены грамотно распоряжаться своим временем и умело расставлять приоритеты, если хотим выжить и преуспеть.

НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Задать цели. Ничто так не способствует правильному управлению временем как заданные цель, план и критерии оценки. Устанавливайте для себя цели. Цели нужны для определения приоритетов. Если нет целей, невозможно установить и приоритеты. Сверяясь с целями, разделите все имеющиеся у вас дела на принципиально важные, важные, те, которые было бы неплохо сделать (если останется время) и те, что не являются принципиальными для достижения цели. Когда вы столкнетесь с выбором или необходимостью сделать одновременно несколько дел, эта шкала вам пригодится. Дополнительная помощь? – См. № 35 Организация и оценка работы и №50 Определение приоритетов.

Задачи и графики. Как правило люди, умело распределяющие свое время, начинают с подробного плана. Что нужно сделать? Какие цели стоят передо мной? Что принципиально важно, а что – просто «текучка»? Каковы временные рамки? Каким образом я буду следить за выполнением? Приобретите программное обеспечение для составления последовательных схем, с помощью которого можно строить диаграммы PERT и GANTT, и досконально его освойте. Приобретенные навыки используйте при планировании времени. Или же, можно составить развернутый рабочий план. Зачастую люди кажутся неорганизованными, лишь потому, что, не фиксируя последовательность выполнения работ, всегда что-нибудь упускают. Попросите других прокомментировать составленный вами план выполнения работ, и если нужно, дополнить его.