FYI. Книга для Вашего Развития (ЛП)

Эффективное управление временем. Планируйте свое время и выстраивайте процесс управления в соответствии с этим планом. Чувствуйте время. Цените его. Высчитайте, сколько стоит каждый час и каждая минута вашего времени, взяв за базу свою основную заработную плату плюс все дополнительные выплаты и премии. Выразите свое время еще и в денежном эквиваленте. Теперь можно спросить себя, например, стоит ли это дело 56 долларов моего времени Просмотрите свой график за последние 90 дней и выявите 3 основных момента, где произошла наибольшая потеря времени. Затем постарайтесь сократите временные затраты, группируя различные дела и используя для выполнения текущей работы более эффективные способы коммуникации, такие как электронная и голосовая почты. Составьте список вопросов, которые можно обсудить по телефону; установите для себя крайние сроки выполнения тех или иных дел; используйте свое самое продуктивное время суток для наиболее сложных проектов: если пик вашей трудоспособности приходится на утро, не тратьте его на дела, степень приоритетности которых В или С.

Высвободить время на себя. Если заранее отводить время на планирование и определение приоритетов, это, в конечном итоге, позволит сэкономить время в дальнейшем, в отличие от «метода погружения» в работу с головой в надежде «как-нибудь выплыть». Большинство людей, которым не хватает времени, жалуются на то, что им некогда его планировать. В книге Стивена Кови (Stephen Covey “Seven Habits of Highly Successful People”) это называется «заточка пилы». Дополнительная помощь? – См. № 102 Слабые административные навыки.

Поручать работу, требующую больших временных затрат, другим. Это можно сделать как при помощи планирования, так и делегируя те задания, которые не обязательно выполнять самому. Старайтесь как можно больше поручать другим. Это оказывается взаимовыгодным, поскольку людям нравится, когда им делегируют дела и полномочия. Как они, так и вы – оказываетесь в выигрыше. Дополнительная помощь? – См. № 18 Делегирование.

Найти в своем окружении того, кто лучше вас умеет распоряжаться временем. Наблюдайте за тем, что он (или она) делает и сравните это с тем, что обычно делаете вы. Старайтесь больше делать (или не делать) того же, что и он (или она). Попросите тех, кто охарактеризовал вас как человека, не умеющего распоряжаться временем, чтобы они прокомментировали свой отзыв. В чем они видят самые серьезные сложности?

Отбросить мотив личных предпочтений. Этот способ использования своего времени, в долгосрочной перспективе, скорее всего не оправдает себя. Распределять свое время можно, руководствуясь имеющейся информацией, интуицией и даже чувствами - но ни в коем случае не одними чувствами.

Беречь чужое время. Как правило, чем выше вы (или тот, с кем вы взаимодействуете) стоите в иерархической структуре, тем меньше времени остается. Старайтесь эффективно использовать время других. Занимайте как можно меньше их времени. Кратко изложите суть дела и «закругляйтесь». Откройте им поле для обсуждения, или для продолжения; и если вы видите, что «продолжения не следует», попрощайтесь и уходите.

Нельзя объять необъятного. Другие всегда будут просить вас сделать больше, чем вы можете. Важный помощник в экономии времени – умение конструктивно отказать. Одна из техник, которую в этом случае используют: выяснить у просящего, от чего, из запрашиваемого им, он готов отказаться, чтобы получить наиболее нужное. Таким образом, вы говорите одновременно и ДА, и НЕТ, и предоставляете человеку самому выбирать.

Неумение вовремя свернуть разговор. Это еще один фактор напрасной потери времени. Некоторые просто не в состоянии вовремя остановиться. Они либо начинают говорить больше, чем необходимо, либо на более общие, чем необходимо, темы, либо просто не в состоянии прервать собеседника. Когда придет время переходить к следующему вопросу, вам достаточно просто сказать: «Мне нужно переходить к следующему вопросу, мы можем обсудить это в следующий раз».

Очень часто, сложная работа - это всего лишь та простоя работа, которую вы не сделали во время.

- Бернард Мельцер

ЛИТЕРАТУРА ДЛЯ ЧТЕНИЯ