Как научиться задавать открытые вопросы? Мысленно сформулируйте вопрос и ответ на него. Если вы отвечаете односложно, значит, это закрытый вопрос. Измените его формулировку так, чтобы он стал открытым и потребовал подробного ответа. В словах собеседника постарайтесь услышать факт, который позднее, при необходимости, станет основой для следующего открытого вопроса.
Начните и постарайтесь развить беседу с человеком с помощью техники открытых вопросов. Напишите, удалось ли вам продолжать разговор столько, сколько вы планировали? Как долго продлилось ваше общение?
После практики Ольга дала обратную связь:
Глава 28
Как помочь течению беседы. Техника «Эхо»
– Надежда, а как не сесть в лужу, задавая открытые вопросы? – спросила меня Ольга. – Ведь если я буду буквально сыпать такими вопросами один за другим, есть риск, что такое общение будет напоминать допрос.
– Все верно, любой инструмент нужно использовать с умом, – подтвердила я. – Очевидно, что между вопросами должно быть что-то еще и от вас, чтобы собеседник не почувствовал себя неловко, а ситуация не напоминала сцену «Здесь вопросы задаю я!».
– А что это может быть? Надеюсь, не рассказ о себе в таком же ключе? – испуганно спросила Ольга.
– Нет, не бойтесь. Есть прекрасная техника «Эхо», с помощью которой можно не только заполнить паузы и помочь течению беседы, но и продемонстрировать значимость слов собеседника и даже ваш интерес к общению с ним. «Эхо» – это буквальное повторение некоторых ключевых слов собеседника. Например, человек рассказывает нам о своем увлечении бегом на марафонские дистанции:
«Это был мой восьмой марафон!» – говорит он. «Восьмо-о-ой?» – выражаете вы искреннее восхищение посредством «Эха», а затем задаете следующий вопрос, например: «А какой из марафонов вам запомнился больше всего и почему?»
Этот повтор и будет той необходимой вставкой, которая свяжет вопросы между собой. Также с помощью «Эха» можно уточнить услышанную информацию, например: «Это был мой восьмой марафон!» – звучит фраза собеседника. «Я правильно понимаю – вы пробежали восемь марафонов?!» – уточняете вы с удивлением, демонстрируя свою включенность в беседу.
А еще «Эхо» помогает развить общение, если человек повторяет одно и то же и в своем рассказе «ходит по кругу», а вам нужно мягко развить разговор: «Вы сказали, что участвовали уже в восьми марафонах? Потрясающе! Очень интересно, какие у вас спортивные планы на будущее?»
Кроме того, «Эхо» незаменимо в ситуации, когда вам нужен небольшой тайм-аут для обдумывания следующего вопроса, чтобы побудить собеседника к продолжению рассказа, например: «Это был мой восьмой марафон!» – говорит наш собеседник. «Подумать только! Восьмой!» – произносите вы. После этой яркой фразы ваш собеседник продолжит рассказ, а вы получите небольшую отсрочку, чтобы сформулировать следующий открытый вопрос.
С помощью техники «Эхо» можно даже завершить разговор, например: «Вы так меня впечатлили своим рассказом о восьми марафонских дистанциях! Благодарю за интересную беседу!» После такого «Эха» можно изящно свернуть общение, сославшись на важные дела или срочный звонок. В итоге вы оставите у человека впечатление очень приятного собеседника. Ведь повторение ключевых слов вкупе с вежливыми и эмоциональными фразами, уточнениями и комплиментами даст человеку ощущение, что вы выслушали его внимательно и с искренним интересом.
Чтобы продемонстрировать значимость слов собеседника и вашу заинтересованность в беседе, используйте технику «Эхо».
Слушая собеседника, повторяйте за ним ключевые слова или даже целые фразы, сопровождая их соответствующими эмоциями: удивлением, восхищением, неприязнью (если он рассказывает о неприятных ему вещах).
Используйте «Эхо» в разных целях:
1. Чтобы поменьше рассказывать о себе.
2. Чтобы вызвать у собеседника желание продолжить рассказ.
3. Чтобы получить время на обдумывание своей следующей фразы.
4. Чтобы сделать акцент на определенном моменте рассказа, тем самым пустив беседу в нужное вам русло.
В течение дня в процессе бесед с окружающими попробуйте уместно применить технику «Эхо» для развития общения. Запишите свои впечатления.