i 002456b8cccf0f26

чем 60% претензий — 2 балла.

замена, дополнительные ис-

следования и т. д.)

Менее 60% претензий «закрыты» —

0 баллов

8 Структура

по-

Регулярная оценка поставщи-

Состояние системы оценки постав-

ставщиков,

ков (ведение досье, контроль

щиков на 25 число текущего месяца:

система оценки качества и т. д.), снижение

• отличное — 5 баллов;

поставщиков

количества посредников и

увеличение количества произ-

• удовлетворительное — 3 балла;

водителей и прямых импорте-

• работа в течение месяца не ве-

ров в структуре поставщиков

лась — 0 баллов

9 Документообо-

Своевременное оформление

Работа сделана менее чем на

рот

отчетности (процент наличия

60% — 0 баллов.

учетных документов и прове-

Работа сделана на 60–75% —

ренных поставок на 25 число

3 балла,

текущего месяца)

Работа сделана более чем на

75% — 5 баллов

После анализа работы закупщика баллы суммируются и «переводятся»

в процент премии согласно следующей таблице.

Количество баллов

Процент премии

0–4 баллов

Нет премии

5–10 баллов

10% премии

10–20 баллов

20% премии

20–25 баллов

30% премии

25–30 баллов

40% премии

30–35 баллов

50% премии

35–40 баллов

60% премии

40–45 баллов

70% премии

45–50 баллов

80% премии

50 и больше баллов

90% и более (т. е. премия может быть равной

или превышать месячный оклад)

2. Разовая премиальная выплата.

Премиальная выплата в размере одного или нескольких месячных окладов

может быть выдана сотруднику отдела закупок за следующие достижения:

• заключение договора поставки напрямую с производителем необходиA

мого компании товара с соответствующим снижением закупочной цены;

• заключение долгосрочного договора поставки с поставщиком сырья из

«стратегической» группы товаров со значительным улучшением услоA

вий для покупателя (например, доставка до склада грузополучателя

Приложения 331

вместо самовывоза, отсрочка вместо предоплаты, предоставление накоA

пительной скидки с цены товара, предоставление дополнительного бесA

платного сервиса и т. д.);

• заключение прямого импортного контракта на поставку товара;

• экстренная закупка, предотвратившая остановку производства изAза

нехватки сырья, в случае, если она была следствием форсAмажора или

халатности сотрудников других подразделений компании (не закупA

щика!).

3. Участие в прибыли компании.

Данный вид поощрения предусмотрен в качестве групповой мотивации —

для всего отдела закупок. Заключается он в том, что по результатам анализа

деятельности группы, предоставленного ее руководителем, генеральный диA

ректор принимает решение о распределении между закупщиками в качестве

премии определенного процента от прибыли компании, полученной за данA

ный период (наиболее удобный период — квартал).

Помимо того, что это метод группового поощрения, он отличается от ежеA

месячной премии еще по двум характеристикам:

1) берутся в расчет не все показатели, принятые для оценки деятельности

закупщика, а только самые важные для деятельности компании;

2) сумма поощрения не привязана к должностным окладам сотрудников,

поскольку рассчитывается от суммы прибыли компании.

Для оценки деятельности группы закупок, претендующей на участие в приA

были компании, из списка стандартных показателей выбираются наиболее

важные.

Для того чтобы быть включенным в список претендентов на получение

процента от прибыли, необходимо соответствовать минимальным требованиA

ям, которые указаны в нижеприведенной таблице.

№ Оцениваемый

Содержание

Необходимый минимальный

показатель

показателя

уровень

1

Товарный запас Наличие на 25 число каждого ме-

Остатки соответствуют норма-

сяца на складах нормативных

тивным не менее чем по 75%

остатков сырья

позиций.

Нет неоправданного «перезата-

ривания» товаром

2

Цены закупае-

Цена каждой заново контрактуемой Ни одного необоснованного

мых товаров

партии товара должна сравнивать- повышения цен за анализируе-

ся с ценой предыдущей закупки.

мый период.

Повышение цены происходит толь- В среднем при анализе общей

ко при наличии серьезных обосно-

ценовой кривой по всем товарно-

ваний

сырьевым группам просматрива-

ется либо стабильность цен при

незначительных колебаниях,

либо тенденция к снижению

затрат на сырье

332 Приложения

№

Оцениваемый

Содержание

Необходимый минимальный

показатель

показателя

уровень

3 Стабильность Отсутствие срывов поставок, оста-

Соблюдение данных требова-

поставок

новок предприятий из-за нехватки

ний по итогам периода

сырья

4 Сроки

Снижение процента предоплат,

При анализе статистики дого-

платежей

увеличение периода отсрочки пла-

ворных обязательств по опла-

тежа за поставленный товар

те за период прослеживается

тенденция к увеличению срока

выполнения компанией пла-

тежных обязательств

5

Планирование

Наличие на 25 число текущего

Наличие плана платежей

месяца плана поставок и платежей и поставок не позднее 1 числа

на следующий месяц

каждого месяца. Отклонения

фактических поставок и пла-

тежей от запланированных не

более чем на 20%

6 Работа

Реакция закупщика на претензии,

Решения и меры приняты по

с претензиями

расследование и доведение их до

более чем 60% претензий

поставщиков, принятие мер по

претензиям (скидки, возвраты,