Как говорить с кем угодно на работе. 72 приема для успешного общения с коллегами, начальниками, подчиненными и клиентами

Теперь давайте поговорим о другой стороне формирования репутации – о том, как продемонстрировать коллегам по работе, что вы действительно знаете свое дело. Для этого прежде всего нужно уметь выступать публично и делать впечатляющие презентации. Чем выше вы поднимаетесь по карьерной лестнице, тем большее значение имеет этот навык – и тем большего мастерства ждут от вас окружающие. Доклад на теле- или видеоконференции, запись подкаста, выступление на онлайн-трансляции или интервью для средств массовой информации – непростое дело, и страшнее всего выступать перед вашим начальником и коллегами. Все собравшиеся смотрят на вас в упор и с нетерпением ждут от вас мудрых слов.

Глава 39 Хорошие презентации улучшают репутацию

Необходимость выступить с докладом перед коллегами, среди которых, возможно, будет присутствовать начальство, может привести в трепет даже самого бесстрашного человека. Мне хорошо знакомо это чувство, потому что когда-то очень давно перспектива выступления на публике заставляла меня неметь от страха. При одной мысли об этом у меня начинали дрожать колени. Так как же мой самый страшный кошмар стал одним из моих самых больших удовольствий? Это слишком длинная история, чтобы рассказывать ее здесь. Но по некоторым причинам, о которых я, возможно, напишу в другой книге, я прошла длинный, дорогой и изматывающий путь, чтобы овладеть навыками публичных выступлений. Мне очень помогли международная некоммерческая организация Toastmasters[17], Национальная ассоциация ораторов и индивидуальные занятия с коучем. Но самым большим сюрпризом для меня стало то, что со временем обращение к аудитории, иногда состоявшей из нескольких тысяч человек, стало доставлять мне удовольствие. Я была так этим увлечена, что даже начала проводить семинары по обучению навыкам публичных выступлений по всей стране. Сейчас, оглядываясь назад, я понимаю, насколько проще и быстрее я смогла бы научиться выступать публично, если бы кто-нибудь дал мне те несколько советов, которыми я хочу поделиться с вами сейчас.

Планирование выступления

Большинство людей начинают подготовку к выступлению с обдумывания своей речи. Они составляют список вопросов, которые должны осветить, прикидывают, сколько времени займет выступление и какие технические средства они будут использовать. Это кажется вполне разумным, правда?

А вот и нет! Действуя таким образом, вы бежите впереди паровоза. На самом деле правильный первый шаг – это вовсе не выбор темы или содержания вашего выступления. И не подбор технических средств, которые вы будете использовать. И не размышления о том, какое впечатление вы хотите произвести на слушателей. И не подготовка раздаточных материалов. И не выбор одежды, в которой вы предстанете перед аудиторией. Правильный первый шаг состоит в изучении ваших слушателей – тех людей, перед которыми вы будете выступать. Спросите себя: кто они? Что они знают? Что они ожидают от вас услышать? Что они хотят узнать? Затем обдумайте следующие вопросы, потому что каждый из них чудесным образом влияет на успех вашей презентации в целом.

В какое время я буду выступать? Зачастую у вас нет выбора, но если такая возможность есть, выбирайте время в середине утра около 10 часов, и вот почему. Если вы будете выступать слишком рано, многие невыспавшиеся слушатели будут еще слишком сонными, чтобы внимать вам; кроме того, вас будут отвлекать опоздавшие, которые время от времени входят в зал и неровной походкой пробираются к своим местам. Если же ваша презентация состоится ближе к обеду, собравшиеся будут прислушиваться к урчанию в желудке и начнут поглядывать на часы. Еще один хороший вариант – в середине дня, но не сразу после обеда и не в конце дня. Если на обед слушатели съели десерт, то из-за повышения уровня сахара в крови они будут сонными (поэтому, когда я провожу семинары с перерывом на обед, я прошу организаторов придержать десерт и подать его позже, в качестве перекуса во второй половине дня). Ни в коем случае не планируйте выступления на конец дня. Если вы сделаете это, то рискуете оказаться в ситуации, чем-то напоминающей мой кошмарный провал в Далласе, когда присутствующие то и дело поглядывали на часы, испытывая непреодолимое желание отправиться домой.