Коммерческие закупки. Взгляд изнутри.

Отрадно видеть стремление некоторых отечественных поставщиков использовать метод закупок just in time, однако боюсь, что пройдет еще немало времени, прежде чем российские закупщики смогут по достоинству оценить удобство такой «молниеносной» системы взаимодействия с поставщиками. И дело даже не в том, что российским поставщикам трудно соответствовать подобным требованиям. Производство становится все более гибким, дистрибьюторы, дилеры, торговые дома и торговые представители постоянно расширяют предлагаемый сервис, коммерческая логистика уже давно выделилась в отдельное направление бизнеса, которое развивается ударными темпами. Однако так исторически сложилось, что в мозгу у закупщика всегда тлеет искорка страха остаться без товара, не успеть, не обеспечить и т. д. Поэтому в ситуации, когда солидная часть закупок и так идет в условиях «это надо было сделать вчера», намеренно тянуть с заказом до последней минуты в расчете на систему just in time не будет ни один уважающий себя снабженец.

Метод консигнации в этом плане является полной противоположностью предыдущему, поскольку предполагает использование складов покупателя для хранения товара поставщика. В некотором смысле поставщик размещает у заказчика свой склад, поскольку товар хранится до момента использования покупателем. По мере возникновения необходимости покупатель выбирает нужные ему количества товара и, соответственно, оплачивает их по факту использования или перепродажи.

Метод удобен для закупщиков тем, что товарный запас в таких случаях часто контролирует поставщик, поэтому нет необходимости следить за остатками и планировать закупки. Кроме того, некоторые покупатели умудряются выставлять поставщикам счета за хранение их товаров на своих складах, что позволяет избежать издержек, связанных с использованием складских помещений, а в некоторых случаях даже снизить стоимость товара.

Минус метода в том, что для его использования необходимы свободные складские площади; кроме того, применять его можно опять же в условиях более-менее стабильной потребности.

Следующий «подводный камень» — отсутствие выбора. Эта проблема имеет несколько ипостасей. Но о какой бы из них мы ни говорили, хочу отметить, что нет ничего хуже, чем ситуация, в которой нет выбора.

Это может быть необходимость закупать у единственного источника, потому что у вас нет других альтернатив.

Это может быть необходимость работать с каким-то определенным продуктом, который является очень дорогим или дефицитным на рынке либо очень сложен в транспортировке и хранении, но заменить его ничем другим невозможно, потому что аналогов не существует.

Это может быть необходимость следовать какой-то определенной фиксированной схеме закупки, поскольку она официально принята в фирме, но при этом она совершенно не соответствует конкретному случаю, чем невероятно затрудняет заключение сделки, и т. д., и т. п.

Сюда бы я отнесла и «больную мозоль» любого закупщика и продавца — зависимость от государственных и прочих контролирующих органов. К сожалению, во многих коммерческих сферах именно они устанавливают определенные порядки, ограничивающие свободу торговли. Они утверждают списки необходимой для каждого товара технической и прочей документации, занимаются лицензированием и сертификацией, выдают разрешения на ввоз и вывоз, проводят проверки и осуществляют разные карательные мероприятия в случае обнаружения нарушений.

Правильный курс: пожалуй, отсутствие выбора — один из самых неприятных моментов в любой деятельности. Универсальных рецептов здесь не существует, хотя, если хорошенько подумать, то можно взять на вооружение старый добрый рецепт профессиональных психологов, который начинается со слов: «Возьмите чистый лист бумаги…» Итак, возьмите чистый лист бумаги, разделите его пополам, напишите справа в столбик плюсы ситуации «без выбора», а слева — минусы.

Увы, вполне вероятно, что по ряду ситуаций весь текст окажется у вас в левой колонке.

Однако это не повод для грусти. С ситуациями отсутствия выбора не всегда стоит мириться. В любом случае для начала стоит разделить проблемы на решаемые и нерешаемые. И, соответственно, начать решать то, что можно решить, и изменить свое отношение к тому, что нельзя.

Еще один «подводный камень» закупок — несвоевременность расчетов с поставщиками. Если у вашей фирмы финансовые трудности и вы не можете оплатить полученный вами товар в оговоренный контрактом срок, вас ждет увлекательное приключение под названием «что бы такое еще придумать, чтобы и дальше не платить», вернее, «как наиболее достоверно объяснить, почему мы не платим вовремя».