Контракты на строительство по правилам FIDIC

T2 — лицо, занимающееся подготовкой документации (проектная документация, календарные планы)

Обязанности

Отвечает за:

• определение возможности/наличия оснований для требования (претензии) и сигнализирует о возможности представить требования (претензии);

• контроль и анализ проектной документации, прежде всего с точки зрения ее возможных недостатков и с учетом основанных на них требований (претензий) в соответствии с п. 17.4[85];

• идентификацию недостатков исходной документации заказчика в целом; анализ рекламационных случаев, которые влияют на график работы; подготовку документов для временного требования (претензии) о продлении срока завершения; составление на основании полученных документов и передачу исправленного календарного плана, актуализацию его в ходе строительства или в случае отклонения заказчиком оного вносение в него правки на основании письменных замечаний заказчика (инженера);

• подготовку обоснования требований (претензий) о продлении срока завершения (в соответствии с п. 8.4 «Продление срока завершения строительства объектов» и в контексте п. 20.1 «Требования подрядчика»).

T3 — руководитель строительства (инженер)

Обязанности

Отвечает за:

• идентификацию рекламационных случаев (возможных оснований для требований (претензий)) и документирование всех обстоятельств, которые во время строительства временно и (или) материально влияют на его ход (на основании этого готовит документы для Т1);

• подготовку документов для Т1 в связи с управлением требованиями (претензиями), т. е. за идентификацию рекламационных случаев, учет требований (претензий), контроль ситуации на предмет возникновения угрозы требования (претензии), анализ рекламационных случаев, решения о представлении требования (претензии), уведомления и представления требований (претензий);

• подготовку документов для расчета суммы требований (претензий) и периода продления срока завершения строительства объектов согласно требованию (претензии) (сотрудничая с T2);

• соблюдение сроков;

• подготовку документов для фиксации требований (претензий) в отчете о ходе работ;

• подготовку корреспонденции, связанной с требованиями (претензиями) (уведомление и представление требований).

T4 — экономист (контракты, списки работ, счета-фактуры, страхование и субподрядчики)

Обязанности

Отвечает за:

• идентификацию требуемого события и определение угрозы возникновения требования (претензии);

• подготовку документов для расчета суммы требования (претензии) в целях представления требования (совместно с T3 и для потребностей T1);

• управление требованиями (идентификация и подготовка документов для Т1) с точки зрения толкования контракта;

• управление требованиями (идентификация и подготовка документов для Т1) с экономической стороны учета и отчетности (списки работ, счета, влияние прекращения хода работ заказчиком, измерение и оценка работ, влияние изменений, возмещение ущерба при отказе от контракта);

• требования (идентификация и подготовка документов для T1) по страховым полисам (в соответствии с подп. 18);

• все коммуникации с субподрядчиками и за требования (претензии), связанные с ними (идентификация и подготовка документов для T1).

T5 — делопроизводитель (учет требований)

Обязанности

Отвечает за:

• ведение делопроизводства и административную поддержку всей группе;

• архив корреспонденции, регистрацию и файлинг всех документов и их систематизацию.

Глава 12. Глоссарий

12.1. Язык

К используемому при реализации проекта языку применяются формальные требования. Следует различать язык договора и язык взаимоотношений сторон.

Язык договора — это язык, на котором составлен сам контракт. Как уже говорилось, аутентичным изданием условий FIDIC является только текст на английском языке. Иные официальные тексты, одобренные FIDIC, являются переводами, и их толкование может отличаться от оригинального текста.

Рекомендации рекомендациями, однако заказчик при подготовке тендерной документации может положить в основу взаимоотношений сторон текст условий FIDIC на любом ином языке. К этому его может обязывать национальное законодательство. Например, согласно ст. 22 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-I «О языках народов Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 12 марта 2014 г. № 29-ФЗ) делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на русском языке и иных языках, предусмотренных договорами между деловыми партнерами. Согласно ст. 16 того же Закона официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке.