Konzentriruysya svobodno

Вы не узнаете, если мимо вас пройдет какая-то возможность. Но Вы увидите, что вы живете свободной жизнью, той жизнью, которой хотите жить. И

дополнительно для Вас будут открыты бОльшие возможности.

47

4: как жить за пределами своего ящика «Входящие»

«Вопрос не состоит в том, чтобы занять себя работой, как муравьи.

Вопрос в том, чем мы заняты?»

- Генри Давид Торо

Многие из нас делают это – многие из нас живут таким образом, что их

ящики электронной почты открыты большую часть дня, и большая часть

нашей работы проходит в этих ящиках. Почтовые ящики стали местом, где

мы живем, общаемся, отслеживаем свои задачи, выполняем свою текущую

работу, организовываем себя, планируем свою деятельность. К сожалению, это не лучший способ, чтобы жить и работать. Нас постоянно прерывают

запросы других людей в виде поступающих новых сообщений. Таким

образом, мы отдаем себя на милость других.

Вот на экране монитора появилось уведомление от почтовой

программы и мы должны бросить все, приостановить выполнение своих

текущих задач, чтобы проверить почтовый ящик, и, возможно, ответить или

предпринять какие-то действия. Даже если мы не будем сразу же отвечать, мы все равно прерываем свои дела, чтобы уделить часть внимания

почтовому ящику.

Это то, что является противоположностью концентрации на одной

задаче. И ничто не сможет более наглядно продемонстрировать

необходимость в концентрации на задачах. Конечно, вы всегда находитесь

на связи или в пределах досягаемости, всегда в курсе всех последних

событий, всегда на вершине и впереди планеты всей. Вы всегда "в теме" и "в

тренде". Но при этом вы не сконцентрированы на чем-то существенном и вы

атакованы со всех направлений потоками сообщений (электронные письма, сообщения социальных сетей, мгновенные сообщения и иные каналы

информации). Также невозможно точно расставить приоритеты, когда вы

практически тонете в море входящих сообщений – каждое новое сообщение

автоматически становится важным и срочным, и это обстоятельство делает

практически невозможным осознанный выбор важных задач среди всего

многообразия задач вообще.

Вот несколько рекомендаций, как быть в такой ситуации: 48

1.

Извлеките свой список задач из вашего электронного почтового ящика.

Список задач, формируемый из входящих писем - не самое подходящее

решение. Не подходящее оно потому, что сложно в таком списке

распределить приоритеты для задач. Электронные письма практически

невозможно переименовать таким образом, чтобы они отражали суть

задачи. Как правило, в одном электронном письме может содержаться более

чем одна задача. И вдобавок, регулярно приходят новые электронные

письма. Вместо этого, создайте простой список задач после того, как вы

обработаете пришедшие на данный момент письма в вашем ящике. Просто

выпишите все действия по всем письмам, пришедшим на момент проверки

почты. Простой блокнот или простые карточки работают так же прекрасно, как простая программа, такая как «Taskpaper» или «Things». Или простой

текстовый файл в программе «Блокнот» или аналогичном элементарном

текстовом редакторе. И если при всем при этом вы настроите специальное

сочетание клавиш, по которому будет вызываться программа со списком

дел, то создание такого списка при обработке писем будет занимать

минимальное время.

2.

Обрабатывайте почту в заранее отведенное для этого время. Путем

экспериментов, вам необходимо подобрать для себя наиболее удобный

график работы, который будет вам подходить. При этом постарайтесь

придерживаться этого графика, и не проверять свой почтовый ящик

постоянно. В качестве примера, как это может быть организовано: проверяйте свою почту один раз в течение 5 минут в конце каждого часа, или

2 раза в день (скажем, в 9:00 утра, и 15:00 дня), или один раз в день в 10:00

утра, или 2 раза в неделю. Обращаю ваше внимание, что это только

примеры и ваши реальные потребности и задачи продиктуют вам

оптимальный график работы с почтой. Но при всем при этом, я бы настаивал

на сокращении числа проверок почты, и проверять ее реже, чем вам кажется

это необходимым.

3.

Выполняйте свою работу с закрытым почтовым ящиком. Держите ящик

закрытым, только если сейчас не время очередной запланированной

проверки электронной почты. Этот принцип также распространяется и на

другие формы общения, такие как социальные сети, форумы, мгновенные

сообщения и т.д. Сюда же следует занести и компьютерные игры, и прочие

отвлечения. Отбросьте все, принимаясь за работу или решение задачи. В

49

конце концов, закройте браузер или, по крайней мере, закройте те вкладки

браузера, которые не имеют отношения к решаемой в настоящий момент

задаче. И в такой обстановке приступайте к работе в режиме высокой