Коротко и точно: новые правила устной и письменной коммуникации в современном мире

СОВЕТЫ И УЛОВКИ

➊ Сформулируйте самую важную мысль.

Не забывайте о своей целевой аудитории.

➋ Давайте без длинных историй.

Без шуток, без пыли в глаза.

➌ Ограничьтесь одним предложением.

Теперь запишите его.

➍ Не повторяйте тизер дословно.

(Если он у вас был.)

➎ Избавьтесь от наречий, слабых слов, всего лишнего.

Получилось ясно, коротко и прямо?

➏ Теперь спросите себя:

Эту мысль я хочу донести? Что если дальше никто читать не станет?

Двигайтесь дальше.

8. Почему это важно

ПОДСЧЕТ УМНОЙ КРАТКОСТИ:

750 слов

5 минут

«Аксиома» – так мы назвали выделенные жирным шрифтом заголовки «Почему это важно», которые вы видите в этой книге. Это способ обеспечить вашим мыслям удобоваримый контекст.

• «В цифрах», «Контекст», «Что происходит», «Другая сторона», «Проверка на реальность» – все эти Аксиомы являются кристально чистыми указателями, по которым будет ориентироваться тот, кто читает статью по диагонали. (И поверьте нам: таких большинство.)

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО: Большинство людей слишком заняты, чтобы понять не только, что важно, но и почему это важно. Будьте героем: расскажите им об этом быстро, ясно, доходчиво.

Представим, что вам нужно сообщить своему боссу об уходе важного сотрудника.

• Хорошо, вы рассказали мне что-то новое. Но почему меня это должно волновать? Почему я должен запомнить это или поделиться этим?

• Растолкуйте что к чему. Скажите читателям, как об этом думать. И сделайте это сразу после первого пункта.

ПРЕДЫСТОРИЯ: Мы построили целую компанию вокруг, казалось бы, простой идеи Аксиом. Наше название – игра на этой идее. Axios по-гречески означает «достойный», то есть достойный вашего времени, доверия и внимания.

• Аксиомы – как уличные указатели: они говорят вам, где вы находитесь и куда идете.

• Мы делаем так, чтобы крупные, наиболее важные фрагменты послания начинались с Аксиомы, и выделяем ее жирным шрифтом в историях, электронных письмах, презентациях. Это дает сознанию четкий сигнал дать оценку увиденному. Затем разум решает, переключиться или «копнуть поглубже».

• Мы, по сути, украли то, что в журналистике называется «суть проблемы». Это – строчка или абзац, которые говорят вам, зачем вы читаете эту чертову историю. (В крупных газетах, где мы раньше работали, «суть проблемы» обычно располагалась в четвертом абзаце или еще ниже по причинам, которые нам до сих пор трудно понять). Мы отточили эту идею и применили ее ко всем формам коммуникации.

Несколько наших любимых Аксиом:

• Ситуация в целом

• Что будет дальше

• Что посмотреть

• Что послушать

• Между строк

• История

• Наверстаем упущенное

• Взглянем поближе

• Взглянем шире

В ИТОГЕ: Умная краткость – это не фокус-покус, ей можно научить и научиться. Есть несколько приемов, позволяющих овладеть искусством Аксиомы.

Пусть она будет сильной