Коротко и точно: новые правила устной и письменной коммуникации в современном мире

СОВЕТЫ И УЛОВКИ

➊ Ваши сообщения, заметки или электронная почта:

Пишите важные сообщения с использованием Умной краткости. Это добавит единообразия и уникальности вашим сообщениям.

➋ Ваше руководство:

Если вы руководите людьми, отправляйте еженедельные обновления в виде умных и кратких информационных рассылок (см. главу 13). Призывайте своих непосредственных подчиненных делать то же самое.

• Рассылка в воскресенье или рано утром в понедельник лучше всего подходит для того, чтобы настроить людей на предстоящую неделю.

• Данные показывают, что для максимизации показателей открываемости следует отправлять обновления утром.

➌ Ваши презентации:

Благодаря PowerPoint в мире каждый день появляются новые изощренные пытки для глаз. Люди топят свою идею или предложение в дрянных рисунках и словесном поносе, а затем повторяют то же самое на десятке или паре десятков слайдов. Быстрое решение:

• Начните презентацию с Большой идеи, сформулированной с помощью приемов, описанных в главе 6.

• Каждый слайд должен иметь строгий заголовок и несколько пунктов, состоящих из максимально короткого ОДНОГО предложения. Правило: если на слайде более 20 слов, попробуйте еще раз.

• Сохраняйте чистоту, простоту и привлекательность визуальных средств (см. главу 20).

• Редко нужно делать более пяти-шести слайдов.

• Закончите тем, с чего вы начали: повторите свою Большую идею. И хватит.