Действие указанного циркуляра не распространялось на представителей перечисленных выше национальностей, освобождавшихся на основании п. 2 директивы НКВД и Прокуратуры СССР № 185 от 29 апреля 1942 г. Эта категория граждан должна была оставаться в лагере до конца войны на положении вольнонаемных.
После расселения начинался процесс оформления личных дел спецпереселенцев-калмыков. Эти дела велись горрайотделами (отделениями) МВД и ОСП МВД — УМВД по подчиненным непосредственно им спецкомендатурам. Личное дело должно было содержать обязательный перечень документов: справку об основании к выселению и содержанию на спецпоселении, анкету с фотографией, расписки об объявлении выселенцу постановлений СНК СССР № 35 от 8 января 1945 г. и Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 ноября 1948 г., постановление о наложении административных взысканий (арест, штраф и т. п.), справки по заслуживающим внимания агентурным донесениям и другие компрометирующие материалы, заявления об изменениях, происходящих в составе семьи спецпереселенца (рождение, смерть, брак и др.), и изменении места жительства, материалы о привлечении к уголовной ответственности (копии обвинительного заключения и приговора). Все документы помещались в личное дело спецпереселенца в вышеуказанном порядке, личные бумаги, отобранные у калмыков, приобщались к личным делам по описи и в отдельном пакете. Анкета спецпереселенца, заполнявшаяся каждым совершеннолетним калмыком, включала следующие пункты: фамилия, имя, отчество, год рождения, место рождения, место и время высылки, место вселения, служба в армии, пребывание в плену, участие в Калмыцком корпусе, награды, партийность, образование, специальность, место работы на момент анкетирования, пребывание за границей, судимости и состав семьи, причем отдельно указывались родственники, проживающие отдельно, и, если таковые имелись, проживающие вне спецпоселения[791]
.Большинство нормативных документов, имеющих отношение к спецпереселенцам-калмыкам, касалось и немецкого «контингента», либо повторяло составленные ранее по отношению к немцам. В частности, «Правила по хозяйственному и трудовому устройству спецпереселенцев…» от 9 марта 1944 г. распространялись на немцев, калмыков и представителей прочих «наказанных» народов. В этом документе речь шла о том, что все трудоспособные спецпереселенцы должны быть трудоустроены в самые короткие сроки. Хозяйственное и трудовое устройство всех перечисленных категорий спецпереселенцев осуществлялось совнаркомами союзных и автономных республик, краевыми и областными исполкомами советов депутатов трудящихся в соответствии с решениями СНК СССР.
Органам НКВД предписывалось, как и прежде, оказывать спецпереселенцам содействие в хозяйственном и трудовом устройстве. Наркомы внутренних дел и начальники управлений НКВД обязывались ставить перед республиканскими, краевыми, областными организациями вопросы о наделении спецпереселенцев приусадебными участками для строительства жилья и создания огородов с финансированием этих мероприятий через банки в порядке ссуд, доводить до сведения местных партийных и советских органов о всех возникающих затруднениях в деле хозяйственного и трудового устройства спецпереселенцев, если устранение этих затруднений находится в компетенции указанных органов, докладывать НКВД СССР о возникновении вопросов, связанных с хозяйственным и трудовым устройством спецпереселенцев, если эти вопросы требуют решения центральных правительственных органов[792]
.