Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией

4. Предложите участникам Хакатона организоваться в микрокоманды и выбрать человека, ответственного за результат. Решение по поводу размера микрокоманды зависит от типа и сложности задачи. Я большой поклонник микрокоманд из двух человек. Пары невелики и эффективны. Взаимозаменяемость членов команды – еще один фактор, который может повлиять на решение по поводу размера микрокоманды. К примеру, тема Хакатона «Давайте придумаем обложку для нашего блога», а ваша команда характеризуется высоким уровнем специализации. В этом случае вы можете захотеть составить команду из бизнес-аналитика, графического дизайнера и копирайтера. Если специализация не проблема в вашей команде, тогда у вас больше свободы в формировании микрокоманд.

Я обычно предпочитаю позволять микрокомандам формироваться спонтанно, и я всегда люблю создание «необычных» микрокоманд – микрокоманд из людей, которые раньше никогда не работали вместе. Я знаю, что приятно работать с человеком, с которым мы привыкли, но отказ от этой привычки может привести к удивительно инновационным результатам.

Рисунок 37. Помидорный Хакатон: четыре Помидора, четыре микрокоманды, одно дело

5. Выдайте одно и то же задание – задачу, которую вам нужно разрешить, – всем микрокомандам, участвующим в Хакатоне. Все микрокоманды будут работать над одним и тем же делом на протяжении времени, которое вы установите.

6. Заведите таймеры для всех команд, участвующих в Хакатоне. Для каждой Помидорки вы будете вести отсчет: первые пять минут, половина помидорки, пять минут до ее окончания.

Да, знаю, я впервые предлагаю использовать один таймер для всех команд. На самом деле это единственная ситуация, когда я предлагаю синхронизировать Помидорки при работе в командах. Почему? Потому что я хочу защитить перерывы Помидора в условиях соперничества, сложности и срочности. Люди любят челленджи и, особенно во время их первого Помидорного Хакатона, могут решить, что они способны работать четыре и более Помидорки без перерыва. Ваша роль – напомнить им о цели перерывов между Помидорками. «Челлендж челленджем, но мы не хотим чувствовать себя выдохшимися после четырех Помидорок! Мы хотим чувствовать ясность ума и сознавать, что процесс под контролем в течение каждой Помидорки». Вы хотите помочь им. Заставлять их делать настоящие перерывы в такого рода челленджах – полезно.

7. Объявите победителя. В конце отрезка времени, который вы отвели на Хакатон, жюри оценивает решение каждой микрокоманды и выбирает лучшее. Я обычно выделяю одну Помидорку для жюри, чтобы изучить решения, и одну Помидорку на то, чтобы продемонстрировать выигравшее решение окружающим. Но мой любимый сценарий – тот, в котором жюри состоит из всех участников хакатона. В этом случае во время первого Помидора каждая команда быстро представляет свое решение, а во время второго Помидора микрокоманды оценивают и голосуют за лучшее решение. Почему я люблю этот сценарий? Во-первых, потому, что все участники Хакатона получают одну и ту же информацию, которая будет реализована. Во-вторых, потому, что чаще всего это момент, когда появляются новые идеи, которые улучшают найденное решение.

Конечно, успех не гарантирован. Что, если за время, отведенное на Помидорный Хакатон, эффективное решение так и не найдется? Это может случиться. Вы можете просто организовать еще один раунд. В таком случае дайте командам более длинный перерыв. Для первого раунда Хакатона, я бы не рекомендовал обмен людьми между микрокомандами. Однако во всех последующих раундах менять членов команд – хорошая идея. По моему опыту часто микрокоманды, которые на первый взгляд кажутся неудачным сочетанием, в итоге выдают самые креативные результаты.

За и против