Дипломатический и технический персонал советской миссии до её официального открытия жил в одном из лучших отелей Гаваны – «Президент». Для размещения посольства был приобретён особняк на 17-й улице в тихом фешенебельном районе Ведадо. До войны в нём располагалась миссия Японии. Дом был приобретён в собственность СССР несколько месяцев назад, когда Гавану посетил генеральный консул из Вашингтона Дмитрий Иванович Заикин[53]
. Ему и было поручено возглавить миссию. Гаранин нашёл с ним общий язык, поскольку Хозяин не был человеком авторитарного склада и с резидентом конфликтовать не хотел. Описывая впечатления о Заикине в личном письме, Гаранин назвал его «формалистом»: «Я согласен с мнением «Максима»: «Это чиновник на все пуговицы». «Как администратор, – писал Гаранин, – работает он неплохо. Но ему не хватает твёрдости. Для решения одного и того же вопроса сотрудники ходят к нему по несколько раз. Таков его обычный стиль. Нашего брата (чекиста) не очень-то жалует, но при всех обстоятельствах кашу с ним сварить можно».О дипломатической деятельности Заикина Гаранин писал критически:
«Он предпочитает посещать всякого рода собрания, особенно эмигрантских организаций прогрессивного толка: украинско-белорусской, еврейской, армянской и других. За всё время он был в МИДе всего лишь раз, чтобы представиться министру иностранных дел. Мы бываем там только для вручения нот по незначительным вопросам. На приёмах в миссии дипломатов тоже не видно. За всё время был только чешский посланник в Вашингтоне, который приезжал в Гавану и нанёс Заикину визит вежливости. Дошло до того, что американский посол ждал его, ждал, и, наконец, был вынужден позвонить и пригласить к себе, чтобы познакомиться. Многих вопросов Заикин пока вообще не знает и часто обращается за советом, то к чеху, то к норвежцу. В беседах с иностранцами он говорит только о втором фронте, горячо доказывая его необходимость. Я как-то сказал ему, что мы слишком много времени уделяем собраниям коллектива, на подготовку которых уходит больше времени, чем на установление контактов с местными руководящими кругами. Заикин со мной не согласился: «Наоборот, собраний надо проводить ещё больше». Но коллективные мероприятия за пределами миссии организовывать отказывается. У Заикина завышенная самооценка, он мне часто говорит (наверное, и другим сотрудникам): «Я неплохой руководитель».
Заикин много времени уделяет своей семье, в свободное время с сотрудниками не общается. Должен отметить, что у нас много болтовни. Всякое событие немедленно становится предметом обсуждения. Профорг Ястребов (секретарь парторганизации) считает своим долгом поделиться горячей новостью со мной («строго между нами»), Васильковым и Любомирским. Затем докладывает Хозяину. Тот в свою очередь всё рассказывает мне и обязательно Тихомирову. Чаще всего источником слухов бывает Нора Чегодаева[54]
, которая в подобных случаях в первую очередь бежит к Ястребову. Любит болтать Тихомиров».«По крыше» резидент занимался в миссии протокольными и хозяйственно-финансовыми вопросами. О том, что Гаранин является его заместителем, Заикин объявил на первом общем собрании. В сентябре Гаранин был единственным «штыком» резидентуры. Шифровальщик Александр Мельников прибыл в Гавану с опозданием. Японцы придрались к каким-то грузам и задержали судно в йокогамском порту. Прозвище «японский узник» надолго прилипло к Мельникову. Уже на следующий день после его приезда «личный состав» резидентуры взялся за оборудование референтуры – помещения для секретно-шифровальной работы. Фотоаппарат «лейку» и инструкцию к нему Гаранин привёз с собой, всё остальное – столы, шкаф, канцелярские принадлежности, оборудование и материалы для фотолаборатории – закупили в специализированных магазинах Гаваны.
Под стекло на своём рабочем столе Гаранин поместил список сотрудников генконсульства (так именовалась миссия на начальном этапе существования). Помимо упоминавшихся выше лиц список включал пятнадцать человек:
Лабзин Сергей Гаврилович – секретарь;
Ястребов Виктор Петрович – вице-консул;
Тихомиров Виктор Петрович – зав. шифротделом (СШО);
Козинец Андрей Андреевич – сотрудник СШО;
Васильков Иван Георгиевич – торговый атташе;
Чегодаева Нора Павловна – пресс-атташе;
Любомирский Николай Борисович – стажёр;
Берёзкина Елена Дмитриевна – корреспондент;
Серекова Ксения Федоровна – секретарь торгового атташе;
Филиппов Леонид Николаевич – завхоз-комендант;
Костина Евгения Николаевна – бухгалтер;
Епаков Николай Иванович – старший курьер охраны;
Егоров Петр Васильевич – дежурный комендант;
Хаджибеков Кари Христофорович – шофёр;
Тихомирова Мария Михайловна – уборщица.
Под каждой фамилией была указана дата рождения, и Гаранин старался первым поздравить именинника или именинницу и заранее (конспиративно) организовывал «сбор средств» для покупки подарка, чтобы Заикин торжественно вручил его «от лица коллектива».