Любая эффективная организация, независимо от формы собственности, прежде чем начать любую деятельность, предварительно разрабатывает детальный план (проект) мероприятий с определением финансовых затрат и конечного результата.
Планирование как функция управления – абсолютно естественное явление. Первоначально, оно было изобретено Природой и создано в биологической форме в результате естественного отбора. Таким образом, планирование, как одна из исполнительных функций мозга, появилось задолго до того, как возникли первые сообщества древних людей. Оно было одним из передовых стратегий в общем репертуаре высших млекопитающих, которые помогали им побеждать в борьбе за выживание. Один из отделов мозга, который называется «лобная доля», отвечает не только за планирование, но и за такие важные функции управления как «регуляция моторики», «принятие решений», «решение задач», «внимание» и др. (см. Рис.5).
Рис. 5.
В экономической системе общества, предприятия осуществляют планирование на основе ряда принципов, среди которых важнейшими являются следующие:
• конкретность и обоснованность плана
(в плане предусматриваются конкретные мероприятия; при разработке плана учитываются конкретные условия, план должен быть нацелен на конкретный результат).• стабильность планирования
(стабильный план должен быть документом, неизменным в течение всего планового периода).• непрерывность планирования
(организация должна разрабатывать долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные (годовые) планы. Среднесрочные и долгосрочные планы должны уточняться и конкретизироваться с учетом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов).• научность планирования
(планы должны составляться на научной основе, т. е. на основе научных методов, научно разработанных нормах и нормативах, последних достижениях в науке и технике, а также достоверной информации).Поскольку государство по своей природе является абсолютной монополией, его деятельность, особенно в мирное время, должна быть только плановой. Согласно теории управления, планирование имеет следующие преимущества:
• помогает решать задачи рационально и с наименьшими затратами;
• помогает улучшить координацию действий исполнителей;
• обеспечивает более рациональное использование ресурсов;
• помогает руководителям мыслить перспективно, использовать будущие возможности;
• обеспечивает возможность контроля за событиями и позволяет управлять ими;
• готовит предприятие к возможным изменениям; • способствует повышению образовательного уровня менеджеров и т.д.
В части 1 главе 4 мы говорили, что в биологическом мире «давление естественного отбора осуществляется в направлении минимизации рисков и максимизации безопасности». В экономической теории эта эволюционная установка реализована в разделе «Управление рисками» (Risk management). Методы минимизации рисков должны быть встроены в Конституцию и законодательство. Они должны неукоснительно соблюдаться в целях защиты интересов народа, гарантии его безопасности.