По домам. Как превратить удаленную работу в преимущество

Совет для родителей, особенно молодых: держите свой компьютер со всей периферией и коммутацией на столе. Иногда очень хочется засунуть системник под стол и забыть про него. Но это ошибка, которая может стоить вам потерянных данных, денег и времени. А что самое главное – это может стоить здоровья вашему ребенку. Пользуйтесь стяжками, чтобы аккуратно подобрать все провода. А затем ножницами, чтобы аккуратно обрезать стяжки.

Канцелярия – ее должно хватать. Если вам необходимо постоянно печатать физические документы, чтобы отнести их в соседний кабинет… так, стоп. В любом случае, лучше иметь принтер, чем не иметь его, если он вам нужен. Лучше иметь папки, чтобы раскладывать в них файлы, чем не иметь, если они вам нужны.

Но, если вы можете отказаться от бумажного документооборота, лучше сделать это при переезде рабочего места домой. Уже давно придумали и цифровые подписи, и коллективные рабочие столы, и электронные доски.

Говоря о досках: если вы привыкли пользоваться большими офисными досками для упорядочивания ваших мыслей, то рекомендую в домашних условиях попробовать пробковую. Вам не нужно собирать у нее толпу народа, так что она может быть гораздо меньше и висеть над вашим рабочим столом, например. И по бюджету такая доска ударяет гораздо слабее, при этом позволяя при помощи стикеров, кнопок и других подручных средств поддерживать визуализацию практически любой комплексности. Опять же удобно для Канбана.

Тумбочка или другой органайзер – очень полезная вещь, которая позволит вам не держать много барахла на столе. С другой стороны, всегда следует помнить, что если вы что-то положили на дно нижнего ящика – скорее всего оно там так и пролежит до полной потери актуальности.

Мусорное ведро под столом вам понадобится, только если вы привыкли постоянно марать бумагу. В противном случае не напрягайте себя привычным атрибутом большинства опенспейсов, за которым следит специально нанятый клининговый персонал. Дома эту роль придется выполнять вам самим.

Окружающая обстановка

Кабинет – идеальный, но далеко не всем доступный вариант. Даже если вы живете один, лучше разделять рабочее и бытовое пространство стеной и всеми возможными способами. Самый плохой вариант – если у вас студия, в которой вы живете с партнером, родителями и маленьким ребенком. Самый хороший – отдельная комната для работы, в которую никто не заходит, когда вы там сидите.

Если получается выделить комнату под кабинет, сделайте это. Оборудуйте его так, чтобы он помогал вашей работе. Расположите на видном месте важную информацию и полезные вещи. Уберите из поля зрения все лишнее. Постарайтесь соблюдать минимализм. Если вы фанат комнатных растений, не допускайте их засилья.

Если ваш вариант не предполагает свободной комнаты для работы, то постарайтесь оградить рабочее пространство в уже имеющемся помещении и максимально отделить его от бытового. Не забудьте объяснить всем, кто живет с вами и способен воспринимать человеческую речь, что это пространство только для вашей работы. Старайтесь договариваться, это важно.

Если у вас хватает бюджета на аренду отдельного помещения под офис для себя любимого, например квартиры-студии в соседнем доме, то вы можете сделать и это. Только не превращайте такое помещение в рай эскаписта. Все время держите в голове, что помещение арендуется для работы, а значит, должно содержать исключительно рабочие атрибуты. Наличие кальяна и игровой приставки может радовать, но не факт, что будет радовать. И уж точно будет часто негативно сказываться на рабочем процессе. От заселения в это помещение домашних животных лучше отказаться.

Сидите напротив стены или окна. В опенспейсах имеет смысл драться за места спиной к окну или стене, чтобы никто не видел, как вы проводите время в соцсетях в перерыве между перерывами. Забудьте об этом. Вам нужно максимально концентрироваться на задачах, а для этого из поля зрения лучше убрать все лишнее, включая партнера, детей и прочих родственников.

Визуальная и аудиогигиена

Наушники – идеально, если в рабочее время их будут использовать все, кому это не запрещено по здоровью. Как минимум ими стоит пользоваться вам. Если вы в квартире один, это не принципиально. Вы можете созваниваться по громкой связи, слушать звук из колонок и делать что хотите. Но если с вами постоянно кто-то живет, то важно самому быть как можно более тихим, прежде чем требовать этого от окружающих. А требовать вам, скорее всего, придется.

В опенспейсах часто используют музыку в наушниках, чтобы отгородиться от постоянного офисного гула и сконцентрироваться на задаче. Но тишина гораздо лучше способствует концентрации. И если в домашних условиях у вас получается работать в тишине, то старайтесь делать это при любой возможности. Быть в тишине помогут наушники, отсекая многие лишние звуки. Особенно если у них есть активное шумоподавление.