По домам. Как превратить удаленную работу в преимущество

Так вы получите гораздо более прозрачный и контролируемый бизнес, по процессам которого будет собираться исчерпывающее количество данных для анализа и оптимизации.

Распределенная команда

Полностью распределенная команда не имеет какой-либо штаб-квартиры. Все сотрудники находятся каждый у себя дома или работают из коворкингов и кафе.

В таких компаниях формируется особая культура, которая часто не предполагает никакого физического взаимодействия, особенно если команда разбросана по разным городам и странам. Сделать из офисной команды распределенную сложно, но возможно. А вот обратная трансформация если и возможна, то с большими потерями в людях и потребует кардинального пересмотра корпоративной культуры. Ведь сотрудники, которые уже обустроили свой домашний офис и выработали навык удаленной работы, редко хотят возвращаться в физическую корпоративную среду.

Формат полностью распределенной команды довольно распространен среди начинающих стартапов и небольших агентств. Чем больше сотрудников работает по такому принципу, тем сложнее поддерживать инфраструктуру и отлаженность процессов. Особенно разница чувствуется при масштабировании из структуры с одним уровнем руководства в более сложную и многоуровневую структуру с необходимостью делиться на отделы или команды. По этой причине такой формацией чаще всего пользуются маленькие команды, в которых менее 10 человек. При этом если масштабирование прошло успешно, то компания может приобрести себе офис в стратегически важном месте и сделать его опциональным для посещения сотрудниками.

Опциональный офис

Наличие опционального офиса для команды – это не насущная необходимость, а роскошь, призванная способствовать росту продуктивности у команды. Никто не будет стремиться снимать офис, в который не ходит ни один сотрудник. Но офис будут открывать, если география распределения сотрудников позволяет и если у тех есть запрос на пространство, в которое они смогли бы прийти поработать. Например, в каком-то городе у вас работает довольно много специалистов, и они предпочитают регулярно собираться вместе, чтобы решать некоторые задачи сообща.

В основном так называемые свободные офисы практикуют ИТ-компании и крупные диджитал-агентства, у которых хватает средств на поддержание подобной инфраструктуры.

Такую форму организации удаленной работы можно считать самой устойчивой и совершенной. Она раскрывает все преимущества удаленной работы, при этом поддерживая сотрудников, для которых работа из дома и общественных мест не является опцией по тем или иным причинам.

Если у вас уже есть офис и вы планируете переходить на удаленную работу, то вы можете попробовать разрешить сотрудникам работать из дома и офиса по их усмотрению. Опыт ряда компаний показывает, что такая организация позволяет в короткие сроки и с минимальным риском получить все преимущества удаленной работы в том числе от офисных сотрудников, кроме экономии на содержании офиса. Но не забывайте, что к удаленной работе вы должны быть готовы как технически, так и организационно.

Кого из сотрудников можно перевести на удаленную работу

Относительно просто и понятно на удаленную работу переводятся те специалисты, которые в основном работают за компьютером, часто пользуются интернетом и у которых минимум дополнительных инструментов. Если в обязанности сотрудника входит создание контента, он имеет отношение к разработке ПО, у него нет необходимости работать с физическим оборудованием, то, скорее всего, его можно перевести на удаленную работу.

При этом такие факторы, как необходимость постоянной коммуникации с коллегами или наличие защищенного сетевого соединения, не так критичны для перевода сотрудника в домашний офис.

Ниже перечислены специальности в порядке от самой простой к самой сложной с точки зрения организации удаленной работы.

Маркетинг, биздев, сообщества, PR [10]

Минимальная комплектация для перевода маркетолога на удаленку – это ноутбук, наушники и хороший интернет. Все сервисы, которыми может пользоваться маркетолог, имеют облачные версии. Под большинство задач есть инструменты коллективной работы (те же трекеры задач отлично подходят для планирования маркетинговых кампаний, а продукты Google или Яндекса позволяют нескольким аккаунтам работать в общей инфраструктуре).

При этом распечатывать документы для решения задач приходится крайне редко, а для подачи бумаг в инстанции достаточно заскочить в ближайший копицентр (или офис, если он есть). Заранее обсудите со своими сотрудниками этот момент – это не вопрос пары рублей на распечатку, а вопрос заботы об их рабочих нуждах.