Реинжиниринг бизнеса. Как грамотно внедрить автоматизацию и искусственный интеллект

Внедрение автоматизации: чек-лист в помощь руководителю

Существенным подспорьем для тех, кто собирается использовать нашу четырехступенчатую схему автоматизации, станет следующий чек-лист.

1. Оценка возможностей.

• Способны ли вы существенно снизить расходы вследствие автоматизации?

• Какие новые возможности открываются перед вами после внедрения автоматизации?

• Сталкивались ли вы с невозможностью найти талантливого сотрудника на ключевую позицию, где разделение работы на отдельные составляющие и последующее использование автоматизации сделают оставшиеся задачи более понятными и выполнимыми (силами имеющихся сотрудников или талантливого специалиста, которого вы ищете)?

• Готовы ли вы начать эксперименты по автоматизации в какой-то одной области работы? Есть ли у вас для этого свободное помещение?

2. Анализ работы.

• Что вы узнали, проанализировав особенности выполняемой вашими сотрудниками работы и рассчитав ее ПУРР?

• Можно ли разделить задачи, входящие в служебные обязанности сотрудников, не навредив производственному процессу?

• Существует ли значимая связь между разными видами деятельности, которые необходимо осуществлять? Есть ли возможность организовать их выполнение иначе, не создавая при этом новую отдельную должность с соответствующим объемом служебных обязанностей?

• Какую прибыль вы планируете получить от автоматизации (повышение производительности труда, ускорение развития производства, снижение затрат, рисков и т. д.)?

3. Внедрение автоматизации.

• Какую роль автоматизация должна играть в вашей компании? Какой из трех ее видов вам больше подходит?

• Каким образом вы получите необходимые решения? Доступны ли они в виде облачных услуг по программному обеспечению за стандартную абонентскую плату (это в основном касается роботизированной автоматизации процессов и познавательной автоматики)? Если же вам нужны социальные роботы, то, быть может, проще всего взять их в лизинг у производителя?

• Требуется ли адаптировать выбранные решения в соответствии с вашими потребностями? Если да, то кто и каким образом будет это делать?

4. Обеспечение контроля и руководства.

• Какие подразделения компании (кадровая служба, отдел информационных технологий, отдел снабжения) необходимо вовлечь в процесс внедрения автоматизации?

• Какова будет роль каждой из заинтересованных сторон? На кого лучше возложить основные обязанности по координации работы в автоматизированном рабочем пространстве?

• Как вы организуете обучение руководителей и рядовых сотрудников? Какие дополнительные навыки им потребуются?

• Каким образом автоматизация изменит ситуацию в сфере безопасности? Подумайте, есть ли в вашей системе уязвимые места и как обеспечить кибербезопасность.

5. Оценка окупаемости инвестиций.

• Соответствует ли реальная прибыль от автоматизации той, которую вы планировали?

• Какие факторы вызвали отклонение?

• Что нужно изменить при переходе от пилотного проекта к полномасштабной автоматизации?