Анализ внешней среды компании руководители начинают после того, как установлены цели и миссии организации в целом. Данный вид анализа является первым этапом по составлению стратегического плана компании. Этот этап может состоять из следующих пунктов.
1. Оценить возможные изменения, которые могут оказать воздействие на какие-либо пункты уже предложенной стратегии компании. После чего следует продумать, как можно изменить стратегию, подстраиваясь под данные изменения.
2. Выделить те факторы, которые могут представлять какую-либо угрозу как для развития, так и для существования компании.
Четкий и качественный анализ всех действий конкурентов.
Это поможет понять, к чему больше всего стремятся конкуренты и как это может отразиться на развитии компании.
3. Определить те факторы, которые могут предоставить организации самые высокие шансы для выполнения миссии и целей организации в целом. Не исключая возможность того, что придется что-либо изменять в стратегических планах компании, опираясь на эти факторы.
4. Самой главной целью анализа внешней среды организации является помощь в том, чтобы контролировать, насколько это возможно, внешнюю среду организации. Анализ внешней среды компании дает возможность заранее понять, какие угрозы появляются для существования компании в связи с постоянно меняющимися условиями рынка.
Другой целью анализа внешней среды компании можно назвать помощь в составлении перечней как угроз компании для существования, так и самых наилучших шансов для ее быстрого развития. Хотя для самого успешного стратегического планирования руководителю компании понадобится еще очень тщательно проанализировать внутреннюю среду организации.
Также одной из целей внешнего анализа организации может являться возможность, благодаря которой может быть сформирована запасная стратегия компании. У каждой компании всегда должно быть несколько вариантов стратегического планирования на случай изменений в окружении компании. Анализ внешней среды помогает предвидеть изменения во внешней среде на самой ранней стадии их проявления. Это способствует быстрой смене курса организации, если меняются внешние условия. Быстрая смена курса компании помогает либо минимизировать убытки, либо максимизировать прибыли в связи с этими изменениями. Кто предупрежден, тот вооружен. При использовании данного анализа можно прогнозируемые будущие недостатки превратить в преимущества перед остальными конкурентами, если знать о них заранее.
Анализ внешней среды организации может быть использован руководителем компании для получения ответов на следующие вопросы.
1. Что сейчас представляет собой данная компания?
2. Где должна находиться компания как в недалеком, так и в отдаленном будущем?
3. Что же сейчас возможно сделать для того, чтобы приблизиться к заветной цели организации как можно скорее?
Методы анализа внешней среды предприятия
Вследствие анализа внешней среды организация получает важные результаты.
Этот анализ позволяет прогнозировать возможности.
В процессе стратегического планирования роль внешнего анализа позволит определить ответы на следующие вопросы: где находится организация в данный момент, где она должна находиться в будущем, что необходимо предпринять, чтобы организация оказалась в предполагаемом руководством положении.
В общем представлении анализ внешней среды
– это интерпретация статистических показателей разнообразных внутренних или же внешних исследований.Как правило, информация приводится на двух уровнях.
На первом производится анализ данных о состоянии макросреды.
Макросреда
– это совокупность факторов вне организации, но оказывающих на нее прямое воздействие.На втором анализируется микросреда, т. е. такие факторы, как потребитель, поставщик и конкурент.
Обычно организации могут контролировать микросреду.
Эти анализы способны ответить на такие важные вопросы, как: как изменяется внешняя среда; как эти перемены влияют на фирму; какие коррективы необходимо внести в стратегию.
ПЭСТ
– политический, экономический, социокультурный и технологический – разновидность анализа макроса.Первым шагом этого анализа является идентификация данных, которые воздействуют на организацию.
Факторы макросреды оказывают воздействие на стратегию организации.
Целью ПЭСТ-анализа является не просто сбор факторов, влияющих на фирму, но также определение изменений факторов внешней среды, расстановка акцентов на тенденции, имеющие наибольшее значение для фирмы, учет происходящих перемен при определении стратегии факторов внешней среды, расстановка акцентов на тенденции, имеющие наибольшее значение для фирмы, учет происходящих перемен при определении стратегии.
Динамический анализ внешних факторов должен дополнять статистический, это позволит выявить тенденции развития внешней среды.
В модели стратегического планирования уделяется внимание анализу временных последовательностей и экономическому моделированию.
Внешние факторы развития организации