Турагентская деятельность. Практическое пособие

На мой взгляд, есть смысл обратиться в юридическую консультацию на этапе старта турагентства. Я думаю, что экономить необходимо. Экономность – хорошая черта, которая поможет стать богаче, но нельзя экономить на безопасности. От того, как оформлены документы на старте, зависит будущее всего проекта. От грамотно оформленных договоров зависит бухучёт. Пример: налогооблагаемая база турагентства формируется из сумм агентского вознаграждения, суммы агентского вознаграждения прописываются в отчёте агента, являющемся приложением к договору с туроператорами, либо к договору с туристом. Если договоры оформлены с нарушениями, то ФНС пересчитает налоги так, что мало не покажется.

Вы можете не брать полный пакет услуг в юридической консультации, купите только аудит. Подготовьте документы сами и закажите проверку, ну или положитесь на авось. Решать вам.

Выбор формы налогообложения на старте и в течение последующих трёх лет

Хочу обратить ваше внимание на замечательную поговорку: «Смерть и налоги неизбежны». Это я к тому, что налоги надо обязательно платить, но не надо переплачивать.

Дело в том, что турагентства могут использовать разные системы налогообложения. Есть крайне нежелательная, которая может привести к потерям. Это общая система налогообложения. И есть та, которую необходимо применять. Это упрощённая система налогообложения (УСН).

Систему налогообложения нужно указывать при регистрации ООО и ИП.

УСН необходимо правильно применить. Для начинающего турагентства лучше применять УСН «Доходы за минусом расходов» 15 %. Если быть точнее, на первые два года работы надо применять УСН «Доходы за минусом расходов». Почему на первоначальном этапе УСН 15 %? Потому что у вас будут основные капиталовложения, будет что отнести в расход. Прибыли в первый год не видать (как правило), а расходов масса (смотрите предыдущий шаг). Первый и второй год – это годы активной рекламы. Чем больше и грамотнее вы потратите в первые два года на рекламу, тем больше у вас появится клиентов, которых вы обязаны превратить в постоянных и тем меньше денег на рекламный бюджет вам придётся откладывать в последующие годы.

Обратите внимание: бывают программы стимулирования малого бизнеса с льготными режимами, они позволяют начинающим предпринимателям заплатить меньше налогов. Эти программы не во всех регионах России. В некоторых УСН «Доходы за минусом расходов» может быть меньше 15 %, но всегда больше 5.

Начиная с третьего года работы нужно применять УСН «Доходы» 6 %. В данной системе налогообложения не учитываются расходы, за исключением вычета платежей в Пенсионный фонд РФ. Посчитайте, может быть, вам целесообразно остаться на УСН «Доходы за минусом расходов» 15 %.

Обратите внимание, что подавать заявление в налоговую инспекцию о переходе с УСН «Доходы за минусом расходов» на УСН «Доходы» необходимо заранее, до 31 декабря. При этом изменения станут актуальными только со следующего года. Документ оформляется налогоплательщиком по форме 26.2–6 (лучше в двух экземплярах) и отправляется в ФНС почтой или сдаётся лично или через личный кабинет на сайте ФНС.

Ошибки

Выбор неправильной системы налогообложения приводит к потерям из-за высоких налогов.

Неквалифицированный бухучёт в самом начале деятельности ведёт к выездным проверкам, судам, штрафам.

Если у вас уже есть бизнес и вы приняли решение добавить в него турагентство, в зависимости от того, чем вы занимались ранее, может возникнуть конфликт видов деятельности и переход на неудобную систему налогообложения, ведущую к потерям. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или внешним опытным бухгалтером, перед тем как добавить турагентство в действующий бизнес.

Принимаем решения о том, кто будет вести бухучёт

Ключевых моментов в начале турагентской деятельности хватает, важно правильно оформить юридические формальности, но не менее важно с самого начала грамотно вести бухучёт. Санкции в виде штрафов и пеней будут стоить гораздо больше услуг бухгалтера.

Хотите сэкономить?

Если у вас есть понимание или тем более опыт ведения бухучёта, поступайте следующим образом: на первоначальном этапе деятельности обратитесь в аудиторскую контору, которая грамотно поставит весь учёт, далее ведите учёт сами по сценарию, созданному опытными бухгалтерами из аудиторской конторы.

Но не забывайте, что законодательство меняется, поэтому раз в год или чаще обращайтесь за консультациями в аудиторскую контору. Уточняйте, не было ли изменений в учёте в нашей сфере деятельности.

Если же у вас нет знаний и опыта в бухучёте, вы не видите разницы между доходом и прибылью, затратами и расходами, то вам экономить здесь не надо. Необходимо обратиться в аудиторскую контору и пользоваться её услугами постоянно. Второй вариант – взять в штат бухгалтера. Посчитайте, что выгодней, но не забывайте, что для бухгалтера, юриста вы клиент, и им целесообразно повышать свою ценность, увеличивать чек.