Турагентская деятельность. Практическое пособие

Что лучше применять при расчётах наличными с населением – БСО или ККТ?

По закону можно использовать и то, и другое, но, на мой взгляд, в реальности нужно применять только ККТ. В туризме, как и во многих видах деятельности, есть предоплата, турист пришёл и уплатил задаток, а БСО выписывается только на полную стоимость туристической услуги, в то время как через ККТ выбить чек не составляет проблем. И это не всё! БСО выписывают только за турпакет (проезд, проживание), за авиа-, ж/д-, автобусные билеты БСО «Туристская путёвка» выписывать нельзя, надо использовать ККТ. Необходимо применять ККТ, принимая наличные за профильные услуги (оформление виз, услуги перевода документов, заполнение документов на загранпаспорт, услуги ксерокопии). Также при плате за профильные туристские товары и услуги через ваш интернет-магазин надо применять ККТ. Более того, надо выбить чек за деньги, поступившие от физического лица на расчётный счёт турагентства, за не которые расходные операции турагентства тоже нужно выбивать чек, чек с признаком «расход».

При выборе ККТ для турагентства обращайте внимание на то, что ККТ должна иметь возможность передавать данные через ОФД (оператор фискальных данных) в налоговую инспекцию, важна и скорость печати чеков (количество сделок в год вы вычислили в анализе рынка на первом шаге, умножьте на два или на три, это и будет количество чеков в год). Если вы собираетесь со временем открыть интернет-магазин, то надо сразу продумать, какой ККТ брать, чтобы была интеграция (зависит от CMS на котором работает ваш сайт). В ККТ данные хранятся в фискальных накопителях (ФН), копия данных передаётся через ОФД в налоговую инспекцию. Обратите внимание, что срок эксплуатации ФН разный (13 месяцев, два, три года). Так как вы будете менять УСН с 15 % на 6 %, вам надо учесть эти изменения при покупке ФН. Если вы будете применять УСН 15 % один год, то есть смысл купить ФН на год, а после перехода на УСН 6 % купить ФН на 36 месяцев.

Для работы с ККТ не обязательно покупать 1С, можно обойтись бесплатным ПО («Бизнес-Пак», к примеру). Не переплачивайте, ККТ не стоит своих денег, по цене ноутбука продают коробку с лентой! Не забудьте получить налоговый вычет за покупку ККТ. Стоимость ККТ для турагентства не должна превышать стоимости налогового вычета. Установка драйверов, регистрация и настройка ККТ – это отдельная песня для неслабых духом и не без навыков в учёте и программировании. Если у вас нет этих навыков, вперёд к тем, кто предложит настроить ККТ за пару тысяч рублей.

Расчётный счёт

ВНИМАНИЕ! Когда вы открываете расчётный счёт, банк оформляет карточку с образцами подписей и оттиска печати. К моменту открытия расчётного счёта у вас должна быть сделана печать. С собой в банк, помимо печати, возьмите паспорт, свидетельство о регистрации (ИП или ООО), ИНН.

За время работы я сменил множество банков, где размещал расчётный счёт турагентства. Начал, как многие, с расчётного счёта в Сбербанке, после повышения цен ушёл в коммерческие банки, но грянула новая экономическая реальность с отзывами лицензий у банков, и пришлось вернуться в государственные банки.

Что сказать, расчётно-кассовое обслуживание сильно изменилось с 2004 года. Во многом госбанки стали лучше: удобный онлайн-банкинг, самоинкассация, мобильное приложение, доступные цены.

Расчётный счёт турагентству необходим, просто отройте его в надёжном банке. Нельзя использовать лицевой счёт физического лица для расчётов с населением. Надо открывать счёт именно в надёжном банке. Даже если у вас всегда на расчётном счёте нули и вы знаете, что ИП вернут остатки до миллиона рублей (как по вкладам физлиц), может так получиться, что понадобится срочно перечислить деньги туроператору. А тут платежи встали, курс растёт, вылет скоро – приехали…

При открытии расчётного счёта рекомендую сразу подключить услуги эквайринга, в том числе интернет-эквайринга. Тогда у вас появятся клиенты с кредитными картами и дистанционные клиенты, что хорошо!

Фирменное название юридического лица, название турагентства, товарный знак и его регистрация

Название турагентства

Индивидуальный предприниматель или учредитель юридического лица может назвать турагентство как угодно и не регистрировать это название, приняв риски, что название вашего турагентства сможет использовать кто-то из коллег. Но лучше, когда название турагентства продающее и/или уникальное и зарегистрировано как товарный знак. Давайте по порядку. Вначале разберёмся с названием юридического лица.

Фирменное название юридического лица