Учись как профи. 14 супернавыков, чтобы освоить все что хочешь

Эта глава для тех, у кого никогда не было привычки планировать свою работу. Удивительно, но это в том числе большинство студентов колледжей. На вопрос «Когда вы учите, как выбираете, над чем работать?» самый распространенный ответ — «Я делаю то, что требуют дальше».

Мы рассмотрим два аспекта планирования: как не забывать выполнять задачи в нужное время и как следить за тем, чтобы у вас было достаточно времени на них. Чтобы не забывать, нужна проспективная память — когда у вас появляется намерение сделать что-то в будущем, а потом вы не забываете реализовать его. Именно этот тип памяти помогает вам, когда утром вы замечаете, что у вас мало бензина, и думаете: «Я должен заправиться по дороге домой сегодня вечером». Другой пример проспективной памяти — прием лекарств: вы покупаете таблетки в аптеке и помните, что должны принимать по одной три раза в день в следующие пять дней.

Конечно, проспективная память может дать сбой — вы забудете заправиться или принять таблетку в запланированное время, — но решение кажется очевидным: не полагаться на память. Вместо этого установите напоминание о нужном действии в нужное время: вы можете оставить записку на руле, чтобы увидеть ее, когда сядете в машину и соберетесь домой, или установить будильник на телефоне, чтобы знать, когда принять лекарство. Это хороший метод, но напоминания должны быть систематическими, если вы собираетесь на них полагаться.

Второй аспект планирования — оценка того, сколько времени потребуется для выполнения нашего действия. Люди постоянно недооценивают количество необходимого времени. Это называется ошибкой планирования. Просто вспомните, когда вы в последний раз читали о крупном проекте по строительству общественного здания. Складывается впечатление, что сроки каждый раз нарушаются, а бюджет превышается. Например, Сиднейский оперный театр должен был быть открыт в 1963 году и стоить 7 миллионов долларов (австралийских), но был завершен на десять лет позже и обошелся в 102 миллиона.

Планировщики проектов — не идиоты, но они слишком уверены в том, что их варианты решения сложных задач сработают. Например, одной из проблем при строительстве Сиднейского оперного театра стал отказ ливневой канализации. Кроме того, люди склонны полностью игнорировать потенциальную проблему, если считают, что она вряд ли возникнет. Звучит умно: зачем беспокоиться о том, что, скорее всего, не произойдет? Загвоздка в том, что есть великое множество обстоятельств, при которых сложный проект может быть отложен. Каждое из них само по себе очень маловероятно, поэтому мы игнорируем их все скопом, но одна из этого множества проблем вполне может возникнуть.

Это заблуждение легко устранить: как только вы признаете, что это реально, вам нужно выделить на работу больше времени, чем вы думали. Защита от предполагаемых сбоев памяти сложнее. Лекарство простое: нужно выработать привычку записывать то, что вы должны делать, и проверять свой список дел. Но выработка привычки требует упорства.

При планировании

Что будет делать мозг: он не хочет выделять достаточно времени на выполнение запланированной работы и забудет, что вы ее запланировали.

Как перехитрить мозг: выработайте несколько простых привычек, чтобы знать, какую работу нужно выполнить и к какому сроку.

В этой главе я предложу что-то вроде окончательного решения проблемы планирования. Задача значительно упрощается, если, вместо того чтобы планировать время для работы над каждым проектом отдельно, вы планируете работать постоянное количество времени каждый день.

Совет 61. ВЫСЫПАЙТЕСЬ

Люди, особенно студенты, склонны относиться ко сну как к чему-то необязательному, делая странное предположение, что это само собой решится или они смогут отоспаться на выходных. Люди часто экспериментируют со сном так, как не стали бы экспериментировать с другими базовыми потребностями вроде пищи и дыхания.

Тем не менее сон непосредственно влияет на когнитивные способности. Нетрудно догадаться, что из-за недосыпания труднее думать и концентрировать внимание на следующий день. Кроме того, люди становятся раздражительнее, поэтому с ними не так приятно находиться рядом. Что еще удивительнее, недосып сводит на нет усилия предыдущего дня. То, что вы узнаёте сегодня, сегодня же откладывается в памяти. Но есть и другой процесс, благодаря которому память «застывает», обретая более-менее окончательные формы и становясь устойчивее. Этот процесс зависит от сна. Таким образом, недостаток сна обнуляет всю проделанную накануне работу.